<div dir="ltr"><div><div><div>The questions I wanted answers to during selection last summit:<br><br></div>- Is this a talk about submitted, open code, something that will be open code, or something proprietary?<br></div>- Has the thing being talked about actually been deployed in none-toy environments?<br><br><br></div>As far as track chairs, if you want to keep things fresh then I'd suggest not allowing track chairing for more than 3 summits in a row - it gives enough overlap to pass knowledge and experience along, but prevents the same people always doing it. At least one cycle off after 3 on means that you can bring back people who've done it before if desired.<br></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On 9 December 2015 at 22:44, Lauren Sell <span dir="ltr"><<a href="mailto:lauren@openstack.org" target="_blank">lauren@openstack.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div style="word-wrap:break-word">Hello Tokyo Summit track chairs,<br><br>We’re moving quickly to open the call for speakers for the Austin Summit next week and want to make sure we incorporate feedback from prior discussions on this list. Unfortunately, we didn’t have much turnout in Tokyo for the Summit tools & processes session, where we were hoping to facilitate more discussion. We only had two people show up (outside of Foundation staff), so we primarily discussed the mobile app and reviewed the prototype.<br><br>Based on earlier feedback in this thread, there is a desire to manage the growing number of submissions while increasing the quality. We have two levers we could pull for the submission process, but need to make decisions by the end of this week:<br>1. Do we want to cap the number of sessions that each person can submit at 5?<br>2. Do we want to add any questions or requirements to the submission form? See suggestions below. <br><br>For #2, we are already making a few minor changes this round to improve session tagging and ask speakers for “links to past presentations” and “areas of expertise.” For the session submission, we currently ask:<div><ul><li>Session Title </li><li>Session level (beginner, intermediate, advanced)</li><li>Abstract</li><li>Short Description (450 characters max for YouTube and mobile app)</li><li>Select track from dropdown</li><li>Tags</li></ul></div>I would suggest consolidating the abstract and short description to be one question (because submitters often copy/paste it anyway), and then ask a few additional questions:<br><ul><li>Who is the intended audience for your session? Please be specific.</li><li>What is the problem or use case you’re addressing in this session?</li><li>What should attendees expect to learn?</li></ul>We are also making a few changes to the tracks, primarily grouping them into content categories to better promote and layout the content across the week. <br><br>Finally, we will very soon need to select the next round of track chairs. The Foundation has typically accepted nominations from the community and appointed track chairs based on subject matter expertise, contributions, working group involvement, etc. To help bring in new perspectives, one proposal was to ask track chairs to decide two people from their team who would continue for the next cycle and nominate two new people from the community to keep things fresh. We’ve gotten a lot of feedback that another community vote for track chairs is not desirable, but we could more broadly communicate the window for nominations. We’re accepting nominations now (email <a href="mailto:summit@openstack.org" target="_blank">summit@openstack.org</a>) and hope to have track chairs decided by mid-January. Any thoughts on the process? <br><br>Thanks,<br>Lauren</div><br>_______________________________________________<br>
Openstack-track-chairs mailing list<br>
<a href="mailto:Openstack-track-chairs@lists.openstack.org">Openstack-track-chairs@lists.openstack.org</a><br>
<a href="http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-track-chairs" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-track-chairs</a><br>
<br></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>-- <br>Duncan Thomas</div></div></div>
</div>