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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">The team that has put together the kick-off meeting decided on a voice call as being a more approachable vehicle than IRC. 
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">People who are new to IRC, Gerrit, etc. can find those tools difficult to configure and run, and by using IRC we could make it more challenging for people to
 participate. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Thanks<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Carol<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> Roland Chan [mailto:roland@aptira.com]
<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, September 02, 2015 12:29 AM<br>
<b>To:</b> Eoghan Glynn; Barrett, Carol L; Tristan Goode<br>
<b>Cc:</b> foundation@lists.openstack.org; women-of-openstack@lists.openstack.org<br>
<b>Subject:</b> Re: [OpenStack Foundation] [OpenStack][Women of OpenStack] Kick-off Meeting Info<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p>I did wonder about that.<o:p></o:p></p>
<p>Roland<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">On Wed, 2 Sep 2015 5:10 PM Eoghan Glynn <<a href="mailto:eglynn@redhat.com">eglynn@redhat.com</a>> wrote:<o:p></o:p></p>
</div>
<blockquote style="border:none;border-left:solid #CCCCCC 1.0pt;padding:0in 0in 0in 6.0pt;margin-left:4.8pt;margin-right:0in">
<p class="MsoNormal"><br>
<br>
> Ideally anywhere that might have an OpenStack community. I know we have<br>
> active communities in:<br>
><br>
> - Australia<br>
> - NZ<br>
> - India,<br>
> - China (incl HK)<br>
> - Taiwan<br>
> - Japan<br>
> - Vietnam<br>
> - Singapore<br>
> - Vietnam<br>
> - South Africa<br>
> - Kenya<br>
> - Some of the Gulf States<br>
><br>
> The countries where a user group exists would be a good guide. I expect<br>
> most conf-call providers to have widespread toll-free access, although a<br>
> provider with toll-free coverage in some of the developing nations might be<br>
> harder.<br>
<br>
Or alternatively, how about falling back to the standard medium that's been<br>
effectively mandated[1] for project team meetings upstream, i.e. public<br>
logged IRC?<br>
<br>
Cheers,<br>
Eoghan<br>
<br>
[1] <a href="http://docs.openstack.org/project-team-guide/open-community.html#public-meetings-on-irc" target="_blank">
http://docs.openstack.org/project-team-guide/open-community.html#public-meetings-on-irc</a><br>
<br>
> Roland<br>
><br>
> On Wed, 2 Sep 2015 at 04:06 Barrett, Carol L <<a href="mailto:carol.l.barrett@intel.com" target="_blank">carol.l.barrett@intel.com</a>><br>
> wrote:<br>
><br>
> > Tristan (and Others) – Pls let me know what Countries you need access<br>
> > codes for and I will do my best to supply.<br>
> ><br>
> > Thanks<br>
> ><br>
> > Carol<br>
> ><br>
> ><br>
> ><br>
> > *From:* Tristan Goode [mailto:<a href="mailto:tristan@aptira.com" target="_blank">tristan@aptira.com</a>]<br>
> > *Sent:* Friday, August 28, 2015 8:12 AM<br>
> > *To:* Barrett, Carol L; <a href="mailto:foundation@lists.openstack.org" target="_blank">
foundation@lists.openstack.org</a>;<br>
> > <a href="mailto:women-of-openstack@lists.openstack.org" target="_blank">women-of-openstack@lists.openstack.org</a><br>
> > *Subject:* RE: [OpenStack Foundation] [OpenStack][Women of OpenStack]<br>
> > Kick-off Meeting Info<br>
> ><br>
> ><br>
> ><br>
> > Re this:<br>
> ><br>
> ><br>
> ><br>
> > Women of OpenStack<br>
> ><br>
> > September 2, 2015<br>
> ><br>
> > 18:00 UTC<br>
> ><br>
> ><br>
> ><br>
> > We will use a voice line for this call:<br>
> ><br>
> >  Access: (888) 875-9370, Bridge: 3; Passcode: 1278598<br>
> ><br>
> ><br>
> ><br>
> > "I understand the foundation has sponsored a female diversity intern that<br>
> > probably cant dial this US freecall number. What number should she call?"<br>
> ><br>
> ><br>
> ><br>
> > "As with all OpenStack meetings, we must provide equal access to all<br>
> > foundation members, even those outside the US".<br>
> ><br>
> ><br>
> ><br>
> > Cheers<br>
> ><br>
> > Tristan<br>
> ><br>
> ><br>
> ><br>
> ><br>
> ><br>
> > *From:* Barrett, Carol L [mailto:<a href="mailto:carol.l.barrett@intel.com" target="_blank">carol.l.barrett@intel.com</a>]<br>
> > *Sent:* Saturday, 29 August 2015 12:10 AM<br>
> > *To:* <a href="mailto:foundation@lists.openstack.org" target="_blank">foundation@lists.openstack.org</a>;<br>
> > <a href="mailto:women-of-openstack@lists.openstack.org" target="_blank">women-of-openstack@lists.openstack.org</a><br>
> > *Subject:* [OpenStack Foundation] [OpenStack][Women of OpenStack]<br>
> > Kick-off Meeting Info<br>
> ><br>
> ><br>
> ><br>
> > Thanks for your responses in the Doodle. Based upon that, we will have our<br>
> > kick-off meeting on Wednesday  9/2/15 at 18:00 UTC.<br>
> ><br>
> ><br>
> ><br>
> > You can find the agenda and logistics here:<br>
> > <a href="https://etherpad.openstack.org/p/9_2_15_WOS" target="_blank">https://etherpad.openstack.org/p/9_2_15_WOS</a><br>
> ><br>
> ><br>
> ><br>
> > Talk with you then!<br>
> > Carol<br>
> ><br>
> ><br>
> > _______________________________________________<br>
> > Foundation mailing list<br>
> > <a href="mailto:Foundation@lists.openstack.org" target="_blank">Foundation@lists.openstack.org</a><br>
> > <a href="http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/foundation" target="_blank">
http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/foundation</a><br>
> ><br>
><br>
> _______________________________________________<br>
> Foundation mailing list<br>
> <a href="mailto:Foundation@lists.openstack.org" target="_blank">Foundation@lists.openstack.org</a><br>
> <a href="http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/foundation" target="_blank">
http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/foundation</a><br>
><o:p></o:p></p>
</blockquote>
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