
<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html charset=utf-8"></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class=""><span id="docs-internal-guid-f7e78bf2-6652-f499-889a-0791e70b2fdd" class=""><font face="Arial" class=""><div style="line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;" class=""><span style="white-space: pre-wrap;" class="">Hi everyone,</span></div><br class=""><div style="line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;" class=""><span style="font-variant-ligatures: normal; font-variant-position: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">It’s time for you to select the talks that will be included on the final Summit schedule. You have between now and next </span><span style="font-weight: 700; font-variant-ligatures: normal; font-variant-position: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">Thursday, March 2nd at 11:59pm PST </span><span style="font-variant-ligatures: normal; font-variant-position: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">(March 3rd at 7:59 UTC) to make your Team Selections.</span></div><br class=""><div style="line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;" class=""><span style="font-weight: 700; font-variant-ligatures: normal; font-variant-position: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">FIRST - WATCH TUTORIAL VIDEO</span></div><div style="line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;" class=""><span style="font-variant-ligatures: normal; font-variant-position: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">Before you do anything else, watch the Part Two tutorial </span><a href="https://youtu.be/8meeot74BXk" style="text-decoration:none;" class=""><span style="color: rgb(17, 85, 204); font-variant-ligatures: normal; font-variant-position: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; text-decoration: underline; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">here</span></a><span style="font-variant-ligatures: normal; font-variant-position: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">. </span></div><br class=""><div style="line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;" class=""><span style="font-variant-ligatures: normal; font-variant-position: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">The video explains how to review and add presentations, lightning talks and alternates to your personal list and team list. Under the Team Selections tab, you can drag and drop the presentations into your order of preference. </span><span style="font-weight: 700; font-variant-ligatures: normal; font-variant-position: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">We'll consider the presentations at the top of the Team list to be the sessions to include in the final Summit agenda. Alternates will be contacted if a speaker from a confirmed session is no longer able to present. </span></div><br class=""><div style="line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;" class=""><span style="font-variant-ligatures: normal; font-variant-position: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">Please note that everyone on your team shares the Team Selections column. Any changes that you make will override the selections/order choices that your colleagues may have made in this column. Therefore, before making your final session selections inside the Team Selections tab––we recommend that you and your fellow track chairs schedule time together via Zoom, Google Hangout, IRC, or your platform of choice to discuss the final team selections. Once you have finalized your selections as a team, add them into the Team Selections tab. The Team Selections tab must be complete no later than Thursday, March 2nd at 11:59pm PST (March 3rd at 7:59 UTC).</span></div><br class=""><div style="line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;" class=""><span style="font-variant-ligatures: normal; font-variant-position: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">Please do NOT set expectations with any speakers ranked in your category. The Foundation staff will send the speaker notifications the week of March 6th.</span></div><br class=""><div style="line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;" class=""><span style="font-weight: 700; font-variant-ligatures: normal; font-variant-position: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">COMBINING SESSIONS OR CREATING NEW PANELS</span></div><div style="line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;" class=""><span style="font-variant-ligatures: normal; font-variant-position: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">You may want to combine sessions into panels or other formats, especially if there are multiple submissions about the same topic. However we request that you try to limit the number of new panels to no more than 40% of the selected sessions in your track. If you are creating a new pane, we strongly advise you to include at least one woman speaker on the panel. In order to combine talks or create new panels </span><a href="https://www.youtube.com/watch?v=PPQKu9AXwOU" style="text-decoration:none;" class=""><span style="color: rgb(17, 85, 204); font-variant-ligatures: normal; font-variant-position: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; text-decoration: underline; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">please follow these instructions</span></a><span style="font-variant-ligatures: normal; font-variant-position: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class=""> and email the requested information to </span><a href="mailto:speakersupport@openstack.org" style="text-decoration:none;" class=""><span style="color: rgb(17, 85, 204); font-variant-ligatures: normal; font-variant-position: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; text-decoration: underline; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">speakersupport@openstack.org</span></a><span style="font-variant-ligatures: normal; font-variant-position: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">. </span></div><br class=""><div style="line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;" class=""><span style="font-weight: 700; font-variant-ligatures: normal; font-variant-position: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">COMMUNICATING WITH YOUR FELLOW TRACK CHAIRS</span></div><div style="line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;" class=""><span style="font-variant-ligatures: normal; font-variant-position: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">You have the ability to contact your fellow track chairs directly via their contact information </span><a href="https://www.openstack.org/track-chairs/directory" style="text-decoration:none;" class=""><span style="color: rgb(17, 85, 204); font-variant-ligatures: normal; font-variant-position: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; text-decoration: underline; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">within the tool</span></a><span style="font-variant-ligatures: normal; font-variant-position: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class=""> (by clicking on their name to send an email), but you may also make use of this mailing list to initiate or continue the discussion with all track chairs.</span></div><br class=""><div style="line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;" class=""><span style="font-variant-ligatures: normal; font-variant-position: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">Reminder––please make all final selections in the tool no later than</span><span style="font-weight: 700; font-variant-ligatures: normal; font-variant-position: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class=""> Thursday, March 2nd at 11:59pm PST </span><span style="font-variant-ligatures: normal; font-variant-position: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">(March 3rd at 7:59 UTC)</span><span style="font-weight: 700; font-variant-ligatures: normal; font-variant-position: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">. </span><span style="font-variant-ligatures: normal; font-variant-position: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">Should you have any queries or issues along the way, please notify us at </span><a href="mailto:speakersupport@openstack.org" style="text-decoration:none;" class=""><span style="color: rgb(17, 85, 204); font-variant-ligatures: normal; font-variant-position: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; text-decoration: underline; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">speakersupport@openstack.org</span></a><span style="font-variant-ligatures: normal; font-variant-position: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">.</span></div><br class=""></font></span><div class="">

<div style="color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class=""><div style="color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class=""><font face="Arial" class="">Erin Disney<br class="">OpenStack Marketing<br class=""><a href="mailto:erin@openstack.org" class="">erin@openstack.org</a></font></div></div>

</div>

<br class=""></body></html>