Open Stack

Dear Chris,

我昨天有徵詢了Jack、Yoyo、Jimmy對於提早公布招商資料的意見，
他們都傾向提早公布，再加上我也贊成。

還沒有徵詢到的就剩下你和國際組的意見了。


Chris Huang <chrishuang at mail.ithome.com.tw> 於 2015年5月11日 下午7:28 寫道：

> 各位，
>
>
>
> *[**關於招商**]*
>
> 目前經過初步探問，就已經有至少12家廠商有意願贊助，原訂的招商規劃是可行的，應該不需要再等到5/20再重新盤算了。
>
> 我們的招商期程是否要提早啟動？iThome建議：
>
> l   提早公佈 - 在這兩天隨著預告網頁上線，和call for speakers一起公佈招商文件
>
> l   提早收單 – 5/25 AM 10:00起透過openstack at mail.ithome.com.tw收件，先回先得
>
>
>
> *[**關於宣傳**]*
>
> l   請檢視預覽網頁，並提出需要調整之處
>
>
> http://seminar.ithome.com.tw/live/b58da546ca85efa760deb870a27d5d20/index.html
>
> l   *張凱*-麻煩您協助確認與統合各組的意見
>
> l   *Jack*-麻煩您確認CALL FOR SPEAKERS需要補充什麼說明
>
> l   *Joanna & Josh*-請協助與基金會確認，logo可以如何使用（目前沒放），有哪些Guideline
> 需要符合？並申請正式大會網址以及列入upcoming event
>
>
>
> ~Chris +886-(0)939723239
>
>
>
> *From:* Chris Huang [mailto:chrishuang at mail.ithome.com.tw]
> *Sent:* Friday, May 08, 2015 12:57 PM
> *To:* 'mac Jack'; openstack-tw at lists.openstack.org;
> maychen at mail.ithome.com.tw; jamie at mail.ithome.com.tw; jimmy
>
> *Subject:* Re: [openstack-tw] 4th meeting on 5/6 (Wed) notice : OpenStack
> Day Taiwan 2015 Preparatory
>
>
>
> Yoyo、Jimmy 與 各位志工委員，
>
>
>
> 在本週會議中有提到，將在5/25公開提供招商契約書，在那之前則僅是詢問贊助意願以確認活動規模。
>
> 目前iThome都只用暫定的贊助價目，口頭說明、蒐集回應；不過……
>
> l   潛在贊助者往往需要更詳細資訊
>
> l   迎棧需要在5/15起飛前取得英文版資料，以利本次大會拓展國外招商事業
>
>
>
> 贊助企劃書應該與招商契約書同時公佈，或者提早公佈呢？
>
> 或者…在意願洽談階段就可以先看招商企劃書？
>
>
>
> ~Chris +886-(0)939723239
>
>
>
> *From:* Chris Huang [mailto:chrishuang at mail.ithome.com.tw
> <chrishuang at mail.ithome.com.tw>]
> *Sent:* Friday, May 08, 2015 11:52 AM
> *To:* 'mac Jack'; 'openstack-tw at lists.openstack.org';
> maychen at mail.ithome.com.tw; jamie at mail.ithome.com.tw
> *Subject:* RE: [openstack-tw] 4th meeting on 5/6 (Wed) notice : OpenStack
> Day Taiwan 2015 Preparatory
>
>
>
> Loop May and Jamie from iThome in.
>
>
>
> ~Chris +886-(0)939723239
>
>
>
> *From:* mac Jack [mailto:macjacktw at hotmail.com <macjacktw at hotmail.com>]
> *Sent:* Friday, May 08, 2015 3:51 AM
> *To:* openstack-tw at lists.openstack.org
> *Subject:* Re: [openstack-tw] 4th meeting on 5/6 (Wed) notice : OpenStack
> Day Taiwan 2015 Preparatory
>
>
>
> Hello Everyone :)
>
> Speakers propose to invite and documents
> https://goo.gl/dpC6hZ
>
> Thanks
>
> BR
> macJack
> ------------------------------
>
> From: chrishuang at mail.ithome.com.tw
> To: yoyochiang at geminiopencloud.com; joanna at aptira.com;
> openstack-tw at lists.openstack.org
> Date: Wed, 6 May 2015 19:59:15 +0800
> Subject: Re: [openstack-tw] 4th meeting on 5/6 (Wed) notice : OpenStack
> Day Taiwan 2015 Preparatory
>
> Dear Guys,
>
>
>
> 請見會議紀錄，如有錯誤露闕，還請斧正
>
> https://etherpad.mozilla.org/ZSgojtzTrz
>
>
>
> *Action Items*
>
> l   iThome-與OpenStack相關陣營廠商聯繫，先紀錄廠商的贊助意願與預算，於5/20回報志工委員會（only for team
> leader）預定的贊助金額總目標可否達成。
>
> n   招商前景不妙   →     縮減大會規模，重算預算
>
> n   招商前景看好   →     按原訂企劃與預算表進行
>
> l   iThome-提供Jack（以及同樣有接觸外商機會者）英文版規劃，以利對外招商（再把外商轉給iThome進行後續聯繫）。
>
> l   iThome-預定5/11於網站公佈Call for Speakers 和 推薦Invited Speaks甄選辦法。
>
> l   國際組（Josh）-確認Call for speakers是否有最短公告時間的限制（mailto:events at openstack.org
> <events at openstack.org>）
>
> l   志工委員會-6/10以前蒐集意願擔任自有議程講師（含受邀講師）清單，於6/11會議討論。
>
> l   國際組-即日邀請3位Keynote Speakers
>
> l   國際組-確認Foundation對於招商公告時間的限制
>
> iThome-確認6/1將透過什麼管道收取贊助商的簽署合約。
>
> Next Meeting（6/11 at iThome）
>
> Agenda
>
> l   自有議程講師選擇確認
>
> l   大會宣傳議題確認
>
>
>
> ~Chris +886-(0)939723239
>
>
>
> *From:* yoyochiang at geminiopencloud.com [
> mailto:yoyochiang at geminiopencloud.com <yoyochiang at geminiopencloud.com>]
> *Sent:* Tuesday, May 05, 2015 4:20 PM
> *To:* Joanna H. Huang; openstack-tw at lists.openstack.org
> *Subject:* Re: [openstack-tw] 4th meeting on 5/6 (Wed) notice : OpenStack
> Day Taiwan 2015 Preparatory
>
>
>
> Sure, Joanna, I’ll chair it.
>
>
>
> For your team, if you can’t join, who will be the representative and give
> the status report?
>
>
>
> Thanks,
>
>
>
> Yoyo
>
>
>
> *寄件者**:* Joanna H. Huang <joanna at aptira.com>
> *寄件日期**:* ‎2015‎年‎5月‎5‎日‎星期二 ‎下午‎ ‎04‎:‎15
> *收件者**:* yoyochiang at geminiopencloud.com, openstack-tw at lists.openstack.org
>
>
>
> Hi Yoyo,
>
> Can you please chair the meeting this time? I won't be able to attend and
> run tomorrow's meeting as it's an extremely busy time for me before the
> summit.
>
> Please remember to post the meeting details on facebook user group, and
> the meeting minutes should be updated to the regular meeting etherpad as
> well. Thanks a lot!
>
> Is anyone able to help set up the video call for remote attendees?
>
> Cheers,
> Joanna
>
>
>
>
>
>
> On 05/05/15 15:52, yoyochiang at geminiopencloud.com wrote:
>
> Just a reminder... the meeting will be @ 2PM tomorrow.
>
>
>
> In order to improve the efficiency of meeting, we will start on time, and
> expect to go through these topics within 2 hours (well… 2.5 hours at most…
> or 3 hours if someone can offer afternoon coffee and cake ^^ ).
>
>
>
> Let’s get ready to rock!
>
>
>
> See you!
>
>
>
> YOYO
>
>
>
> *寄件者**:* Chris Huang <chrishuang at mail.ithome.com.tw>
> *寄件日期**:* ‎2015‎年‎4月‎30‎日‎星期四 ‎下午‎ ‎12‎:‎13
> *收件者**:* yoyochiang at geminiopencloud.com, openstack-tw at lists.openstack.org
>
>
>
> Dear Guys,
>
> You are most welcome.
>
> There will be a representative of iThome to join the meeting excluding
> myself.
>
>
>
> ~Chris +886-(0)939723239
>
>
>
> *From:* yoyochiang at geminiopencloud.com [
> mailto:yoyochiang at geminiopencloud.com <yoyochiang at geminiopencloud.com>]
> *Sent:* Thursday, April 30, 2015 12:46 AM
> *To:* openstack-tw at lists.openstack.org
> *Subject:* [openstack-tw] 4th meeting on 5/6 (Wed) notice : OpenStack Day
> Taiwan 2015 Preparatory
>
>
>
> Dear all,
>
>
>
> Just to remind that we will have the 4th meeting on 5/6 (Wed 2PM @
> ITHome’s office), each group will have at least one representative to
> attend and report your plan/status and call for help from others, please
> let me know if your group have issue to join this time, thanks.
>
>
>
> *Date/Time*: 2pm, Wed, 6 May
>
> *Location*: iThome電腦報  (電週文化事業股份有限公 司）
>
>                台北市南京東路二段6號11樓
>
>                捷運新蘆線（橘）松江南 京站1號出口
>
>
>
> Here are action items we need to go through this time, it’s better to send
> your report (plan, status, call for help in brief with one or few PPT
> pages) to Chris in advance to speed up our discussion that day :
>
>
>
>
>
> *Action Items*
>
>
>
> ·         Chris-後續開會時程（活動日8/11星期二）：
>
>    - 各組提報報告事項與需要討論事項（給Chris整理）
>
> ·         委員長提名意向確認（Joanna提供名單，Armani聯繫）
>
> ·         Working Group（組長找同伴）
>
> ·         iThome提出業務服務窗口，調整 提案和報價（對窗口Jimmy & Armani）
>
> ·         詢問TICC能否延後簽約 (Chris)
>
> ·         國際講師預算的掌握：議 程組先初步導論
>
> ·         iThome先建議各組／各組 Milestone
>
> ·         iThome管理費的折扣？
>
> ·         確認Foundation的代表 (Joanna)
>
> ·         亞太User Group的代表（有機會申請Foundation的經費）(Joanna)
>
> ·         公告贊助方案（但時段可 以不要秀出）
>
> ·         確定Foundation對於招商公告的時間規範 和細節要求 (Joanna)
>
>
>
> ==========================================
>
>
>
> Here are the grouping info :
>
>
>
>  *行政總務組：會議規劃、會議記錄，活動當日進場管控*
>
> ·         Chris Huang
>
>
>
> *行銷組：責成檢視** iThome **的行銷素材以及招生進度*
>
> ·         Armani Chang
>
>
>
> *議程組：規劃邀請**Keynote**與自有議程；規劃招商議程的主題*
>
> ·         macJack(技術)
>
> ·         Nimble Brain/ IBM Leo(Business)
>
> ·         *議題規劃*
>
>    - 和去年有什麼差別：今年的主題同時影響對廠商和學員的吸引力
>
>
>    - 最官方的大會
>
> ·         Keynote或開場：基金會一定 要有代表
>
> ·         Panel：邀請各地區的代 表，分享討論各區的進展與特色
>
> ·         可以看到不同家的Solution，開放，而非侷限單 一品牌
>
> ·         Hands on  Labs：各家的都可以試用 實作
>
>    - 包含類似workshop / hands on labs 的開發教學
>
>
>    - 更多案例：
>
> ·         國際案例
>
> ·         中國案例
>
> ·         台灣新創
>
>
>
> *會計招商組：責成檢視** iThome **的招商進度與財務收支配合*
>
> ·         Jimmy
>
>
>
> *國際組：協助各組取得** Foundation **規章與資源；提供國際事項聯絡窗口*
>
> ·         Josh
>
> ·         Joanna
>
> ·         文裕
>
> ·         Felix Lee
>
> ·         與 Foundation 決策窗口確認大會沒 有違背規定
>
>
>
> *委外** - iThome*
>
> ·         招商
>
> ·         預算控管
>
> ·         大會網站
>
> ·         活動現場統籌執行
>
>
>
> ======================================
>
>
>
> Cheers,
>
>
>
> YOYO
>
>
>
> _______________________________________________
>
> openstack-tw mailing list
>
> openstack-tw at lists.openstack.org
>
> http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-tw
>
>
>
>
> _______________________________________________ openstack-tw mailing list
> openstack-tw at lists.openstack.org
> http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-tw
>
> _______________________________________________
> openstack-tw mailing list
> openstack-tw at lists.openstack.org
> http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-tw
>
>


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