[openstack-tw] OpenStack Day Taiwan 2015 籌備會- 7/22 會議記錄
Chris Huang
chrishuang at mail.ithome.com.tw
Thu Jul 23 02:18:37 UTC 2015
Dear Yoyo,
Quick reply as below:
招商與攤位》
l 合沛的贊助意願→iThome確認中
l Promise的贊助意願→回覆iThome今年沒錢了
l 東京活動的贊助訊息→可以一起發給臺灣的贊助商
l User Group無力經營攤位,所以直接用「講師採訪區」補上
l 還未售出的攤位:不降價,繼續賣到下週五(7/31);沒賣掉的區域就拿掉
l 如果在空餘區域租用大電視來播放Youtube上的OpenStack影片,會有法律問題嗎? →Chris 問Tom
課程》
l 依照Joanna的建議(太多社群、太少技術),請Kavit把演講改成技術題目 → Kavit已同意,要請Jack和Joanna建議他技術議題的方向
l 針對確定缺席的葉璐,以及缺席可能性極高的程輝;請大家再這兩天廣為徵詢技術高手的演說意願,還有補上有報Call for Speaker卻沒寫詳細內容者(例如inwinStack的金山、交大的鳳梨酥同學),本週五截止;下週一下班前讓大家從中選出2人遞補(email中表態選擇)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1l4ReXH_A2PWj0e9xBbfnFnDYpFX3Utq_zrQ2TwFLi4U/edit#gid=0
l 針對3個Panel Discussion,個別開mail串,讓moderator和panelist先行討論內容與預設問答。
招生》
l 和雲協Anita聯繫,請他協助在電電公會、電腦公會、軟協那邊做活動通告
l 針對遊戲產業、電信業和Container族群加強活動邀請
l 可以強調大會的架構與內容接近Summit規格,但相對Summit卻是免費的活動
l 提供廠商edm素材,強調請廠商邀客戶來看自己的大會中的活動
派對》
l 發給25堂課講師(含Sponsors)各一張Party入場券,作為課程QA禮物
l iThome通知廠商提報各自邀請貴賓名單,User Group和大會志工透過email提名貴賓名單,至7/31中午截止,然後讓雲達先看;若提報人數過少,雲達會再補上賓客。
l 雲達8/3下午三點會到iThome細部討論派對的logistic
l 雲達的賓客和其他賓客的識別「織帶」用不同顏色區隔
採訪&錄影》
l iThome來採訪
l 會後錄影可以放上Youtube,然後連結到大會官網的會後專區
l 如果排的下,廠商也有意願,同樣可以採訪廠商講師
8/12的Guru face 2 face》
l 大會預算可以cover,初算,十幾萬是有的
l User Group要評估好如何宣傳、招生以及區隔化
n 不可以和8/11的活動有課程上排擠效應,影響參與意願和出席率
n 不可以和8/11晚上的派對有社交上性的排擠效應
n iThome 在8/12有社內的年度會議,無法有現場支援
大會手冊》
l 預設使用iThome為贊助商製作的領航觀點為廠商、講師和議程的介紹
l 需要高手再補充技術性文章(Jack或許就拿User Group的十張Party票做徵文誘因)
~Chris +886-(0)939723239
From: yoyochiang at geminiopencloud.com [mailto:yoyochiang at geminiopencloud.com]
Sent: Thursday, July 23, 2015 12:25 AM
To: Chris Huang
Cc: JACK LAI; Tsao, Terence
Subject: Re: YOYO本週三會議缺席
Dear Chris,
Any meeting minutes?
Thanks,
YOYO
從「Windows 郵件」送出
寄件者: yoyochiang at geminiopencloud.com
寄件日期: 2015年7月22日星期三 上午 08:16
收件者: Chris Huang <mailto:chrishuang at mail.ithome.com.tw>
副本: JACK LAI <mailto:jack.l at inwinstack.com> , Tsao, Terence <mailto:tsao at hp.com> , openstack-tw at lists.openstack.org
Dear all,
Sorry that I can’t join today’s meeting, I have assigned Mac Jack as the host on behalf of me for today’s discussion.
Here’s my comments for your reference :
1. 誰補上頂葉璐的課
→ 上次討論備1是我們家Patrick,如果大家沒意見或其他更好人選,我們就頂上去。
→ 此外,建議要再討論另一個備1,以免時間快到了又有其他人不能來的臨時狀況。
2. 志工委員會要擬出邀請參加Party的名單(不是現場擬,但要有個規矩讓大家擬來)
→ 建議條件 : 對促進Taiwan OpenStack發展有潛在貢獻者(客戶、技術供應商、社群推廣者)。盡量不是找官大學問大,或是只想來吃吃喝喝的人,希望整場氣氛是互動熱絡、大家彼此都能更廣結人脈者。也建議可以讓出錢單位QCT有否決權(但要能提出合理理由否決某一名單,我相信他們不會刻意排除友商^^)。
3. 3個Panel Discussion的題目討論怎麼Follow。
→ 訂個deadline (例如7/31),請moderator負責擬定題目給委員會參考(委員會可給意見),題目可以由moderator自訂或她(他)跟panelist先討論過也行。
4. 現場採訪講師的錄影花絮,該怎麼擬採訪題目,由誰來訪?
→ 先徵詢講師意願,並自己給出兩三個題目問答內容,到時建議由ITHome記者採訪。
5. 除了Tom 主持Keynote以外,大會需要一位司儀來宣佈贊助商、大會雜務、大會開場等訊息嗎?
→ Tom應該可以兼任主場(上午keynote),但分場之後,可能需要各場地安排一位司儀宣布流程。
6. 大家還能貢獻出什麼宣傳的管道或方式?(今年報名的熱度與速度不如去年)
→ 請各會員大力宣傳自家公司員工、潛在客戶群
→ 請跟雲協確認是否已發過通知,已發過還可以再發一次,目前可密集每周發一次(找Anita)
--> 其他媒體? (廣播節目??)
7. 已經不能再拖的workshop和自有攤位內容
→ Jack… are you there? (^^)
→ 自有攤位排值班時段,一小時一班,各委員會公司輪流派人值班攤位?
Terence :
如何處理未售出的booth攤位?打折出售給既有贊助商?ITHOME自行設置專區?開放給104, Tutor ABC…進駐? ]
→ 不建議打折出售,所以應該縮減攤位數? 否則空着不好看??
8/12活動建議先確認以下幾點,再來選擇場地:
1、是否以委員會的名義來辦理8/12的活動?
→ 以經費考量來看,應該可以,否則User Group自己沒有經費。或可列為official OpenStack Day活動延伸(如晚上的party一樣)
2、承上,倘若8/11有結餘款是否可以贊助8/12經費(場地、餐點、雜支)?
→ 應有結餘,請Chris提出
3、打算邀請那些專家與會?誰來邀請?中國、日本、美國、印度、澳洲的專家應該都可以試著邀請看看吧。
→ 原則所有講師都邀請
4、當天OpenStack User Group meetup的進行方式?要分享、Q&A討論哪些內容?要先訂agenda.
→ 可能要另案討論(今天應該談不完)
5、IThome可以協助的部份有哪些?
--> Chris?
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