<font face="arial" size="3"><p style="margin:0;padding:0;font-family: arial; font-size: 12pt; word-wrap: break-word;"><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: #000000;">The ISV-WG reviewed the draft Hackathon application form today at <span style="font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: 2; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; float: none; display: inline !important;">goo.gl/08grC6, and has this feedback:</span></span></p>
<div id="magicdomid1748" class="ace-line" style="margin: 0px; padding: 0px; color: #000000; font-family: 'Helvetica Neue', Arial, sans-serif; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: 16px; orphans: 2; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;">
<ul>
<li><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; line-height: 16px; display: inline !important;">Modify "How many participants do you expect?", to "How many participants or teams of n people can you support (with space, equipment, etc.)?".</span></li>
<li><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; line-height: 16px; display: inline !important;">Add "Do you have the infrastructure to support the Hackathon or will you need assistance?"</span></li>
<li><span class="author-a-2gz81zxxopz75z0z84zwz68zj8i3" style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; line-height: 16px; margin: 0px; padding: 1px 0px; cursor: auto;">Add "What SDKs/tools do you plan to make available to participants</span><span class="author-a-z82zxz67zz122zz66zez69zmsw6z79zz88zz81zz80zk" style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; line-height: 16px; margin: 0px; padding: 1px 0px; cursor: auto;">?"</span></li>
<li><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; line-height: 16px; display: inline !important;"><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; line-height: 16px; display: inline !important;">Add a link to a planning checklist to "As an organization, do you have the necessary installations, equipment and base knowledge to run an OpenStack Hackathon?", so they have a better idea of what will be required.</span></span></li>
</ul>
<p style="margin:0;padding:0;"><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; line-height: 16px; display: inline !important;"><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; line-height: 16px; display: inline !important;">Thanks for the opportunity to review and provide feedback!</span></span></p>
<p style="margin:0;padding:0;"> </p>
</div>
<p style="margin:0;padding:0;font-family: arial; font-size: 12pt; word-wrap: break-word;"> </p>
<p style="margin:0;padding:0;font-family: arial; font-size: 12pt; word-wrap: break-word;">On Tuesday, September 20, 2016 1:19am, user-committee-request@lists.openstack.org said:<br /><br /></p>
<div id="SafeStyles1474486164">
<p style="margin:0;padding:0;font-family: arial; font-size: 12pt; word-wrap: break-word;">> Send User-committee mailing list submissions to<br />> user-committee@lists.openstack.org<br />> <br />> To subscribe or unsubscribe via the World Wide Web, visit<br />> http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/user-committee<br />> or, via email, send a message with subject or body 'help' to<br />> user-committee-request@lists.openstack.org<br />> <br />> You can reach the person managing the list at<br />> user-committee-owner@lists.openstack.org<br />> <br />> When replying, please edit your Subject line so it is more specific<br />> than "Re: Contents of User-committee digest..."<br />> <br />> <br />> Today's Topics:<br />> <br />> 1. [Fault Genes] WG Weekly Meeting Summary (Nematollah Bidokhti)<br />> 2. [Fault Genes] WG Weekly Meeting Summary (Nematollah Bidokhti)<br />> 3. Re: > [CloudAppHack-WG] Key Points when Organizing an<br />> OpenStack Hackathon (David F Flanders)<br />> <br />> <br />> ----------------------------------------------------------------------<br />> <br />> Message: 1<br />> Date: Mon, 19 Sep 2016 23:11:14 +0000<br />> From: Nematollah Bidokhti <Nematollah.Bidokhti@huawei.com><br />> To: "'openstack-operators@lists.openstack.org'"<br />> <openstack-operators@lists.openstack.org>,<br />> "'user-committee@lists.openstack.org'"<br />> <user-committee@lists.openstack.org><br />> Cc: "L.Szabo@t-systems.com" <L.Szabo@t-systems.com>,<br />> "Kurt-Friedrich.Garloff@t-systems.com"<br />> <Kurt-Friedrich.Garloff@t-systems.com>, "'six9sreliable@yahoo.com'"<br />> <six9sreliable@yahoo.com>, "Sebastian.Wenner@t-systems.com"<br />> <Sebastian.Wenner@t-systems.com>, "'Z.Nagy@t-systems.com'"<br />> <Z.Nagy@t-systems.com>, "'michael.zhouzzy@gmail.com'"<br />> <michael.zhouzzy@gmail.com><br />> Subject: [User-committee] [Fault Genes] WG Weekly Meeting Summary<br />> Message-ID:<br />> <C8499D4CBFBEC74894BA692F8CC64250F1AFAB@SJCEML701-CHM.china.huawei.com><br />> <br />> Content-Type: text/plain; charset="us-ascii"<br />> <br />> Hi All,<br />> <br />> We had a great meeting today. Following were discussed and action items:<br />> * Started reviewing the Launchpad critical bugs<br />> o Classifying the bugs (fault class & fault types), recommended mitigation<br />> * Decided to focus on the high bug rate projects<br />> * Added two new members to the team<br />> o Zsolt Nagy (T-Systems)<br />> o Michael Zhouzzy (UCSD)<br />> * Asked the team members to contribute to the creation of fault classes &<br />> types list for their respective areas<br />> o Input from Matt Greene<br />> * Fault Class: VM not accessible<br />> * Fault Type: network connectivity, insufficient hypervisor resources, VM<br />> guest mis-configuration, authentication/permissions error<br />> * Michael: will update the Google sheet to include the dropdowns<br />> * Zsolt: provide the source code to grab data from StackOverflow<br />> * Michael: Use Zsolt's source code to provided the latest updates &<br />> determine if there are open APIs to export the data to our worksheets for further<br />> analysis<br />> * Zsolt: invite more people from the T-Systems Operation team<br />> * Nemat: invite Ching and Farhad to join the team as Neutron experts<br />> <br />> Thanks,<br />> Nemat<br />> <br />> <br />> <br />> <br />> -------------- next part --------------<br />> An HTML attachment was scrubbed...<br />> URL:<br />> <http://lists.openstack.org/pipermail/user-committee/attachments/20160919/65c30504/attachment-0001.html><br />> <br />> ------------------------------<br />> <br />> Message: 2<br />> Date: Tue, 20 Sep 2016 03:56:03 +0000<br />> From: Nematollah Bidokhti <Nematollah.Bidokhti@huawei.com><br />> To: "'openstack-operators@lists.openstack.org'"<br />> <openstack-operators@lists.openstack.org>,<br />> "'user-committee@lists.openstack.org'"<br />> <user-committee@lists.openstack.org><br />> Cc: "L.Szabo@t-systems.com" <L.Szabo@t-systems.com>,<br />> "Kurt-Friedrich.Garloff@t-systems.com"<br />> <Kurt-Friedrich.Garloff@t-systems.com>, "'six9sreliable@yahoo.com'"<br />> <six9sreliable@yahoo.com>, "Sebastian.Wenner@t-systems.com"<br />> <Sebastian.Wenner@t-systems.com>, "'Z.Nagy@t-systems.com'"<br />> <Z.Nagy@t-systems.com>, "'michael.zhouzzy@gmail.com'"<br />> <michael.zhouzzy@gmail.com><br />> Subject: [User-committee] [Fault Genes] WG Weekly Meeting Summary<br />> Message-ID:<br />> <C8499D4CBFBEC74894BA692F8CC64250F1B538@SJCEML701-CHM.china.huawei.com><br />> <br />> Content-Type: text/plain; charset="us-ascii"<br />> <br />> Hi All,<br />> <br />> Please refer to the link below to add your input/content.<br />> <br />> OpenStack bugs with Importance == Critical:<br />> https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vGmSEroPlpMn3w_-ljS5Eh1f1pSdBdTiokUrkVpo0PM/edit?usp=sharing<br />> <br />> OpenStack bugs with Importance == High:<br />> https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lL9XhsWyPDvml-30kZqDNLsvmEQdZfZD5nRoROC4LgA/edit?usp=sharing<br />> <br />> <br />> Thanks,<br />> Nemat<br />> <br />> <br />> <br />> <br />> -------------- next part --------------<br />> An HTML attachment was scrubbed...<br />> URL:<br />> <http://lists.openstack.org/pipermail/user-committee/attachments/20160920/14456b03/attachment-0001.html><br />> <br />> ------------------------------<br />> <br />> Message: 3<br />> Date: Tue, 20 Sep 2016 16:18:44 +1000<br />> From: David F Flanders <flanders@openstack.org><br />> To: Gonzalo De La Torre <gonzalo_delatorre@live.com>, Michael Jenkins<br />> <md.jenkins@icloud.com><br />> Cc: "user-committee@lists.openstack.org"<br />> <user-committee@lists.openstack.org><br />> Subject: Re: [User-committee] > [CloudAppHack-WG] Key Points when<br />> Organizing an OpenStack Hackathon<br />> Message-ID:<br />> <CAJEEz48pkedP+tiJR4D5_7hFLW=dGcZ8xv50QVz0zoPMyGPD4Q@mail.gmail.com><br />> Content-Type: text/plain; charset="utf-8"<br />> <br />> TL;DR = having run/participated in 50+ hackathons over the past decade here<br />> are my top 3x risks and top 3x success factors for running a hackathon,<br />> which we should make communities aware of prior to their commitment to run<br />> a hackathon.<br />> --------------------------------<br />> <br />> Many thanks to Gonzalo and Michael for your leadership of the<br />> CloudAppHack-WG as co-chairs. We continue to receive interest from around<br />> the world requesting the opportunity to run a cloud application hackathons<br />> +[the cloud app training which precedes a hackathon event]. The<br />> CloudAppHack-WG will help assure these event-series are community oriented<br />> and lead as per the Open principles[1].<br />> <br />> Of significant importance is the "draft application for running a<br />> hackathon" - my comments below as I will not be able to attend the meeting,<br />> as I'll be Zzzz'ing in an APAC timezone ;-) nb meeting minutes greatly<br />> appreciated.<br />> <br />> ?<br />> goo.gl/08grC6 <-- I would encourage feedback on this form by all WGs (esp<br />> AppEco-WG and ISV-WG] as it will be the process by which the Foundation can<br />> be actioned to support a Cloud Application Hackathon. Further discussion<br />> TBD on the way in which Hackathons are supported and branded as "Official<br />> OpenStack App Hackathons".<br />> <br />> >From my personal PoV there three key characteristics of a successful<br />> hackathon and three key risks, I list them below and would suggest that<br />> they be part of the discussion around the application process prior to a<br />> hackathon being approved by the CloudAppHack-WG:<br />> <br />> Hackathon Success Criteria:<br />> <br />> - (1) As much, if not more effort put into organising pre-training events<br />> than the main hackathon event days themselves. The pre-trainings will<br />> result in teams ready to compete, i.e. you wouldn't expect to show up to a<br />> marathon and win without training.<br />> - (2) a minimum of 10+ people who can play the role of event organisers<br />> (see list of roles below or at this repo:<br />> https://github.com/DFFlanders/CloudAppHack), i.e. a hackathon is a much<br />> more involved and complex event than any other community run event which<br />> must be *team organised*.<br />> - (3) Collaboration with the Foundation is the best way to assure global<br />> reach and awareness. These event can be so much larger than the some of<br />> their parts if we collaborate. As Guadalajara can attest, the Foundation<br />> is very light touch and primarily there to assure amplification of your<br />> events achievements.<br />> <br />> Hackathon Risk Criteria:<br />> <br />> - (i) a working operational cloud ready a month in advance and used during<br />> all pre-trainings to assure its resilience and redundancy. A back-up cloud<br />> should also be ready as the event will fail if the cloud fails.<br />> - (ii) Multi-company/community participation. Many OpenStack days are run<br />> by one company which does not uphold our value for open community [1].<br />> Hackathons should above all else, bring multiple companies/communities<br />> together to compete in the open - it is this open competition of a<br />> hackathon which makes us better as an OpenSource community IMHO.<br />> - (iii) sponsorship which is appropriate and practical for the communities<br />> growth, i.e. sending 1 or 2 teams to the summit and/or other OpenStack<br />> community events is not a cheap endeavour but is the best way to assure our<br />> community is creating a community domino affect. The utilisation of the<br />> CloudAppHack-WG as the central coordinator of sponsorship opportunities<br />> will assure resources are spread evenly and fairly without burning out our<br />> sponsors support.<br />> <br />> All the above my own personal PoV, not necessarily shared by the Foundation.<br />> Greatly appreciated for anyone wiling to represent these points during the<br />> call this Thursday.<br />> <br />> [1]= https://wiki.openstack.org/wiki/Open<br />> <br />> Kind Regards,<br />> <br />> Flanders<br />> <br />> On Tue, Sep 20, 2016 at 6:38 AM, Gonzalo De La Torre <<br />> gonzalo_delatorre@live.com> wrote:<br />> <br />> > Good day everyone,<br />> ><br />> > We would like to invite all community parties who are interested in<br />> ><br />> > Organizing a Hackathon to the next CloudAppHack-WG meeting which will be<br />> > held on:<br />> ><br />> ><br />> > Date: Thursday Sep 22nd<br />> > Time: 9:30 CST<br />> > Place: Google Hangouts<br />> > Link: https://hangouts.google.com/call/mrrocwqtlrhgjpni3rfk6kh334e<br />> ><br />> ><br />> > During the meeting, we will be inviting some of the leaders from<br />> ><br />> > the OpenStack Guadalajara Hackathon to review some of the key points to<br />> > consider when<br />> ><br />> > running a national hackathon for each of their programmed activities. In<br />> > addition, I would<br />> ><br />> > like to invite all community members to give their input regarding the key<br />> > aspects to<br />> ><br />> > consider in order for the community to support an OpenStack Hackathon.<br />> ><br />> ><br />> > Meeting Agenda:<br />> ><br />> > A. Introduction to Interested Communities<br />> ><br />> > http://labs.cloudapphack.eu/<br />> ><br />> > http://cloudapphack.eu/<br />> ><br />> ><br />> > B. Team Organization Key Points - OpenStack Guadalajara Leaders<br />> ><br />> > 1. Marketing (Social Media, Website, Physical Propaganda)<br />> ><br />> > 2. Pre-Trainings<br />> ><br />> > 3. Sponsors<br />> ><br />> > 4. Registration and Help-Desk<br />> ><br />> > 5. Venue-Logistics<br />> ><br />> > 6. Advocates-Judges<br />> ><br />> > 7. Mentors<br />> ><br />> > 8. Cloud, Network, WiFi<br />> ><br />> > 9. Volunteers<br />> ><br />> > 10. Community Manager<br />> ><br />> ><br />> > C. Application for Running a Hackathon - Review<br />> ><br />> > ??<br />> > goo.gl/08grC6<br />> ><br />> ><br />> > D. Outreach to Communities<br />> ><br />> > Next steps to take to start and promote Hackathons for the following<br />> > communities:<br />> ><br />> ><br />> > 1. Australia / AsiaPac Cloud App Hackathon<br />> ><br />> > 2. 2nd Annual Taiwan+China Cloud App Hackathon<br />> ><br />> > 3. University Global Sprint Hackathon<br />> ><br />> > 4. EU-Wide Cloud App Hackathon<br />> ><br />> ><br />> > Feel free to follow our WG Updates at:<br />> ><br />> > https://wiki.openstack.org/wiki/CloudAppHack-WG<br />> ><br />> ><br />> ><br />> > Best regards,<br />> ><br />> ><br />> > Gonzalo De La Torre<br />> ><br />> > US: +1 (210) 837-0335<br />> ><br />> > MX: +52 (33) 8421 9335<br />> ><br />> > Skype: gonzalo-de-la-torre<br />> ><br />> > Twitter: @OpenStack_Guy<br />> ><br />> > Google Hangouts: latioz@gmail.com<br />> ><br />> > LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/gonzaloutsa<br />> ><br />> > _______________________________________________<br />> > User-committee mailing list<br />> > User-committee@lists.openstack.org<br />> > http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/user-committee<br />> ><br />> ><br />> <br />> <br />> --<br />> Flanders | OpenStack Foundation | Community Manager (Cloud Application<br />> Communities)<br />> http://superuser.openstack.org/articles/meet-openstack-s-community-wrangler-david-flanders<br />> -------------- next part --------------<br />> An HTML attachment was scrubbed...<br />> URL:<br />> <http://lists.openstack.org/pipermail/user-committee/attachments/20160920/98e58f45/attachment.html><br />> <br />> ------------------------------<br />> <br />> _______________________________________________<br />> User-committee mailing list<br />> User-committee@lists.openstack.org<br />> http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/user-committee<br />> <br />> <br />> End of User-committee Digest, Vol 44, Issue 22<br />> **********************************************<br />> </p>
</div>
<p style="margin:0;padding:0;font-family: arial; font-size: 12pt; word-wrap: break-word;"><br /><br /></p>
<!--WM_COMPOSE_SIGNATURE_START-->
<p style="margin:0;padding:0;font-family: arial; font-size: 12pt; word-wrap: break-word;">-- <br />Regards, <br /><br />Kathy Cacciatore<br />Consulting Marketing Manager<br />OpenStack Foundation<br />1-512-970-2807 (mobile)<br />Part time: Monday - Thursday, 9am - 2pm US CT<br />kathyc@openstack.org</p>
<!--WM_COMPOSE_SIGNATURE_END-->
<p style="margin:0;padding:0;font-family: arial; font-size: 12pt; word-wrap: break-word;"> </p></font>