Open Stack

Dear all,

請參考附件的保險資料，幫忙確認一下這樣的保障內容與額度夠不夠？

 

~Chris +886-(0)939723239

 

From: Chris Huang [mailto:chrishuang at mail.ithome.com.tw] 
Sent: Thursday, July 23, 2015 10:19 AM
To: yoyochiang at geminiopencloud.com; openstack-tw at lists.openstack.org; openstack at mail.ithome.com.tw
Cc: 'JACK LAI'
Subject: [openstack-tw] OpenStack Day Taiwan 2015 籌備會- 7/22 會議記錄

 

Dear Yoyo,

 

Quick reply as below:

 

招商與攤位》

l   合沛的贊助意願→iThome確認中

l   Promise的贊助意願→回覆iThome今年沒錢了

l   東京活動的贊助訊息→可以一起發給臺灣的贊助商

l   User Group無力經營攤位，所以直接用「講師採訪區」補上

l   還未售出的攤位：不降價，繼續賣到下週五（7/31）；沒賣掉的區域就拿掉

l   如果在空餘區域租用大電視來播放Youtube上的OpenStack影片，會有法律問題嗎？      →Chris 問Tom

 

課程》

l   依照Joanna的建議（太多社群、太少技術），請Kavit把演講改成技術題目     → Kavit已同意，要請Jack和Joanna建議他技術議題的方向

l   針對確定缺席的葉璐，以及缺席可能性極高的程輝；請大家再這兩天廣為徵詢技術高手的演說意願，還有補上有報Call for Speaker卻沒寫詳細內容者（例如inwinStack的金山、交大的鳳梨酥同學），本週五截止；下週一下班前讓大家從中選出2人遞補（email中表態選擇）
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1l4ReXH_A2PWj0e9xBbfnFnDYpFX3Utq_zrQ2TwFLi4U/edit#gid=0

l   針對3個Panel Discussion，個別開mail串，讓moderator和panelist先行討論內容與預設問答。

 

招生》

l   和雲協Anita聯繫，請他協助在電電公會、電腦公會、軟協那邊做活動通告

l   針對遊戲產業、電信業和Container族群加強活動邀請

l   可以強調大會的架構與內容接近Summit規格，但相對Summit卻是免費的活動

l   提供廠商edm素材，強調請廠商邀客戶來看自己的大會中的活動

 

派對》

l   發給25堂課講師（含Sponsors）各一張Party入場券，作為課程ＱＡ禮物

l   iThome通知廠商提報各自邀請貴賓名單，User Group和大會志工透過email提名貴賓名單，至7/31中午截止，然後讓雲達先看；若提報人數過少，雲達會再補上賓客。

l   雲達8/3下午三點會到iThome細部討論派對的logistic

l   雲達的賓客和其他賓客的識別「織帶」用不同顏色區隔

 

採訪&錄影》

l   iThome來採訪

l   會後錄影可以放上Youtube，然後連結到大會官網的會後專區

l   如果排的下，廠商也有意願，同樣可以採訪廠商講師

 

8/12的Guru face 2 face》

l   大會預算可以cover，初算，十幾萬是有的

l   User Group要評估好如何宣傳、招生以及區隔化

n   不可以和8/11的活動有課程上排擠效應，影響參與意願和出席率

n   不可以和8/11晚上的派對有社交上性的排擠效應

n   iThome 在8/12有社內的年度會議，無法有現場支援

 

大會手冊》

l   預設使用iThome為贊助商製作的領航觀點為廠商、講師和議程的介紹

l   需要高手再補充技術性文章（Jack或許就拿User Group的十張Party票做徵文誘因）

 

~Chris +886-(0)939723239

 

From: yoyochiang at geminiopencloud.com [mailto:yoyochiang at geminiopencloud.com] 
Sent: Thursday, July 23, 2015 12:25 AM
To: Chris Huang
Cc: JACK LAI; Tsao, Terence
Subject: Re: YOYO本週三會議缺席

 

Dear Chris,

 

Any meeting minutes?

 

Thanks,

 

YOYO

 

從「Windows 郵件」送出

 

寄件者: yoyochiang at geminiopencloud.com
寄件日期: ‎2015‎年‎7月‎22‎日‎星期三 ‎上午‎ ‎08‎:‎16
收件者: Chris Huang <mailto:chrishuang at mail.ithome.com.tw> 
副本: JACK LAI <mailto:jack.l at inwinstack.com> , Tsao, Terence <mailto:tsao at hp.com> , openstack-tw at lists.openstack.org

 

Dear all,

 

Sorry that I can’t join today’s meeting, I have assigned Mac Jack as the host on behalf of me for today’s discussion.

 

Here’s my comments for your reference :

 

1. 誰補上頂葉璐的課

→ 上次討論備1是我們家Patrick，如果大家沒意見或其他更好人選，我們就頂上去。

→ 此外，建議要再討論另一個備1，以免時間快到了又有其他人不能來的臨時狀況。

 

2. 志工委員會要擬出邀請參加Party的名單（不是現場擬，但要有個規矩讓大家擬來）

→ 建議條件 : 對促進Taiwan OpenStack發展有潛在貢獻者(客戶、技術供應商、社群推廣者)。盡量不是找官大學問大，或是只想來吃吃喝喝的人，希望整場氣氛是互動熱絡、大家彼此都能更廣結人脈者。也建議可以讓出錢單位QCT有否決權(但要能提出合理理由否決某一名單，我相信他們不會刻意排除友商^^)。

 

3. 3個Panel Discussion的題目討論怎麼Follow。

→ 訂個deadline (例如7/31)，請moderator負責擬定題目給委員會參考(委員會可給意見)，題目可以由moderator自訂或她(他)跟panelist先討論過也行。

 

4. 現場採訪講師的錄影花絮，該怎麼擬採訪題目，由誰來訪？

→ 先徵詢講師意願，並自己給出兩三個題目問答內容，到時建議由ITHome記者採訪。

 

5. 除了Tom 主持Keynote以外，大會需要一位司儀來宣佈贊助商、大會雜務、大會開場等訊息嗎？

→ Tom應該可以兼任主場(上午keynote)，但分場之後，可能需要各場地安排一位司儀宣布流程。

 

6. 大家還能貢獻出什麼宣傳的管道或方式？（今年報名的熱度與速度不如去年）

→ 請各會員大力宣傳自家公司員工、潛在客戶群

→ 請跟雲協確認是否已發過通知，已發過還可以再發一次，目前可密集每周發一次(找Anita)

--> 其他媒體? (廣播節目??)

 

7. 已經不能再拖的workshop和自有攤位內容

→ Jack… are you there? (^^)

→ 自有攤位排值班時段，一小時一班，各委員會公司輪流派人值班攤位?

 

Terence :

 

如何處理未售出的booth攤位？打折出售給既有贊助商？ITHOME自行設置專區？開放給104, Tutor ABC…進駐？ ]

→ 不建議打折出售，所以應該縮減攤位數? 否則空着不好看??

 

8/12活動建議先確認以下幾點，再來選擇場地：

1、是否以委員會的名義來辦理8/12的活動？

→ 以經費考量來看，應該可以，否則User Group自己沒有經費。或可列為official OpenStack Day活動延伸(如晚上的party一樣)

 

2、承上，倘若8/11有結餘款是否可以贊助8/12經費(場地、餐點、雜支)？

→ 應有結餘，請Chris提出

 

3、打算邀請那些專家與會？誰來邀請？中國、日本、美國、印度、澳洲的專家應該都可以試著邀請看看吧。

→ 原則所有講師都邀請

 

4、當天OpenStack User Group meetup的進行方式？要分享、Q&A討論哪些內容？要先訂agenda.  

→ 可能要另案討論(今天應該談不完)

 

5、IThome可以協助的部份有哪些？

--> Chris?

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