<div dir="ltr">Steve,<div><br></div><div>I believe the overall process around working groups is under becoming more formal during this cycle, so that's the reason spaces are dedicated to official WG leads at the first place (those groups are listed on <a href="https://wiki.openstack.org/wiki/Governance/Foundation/UserCommittee">wiki page</a> Erin mentioned). The similar situation is with my team (<a href="https://wiki.openstack.org/wiki/Performance_Team">Performance Team</a>) - originally we were kicked off as a LDT subteam (this means no official record in the WG list), so this summit we're not safe regarding separated time slot for Performance-specific discussions (probably we'll need to be officially separated from LDT in future, let's see).</div><div><br></div><div>To sum up, I believe current progress on WG formalizing is a good idea, but let's hope there will be some opportunities for other (not yet official WG) teams to discuss work items during upcoming summit.</div><div><br></div><div>Cheers,</div><div>Dina</div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Tue, Sep 6, 2016 at 11:00 AM, Steve Gordon <span dir="ltr"><<a href="mailto:sgordon@redhat.com" target="_blank">sgordon@redhat.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><span class="">----- Original Message -----<br>
> From: "Erin Disney" <<a href="mailto:erin@openstack.org">erin@openstack.org</a>><br>
> To: "Blair Bethwaite" <<a href="mailto:blair.bethwaite@gmail.com">blair.bethwaite@gmail.com</a>><br>
> Cc: "Jimmy McArthur" <<a href="mailto:jimmy@openstack.org">jimmy@openstack.org</a>>, <a href="mailto:msm@redhat.com">msm@redhat.com</a>, "chris dent" <<a href="mailto:chris.dent@gmail.com">chris.dent@gmail.com</a>>, <a href="mailto:emagana@gmail.com">emagana@gmail.com</a>,<br>
> <a href="mailto:maishsk@maishsk.com">maishsk@maishsk.com</a>, "user-committee" <<a href="mailto:user-committee@lists.openstack.org">user-committee@lists.<wbr>openstack.org</a>>, "Michael Krotscheck"<br>
> <<a href="mailto:michael.krotscheck@hpe.com">michael.krotscheck@hpe.com</a>>, <a href="mailto:curtis@serverascode.com">curtis@serverascode.com</a><br>
</span><span class="">> Sent: Tuesday, September 6, 2016 1:08:08 PM<br>
> Subject: Re: [User-committee] OpenStack Summit Barcelona- Now Accepting       Working Group/BoF Submissions<br>
><br>
</span><span class="">> Hey Blair-<br>
><br>
> They are 40 minute slots, and we are offering up to 2 sessions for both<br>
> official WG and BOF (so four slots total).<br>
><br>
> We do have a more informal space that does not have any A/V and will<br>
> potentially be used by other people as it is part of a lounge area on the<br>
> second floor of the Convention Center. Would definitely accommodate a bigger<br>
> group though. Let me know if that is something you’d be interested in.<br>
<br>
</span>Hi Erin,<br>
<br>
The below email indicated that while UC/Board driven working groups would have priority we should submit *all* space requests now. I'm trying to submit for the Kubernetes OpenStack SIG which is not UC/Board governed. When I have inquired about this to speaker support previously I've been told the process for such BoFs is coming soon - are you saying this process still isn't it and there will be a subsequent process for any remaining space?<br>
<br>
Thanks,<br>
<br>
Steve<br>
<span class=""><br>
> Thanks!<br>
><br>
> Erin Disney<br>
> OpenStack Marketing<br>
</span>> <a href="mailto:erin@openstack.org">erin@openstack.org</a> <mailto:<a href="mailto:erin@openstack.org">erin@openstack.org</a>><br>
<span class="">> > On Sep 5, 2016, at 8:27 AM, Blair Bethwaite <<a href="mailto:blair.bethwaite@gmail.com">blair.bethwaite@gmail.com</a>><br>
> > wrote:<br>
> ><br>
> > Hi Erin,<br>
> ><br>
> > Some questions that may also be relevant to others...<br>
> ><br>
> > I take it we are free to ask for multiple sessions for different working<br>
> > group activities? Will they be regular 40 minute slots or doubles? As 30<br>
> > seats is pretty limited, are there other informal areas that might be<br>
> > semi-reserved for spillover and other impromptu meetups... thinking e.g. a<br>
> > "user-committee corner" (or something equally kitsch :-)?<br>
> ><br>
> > Thanks!<br>
> ><br>
> ><br>
> > On 2 Sep 2016 6:22 AM, "Erin Disney" <<a href="mailto:erin@openstack.org">erin@openstack.org</a><br>
</span><span class="">> > <mailto:<a href="mailto:erin@openstack.org">erin@openstack.org</a>>> wrote:<br>
> > Hi Everyone-<br>
> ><br>
> > We are now accepting submissions for Working Groups/Birds of a Feather<br>
> > space requests for the OpenStack Summit Barcelona, October 25-28th!<br>
> ><br>
> > Due to extremely limited availability in Barcelona, we are first allocating<br>
> > space to official working groups under the User Committee (i.e. large<br>
> > deployments, API, etc.) and Board (i.e. DefCore).<br>
> ><br>
> > Please submit all space requests no later than September 15th here:<br>
> > <a href="https://www.openstack.org/summit/barcelona-2016/call-for-presentations/" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.openstack.org/<wbr>summit/barcelona-2016/call-<wbr>for-presentations/</a><br>
> > <<a href="https://www.openstack.org/summit/barcelona-2016/call-for-presentations/" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.openstack.org/<wbr>summit/barcelona-2016/call-<wbr>for-presentations/</a>><br>
> ><br>
> > Worth noting that the available space will seat up to 30. If you require<br>
> > larger accommodations or have any other questions or concerns, please<br>
> > contact <a href="mailto:speakersupport@openstack.org">speakersupport@openstack.org</a><br>
</span>> > <mailto:<a href="mailto:speakersupport@openstack.org">speakersupport@<wbr>openstack.org</a>>. Thanks!<br>
> ><br>
> > Erin Disney<br>
> > OpenStack Marketing<br>
> > <a href="mailto:erin@openstack.org">erin@openstack.org</a> <mailto:<a href="mailto:erin@openstack.org">erin@openstack.org</a>><br>
<div class="HOEnZb"><div class="h5">><br>
><br>
> ______________________________<wbr>_________________<br>
> User-committee mailing list<br>
> <a href="mailto:User-committee@lists.openstack.org">User-committee@lists.<wbr>openstack.org</a><br>
> <a href="http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/user-committee" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.openstack.org/<wbr>cgi-bin/mailman/listinfo/user-<wbr>committee</a><br>
><br>
<br>
--<br>
Steve Gordon,<br>
Principal Product Manager,<br>
Red Hat OpenStack Platform<br>
<br>
______________________________<wbr>_________________<br>
User-committee mailing list<br>
<a href="mailto:User-committee@lists.openstack.org">User-committee@lists.<wbr>openstack.org</a><br>
<a href="http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/user-committee" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.openstack.org/<wbr>cgi-bin/mailman/listinfo/user-<wbr>committee</a><br>
</div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div style="color:rgb(34,34,34);font-size:13px"><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><font size="2" style="background-color:rgb(255,255,255)" face="arial, helvetica, sans-serif"><b>Dina Belova</b></font></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><span style="background-color:rgb(255,255,255)"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-size:small"><b>Senior Software Engineer</b></span><br></font></span><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><font size="2" style="background-color:rgb(255,255,255)" face="arial, helvetica, sans-serif">Mirantis, Inc.</font></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><span style="background-color:rgb(255,255,255)"><font face="arial, helvetica, sans-serif">525 Almanor Avenue, 4th Floor</font></span></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><span style="background-color:rgb(255,255,255)"><font face="arial, helvetica, sans-serif">Sunnyvale, CA 94085</font></span></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><font face="arial, helvetica, sans-serif"><span style="background-color:rgb(255,255,255)"><b><span style="font-size:small">Phone: 650-772-8418</span><br><span style="font-size:small">Email: <a href="mailto:dbelova@mirantis.com" target="_blank">dbelova@mirantis.com</a></span></b></span><br><a href="http://www.mirantis.com/" style="font-size:small;color:rgb(17,85,204);background-color:rgb(255,255,255)" target="_blank">www.mirantis.com</a><br></font><div style="background-color:rgb(255,255,255)"><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><a href="https://www.mirantis.com/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank"><img src="https://www.mirantis.com/id/RasterMirantisLogo_HiRes_Tagline.png" width="96" height="72"></a></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div>