Open Stack

[OpenStackDayTW] OpenStack Day Taiwan 2015 Committee Candidacy

 

Dear All,

抱歉小更新：自薦參與志工委員會

This is Chris from iThome. 自我推薦為OpenStack Taiwan Day 委員會委員的同時，也匯整目前為止的討論內容，如果有缺漏，或更多衍生的建議，也請不吝斧正與指教：

 

首要之務

自願或提名所需要提供的資料｜Required details for application


序

姓名

代表公司及職稱

 

為什麼想要加入志工委員會

專長項目


範例

王小明

小明科技股份有限公司，首席 OpenStack 工程師

 <mailto:min at sample.com> min at sample.com

熱愛 OpenStack

溝通協調，OpenStack 程式開發，主持會議


Sample

John Smith

John Smith Pty Ltd - Priciple OpenStack Engineer

 <mailto:John.smith at example.com> John.smith at example.com

Enthusiastic about OpenStack

communication, OpenStack DevOps engineering


1

姜昱有 Yoyo

雙子星雲端運算股份有限公司，行銷長

yoyochiang at geminiopencloud.com

OpenStack台灣使用群組創始人，具多年OpenStack社群活動辦理經驗

溝通協調，4年OpenStack大會參與經驗，活動規劃


2

黃博修

Chris

iThome電腦報企劃副理

電週文化事業股份有限公司

chrishuang at mail.ithome.com.tw

畢業自公共事務學院、長期籌辦資訊產業各項活動，對產業趨勢與公共利益都有熱情

活動規劃執行，資源調度

7年資訊產業活動企劃經驗


3

 

 

 

 

 


4

 

 

 

 

 

 

重要時程｜Important timelines


3/9~3/20

2 weeks

l   開放討論委員會成立辦法
collecting suggestions, nominations

l   提名或自願成為委員會委員
select members or vote for committee members as necessary 


3/23~4/3

2 weeks

l   委員會委員投票選舉
select members or vote for committee members as necessary 


4/7~4/12

1 weeks

志工委員會應召開首次會議，決議：

l   贊助方案、贊助商權益、義務與限制確認

l   收入預估與大會預算表

l   收入不足與收入超額之後續應變規範

l   大會承辦單位：招商、招生、物流管控、現場執行等


4/13～5/24

6 weeks

l   籌組議程審議小組：for大會自有議程／非贊助商議程

l   Call for paper／邀請各國案例、講師

l   贊助商招募完成

l   依贊助收入調整預算規格

l   5/8以前確認TICC場地租用範圍（活動前3個月需繳清大會堂場租，其他場地需支付30％訂金）


5/25～5/31

2 weeks

l   議程內容彙整、審核與調整

l   宣傳物設計完稿


6/1~8/2

10 weeks 

l   招生宣傳啟動（至少該宣傳10週）

l   與會名單出席確認

l   7/10以前確認繳清TICC剩餘場租（活動前1個月）


8/3~8/9

l   大會裝潢佈置定案

l   大會禮贈品製作完成

l   具名識別證製作完成

l   8/5以前確認租用設備品項（活動前3個工作日需付款予TICC）


8/11

l   大會預定舉辦日

 

 

意見討論（依時間序）；

1. 與籌組大會志工委員會直接相關    →        優先決議

□          委員會遴選標準與進行方式

□          確保相關利害人都可收到委員會招募訊息，以確保志工委員的多樣性及代表性

□          委員會規模→視自願與提名人數再議

2. 大會籌辦方向與骨幹議題               →        由志工委員會決議之

□          委員會會議進行方式與頻率（實體＆線上）

□          委員會線上討論使用工具：IRC、etherpad（原版or Clone？）、Teambox、Trello of ?

□          委員會會議記錄公告方式與地點

□          出席率/參與度對委員資格之影響

4. 議程審核與講師邀請                       →        由志工委員會另行招募/籌組審議小組決議之

□          邀請哪些講師？

 

 

Best Regards

  _____  

電週文化事業股份有限公司（10457台北市中山區南京東路二段6號11樓）
Chris Huang｜TEL+886-2-25622880ext.3713

 

From: mac Jack [mailto:macjacktw at hotmail.com] 
Sent: Thursday, March 12, 2015 12:34 PM
To: YUYU CHIANG; openstack-tw at lists.openstack.org
Subject: Re: [openstack-tw] OpenStack Taiwan Day Committee members 委員會委員

 

Hello Yoyo
 
感謝有您的熱情自薦以及參與
能否請您另外開一個討論串
開頭用 [OpenStackDayTW] OpenStack Day Taiwan 2015 Committee Candidacy
然後所有想自薦或是推薦他人的
都請在這一個討論串裡面回應
謝謝
 
Thanks
 
BR
macJack

 

  _____  

From:  <mailto:yoyochiang at geminiopencloud.com> yoyochiang at geminiopencloud.com
To:  <mailto:openstack-tw at lists.openstack.org> openstack-tw at lists.openstack.org
Date: Wed, 11 Mar 2015 06:21:25 +0000
Subject: Re: [openstack-tw] OpenStack Taiwan Day Committee members 委員會委員

委員會自提報名 :

 

        姓名：姜昱有
        代表公司及職稱：雙子星雲端運算股份有限公司，行銷長
        為什麼想要加入志工委員會：OpenStack台灣使用群組創始人，具多年OpenStack社群活動辦理經驗
        專長項目：溝通協調，4年OpenStack大會參與經驗，活動規劃

 

雙子星雲端運算股份有限公司
Gemini Open Cloud Computing Inc.

行銷長 Chief Marketing Officer
姜昱有Yoyo Chiang
 
Tel : 03-6590698 #212
Mobile : 0988-580-206
Email :  <mailto:yoyochiang at geminiopencloud.com> yoyochiang at geminiopencloud.com
地址 : 30070 新竹市東區公道五路二段158號11樓之3

官方網站 :www.GeminiOpenCloud.com
FB粉絲團 :  <https://www.facebook.com/Gemini.GOCloud> https://www.facebook.com/Gemini.GOCloud

 

 

雙子星雲端運算股份有限公司
Gemini Open Cloud Computing Inc.

行銷長 Chief Marketing Officer
姜昱有Yoyo Chiang
 
Tel : 03-6590698 #212
Mobile : 0988-580-206
Email :  <mailto:yoyochiang at geminiopencloud.com> yoyochiang at geminiopencloud.com
地址 : 30070 新竹市東區公道五路二段158號11樓之3

官方網站 :www.GeminiOpenCloud.com
FB粉絲團 :  <https://www.facebook.com/Gemini.GOCloud> https://www.facebook.com/Gemini.GOCloud

 

寄件者:  <mailto:macjacktw at hotmail.com> mac Jack
寄件日期: ‎2015‎年‎3月‎11‎日‎星期三 ‎下午‎ ‎12‎:‎41
收件者:  <mailto:openstack-tw at lists.openstack.org> openstack-tw at lists.openstack.org

 

Hello OpenStacker in Taiwan 大家好


【OpenStack Taiwan Day 委員會委員】

各位社群朋友大家好，為了讓 OpenStack Day Taiwan 2015 的活動能如期舉行，我們將舉行 2015 年度的 OpenStack Day Taiwan 委員會委員招募及遴選，並一起致力協助 OpenStack Day Taiwan 的順利進行。目前 OpenStack Taiwan User Group 志工團隊提出了初步的辦法，以下的委員會委員招募辦法目前並非最終辦法，所以我們廣求大家寶貴的建議，共同討論使之更加盡善盡美，並感謝各位社群朋友的熱心協助。

委員會委員召募資格
    - 每一位在 OpenStack Taiwan User Group 的成員都可以自願或被提名為本屆台灣 OpenStack Taiwan Day 委員會委員
    - 為了委員會組成的多樣性因素，暫定每一間公司或是組織單位最多可以有兩個委員參加本屆委員會

委員會委員的責任與義務
    - 委員會委員有義務參加定期與不定期為了籌辦 OpenStack Taiwan Day 而舉辦的工作會議，以確保活動的籌備進展。
    - 每位志工委員可視其分派工作內容而邀請其同仁參加社群會議以協助任務進行。
    - 協調溝通並監控分配任務的進度，以幫助 OpenStack Day Taiwan 活動順利進行。
    - 負責與 OpenStack 基金會建立溝通，並確保在台灣任一社群活動符合且遵守基金會的指導方針。
    - 為了確保 OpenStack Day Taiwan 活動的成功與委員會的中立性，委員會的所有工作內容與流程都應該公開而且接受社群檢視。

委員會的委員申請流程
    - 委員招募，預計招募八人，目前我們不確定會有多少人自願成為委員會委員，暫定為8人，大家有什麼想法也很歡迎提出來討論
    - 投票選舉方式，如果我們有太多人願意加入委員會當委員(例如50人，太棒了!!)，那我們可能需要利用投票選舉的方式來決定委員名單
    - 自願或提名辦法？發表在facebook或openstack-tw at lists.openstack.org上
    - 自願或提名所需要提供的資料，範例：
        姓名：王小明
        代表公司及職稱：小明科技股份有限公司，首席 OpenStack 工程師
        為什麼想要加入志工委員會：熱愛 OpenStack
        專長項目：溝通協調，OpenStack 程式開發，主持會議

重要時程
    - 3/9 ~ 3/20 (2週): 開放討論委員會成立辦法，並提名或自願成為委員會委員
    - 3/23 ~ 4/3 (2週): 委員會委員投票選舉
    
OpenStack Taiwan User Group 志工團隊 敬上

English version

[OpenStack Taiwan Day Committee]

As suggested in the kick-off meeting for OpenStack Taiwan Day which will be held on August 11th 2015, it's demanded to form a volunteer committee to drive tangible progress of all OpenStack-related activities in our community. It's now open to discussion about how we are going to form this committee for our user group in Taiwan.


Committee member eligibility:
    - every OpenStack Taiwan User Group member can volunteer to become a committee member.
    - we aim for diversity in the committee, so each company can have at most two representative as committee member.


Committee member responsibilities: 
    - Attending committee meetings. 
    - Each committee member can invite her/his staff members to attend the committee meetings when necessary for the sake of assisting specific community tasks. 
    - Communication at all levels.
    - Contributing to the objectives and progress of the duties of the committee/task.
    - Coordinating and monitoring assigned committee tasks. 
    - Ensuring any user group activities in Taiwan don't breach any OpenStack foundation policy. 
    - The committee's work progress should be open to public and reviewed by community in order to evaluate the success of community activities. 

Committee member application:
    - Volunteer approach (if we have less than 8 people who volunteer?)
    - Nomination and vote approach (applicable if we have more volunteers than committee members?)
    - How to apply? nominate or volunteer on facebook user group page or  <mailto:openstack-tw at lists.openstack.org> openstack-tw at lists.openstack.org mailling list.
    - Required details for application, example:
        Name: John Smith
        Email address:  <mailto:john.smith at example.com> john.smith at example.com
        Company and title: John Smith Pty Ltd - Priciple OpenStack Engineer
        The main reason to apply for: Enthusiastic about OpenStack
        Specialities: communication, OpenStack DevOps engineering

Important timelines for those approaches:
    - 3/9 ~ 3/20 (2 weeks): collecting suggestions, nominations
    - 3/23 ~ 4/3 (2 weeks): select members or vote for committee members as necessary 

Cheers,
Taiwan User Group Community Volunteer Team
 <mailto:openstack-tw at lists.openstack.org> openstack-tw at lists.openstack.org


BR
macJack            
_______________________________________________
openstack-tw mailing list
 <mailto:openstack-tw at lists.openstack.org> openstack-tw at lists.openstack.org
 <http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-tw> http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-tw


_______________________________________________ openstack-tw mailing list  <mailto:openstack-tw at lists.openstack.org> openstack-tw at lists.openstack.org  <http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-tw> http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-tw

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