<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:monospace,monospace"><br></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Tue, Aug 18, 2015 at 7:55 AM, Claire Massey <span dir="ltr"><<a href="mailto:claire@openstack.org" target="_blank">claire@openstack.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div style="word-wrap:break-word">HI Nate and everyone,<div><br></div><div>Yes, you will. Early next week we will send you a survey to complete so that you can provide specific feedback for each of these topics. We’re always looking to improve the process and tools and definitely want to gather your thoughts while they’re top of mind!</div><div><br></div><div>However, it’s also great to see that you're making real use of this mailing list too. =)</div><div><br></div><div>Cheers,<br><div>
<div style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-align:-webkit-auto;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;word-wrap:break-word">Claire <br><br><br></div>

</div>
<br><div><blockquote type="cite"><span class=""><div>On Aug 18, 2015, at 4:20 AM, Nathan C Ziemann <<a href="mailto:ziemann@us.ibm.com" target="_blank">ziemann@us.ibm.com</a>> wrote:</div><br></span><div><div><p><span class="">+1 on recommending tooling enhancements Matt recommends below. A way to hide sessions that our track team reviewed and rejected during the selection process would allow us to view the subset still under consideration.  The "new" tag was helpful, but I have to admit things transferred into tracks way to late.  We need to find a way to improve that next year for sure.  <br><br>+1 on well developed abstracts.<br><br>I'm hopeful we'll have a broader opportunity to share feedback on the experience.  <br><br><b><font size="4" color="#888888" face=" Arial">Nate Ziemann</font></b><br><b><font size="1" color="#466BB0" face=" Arial">Find me on Twitter </font></b><a href="https://twitter.com/nate_zman" target="_blank"><b><font size="1" face=" Arial">@nate_zman</font></b></a><br><br><br></span><span><graycol.gif></span><font color="#424282">"Fischer, Matt" ---08/17/2015 09:21:28 PM---I found that it was difficult to discard bad talks in our track, but that’s just a tooling issue. Ju</font></p><div><div class="h5"><br><br><font size="2" color="#5F5F5F">From:        </font><font size="2">"Fischer, Matt" <<a href="mailto:matthew.fischer@twcable.com" target="_blank">matthew.fischer@twcable.com</a>></font><br><font size="2" color="#5F5F5F">To:        </font><font size="2">Stefano Maffulli <<a href="mailto:stefano.maffulli@dreamhost.com" target="_blank">stefano.maffulli@dreamhost.com</a>>, Mark Collier <<a href="mailto:mark@openstack.org" target="_blank">mark@openstack.org</a>></font><br><font size="2" color="#5F5F5F">Cc:        </font><font size="2">"<a href="mailto:openstack-track-chairs@lists.openstack.org" target="_blank">openstack-track-chairs@lists.openstack.org</a>" <<a href="mailto:openstack-track-chairs@lists.openstack.org" target="_blank">openstack-track-chairs@lists.openstack.org</a>></font><br><font size="2" color="#5F5F5F">Date:        </font><font size="2">08/17/2015 09:21 PM</font><br><font size="2" color="#5F5F5F">Subject:        </font><font size="2">Re: [Openstack-track-chairs] the meaning of the 'How to contribute' track</font><br></div></div><p></p><div><div class="h5"><hr width="100%" size="2" align="left" noshade style="color:#8091a5"><br><br><br><font face="Calibri">I found that it was difficult to discard bad talks in our track, but that’s just a tooling issue. Just like I could mark talks as being in my list, I’d love the ability to mark talks as “Will not consider” or something similar so that they hide from view. It would make it easier for me to organize things mentally.</font><br><br><font face="Calibri">I’d also however be in favor of something (longer abstracts or more information required) that increases the quality of submissions and probably reduces the quantity.</font><br><br><font face="Calibri">(please ignore the annoying cruft my employer adds below) </font><br><br><b><font face="Calibri">From: </font></b><font face="Calibri">Stefano Maffulli <</font><a href="mailto:stefano.maffulli@dreamhost.com" target="_blank"><u><font color="#0000FF" face="Calibri">stefano.maffulli@dreamhost.com</font></u></a><font face="Calibri">></font><b><font face="Calibri"><br>Date: </font></b><font face="Calibri">Monday, August 17, 2015 at 6:36 PM</font><b><font face="Calibri"><br>To: </font></b><font face="Calibri">Mark Collier <</font><a href="mailto:mark@openstack.org" target="_blank"><u><font color="#0000FF" face="Calibri">mark@openstack.org</font></u></a><font face="Calibri">></font><b><font face="Calibri"><br>Cc: </font></b><font face="Calibri">"</font><a href="mailto:openstack-track-chairs@lists.openstack.org" target="_blank"><u><font color="#0000FF" face="Calibri">openstack-track-chairs@lists.openstack.org</font></u></a><font face="Calibri">" <</font><a href="mailto:openstack-track-chairs@lists.openstack.org" target="_blank"><u><font color="#0000FF" face="Calibri">openstack-track-chairs@lists.openstack.org</font></u></a><font face="Calibri">></font><b><font face="Calibri"><br>Subject: </font></b><font face="Calibri">Re: [Openstack-track-chairs] the meaning of the 'How to contribute' track</font><br><p><font face="Calibri">I have no issue with bad abstracts: those make it very easy to discard the proposals. It's not that there aren't enough good ones :)</font></p><p><font face="Calibri">I also rank negatively the submissions with too many presenters: two is already a crowd for a 25min presentation. Three is mostly an excuse to get a free ticket.</font></p><p><font face="Calibri">Multiple submissions from the same author is suspicious: maybe that's a useful piece of data to expose on the UI "this presenter is also listed a speaker in $URLs"... I wouldn't limit the proposals artificially since there may well be smart people capable of covering multiple subjects.</font></p><p><font face="Calibri">On Aug 17, 2015 4:46 PM, "Mark Collier" <</font><a href="mailto:mark@openstack.org" target="_blank"><u><font color="#0000FF" face="Calibri">mark@openstack.org</font></u></a><font face="Calibri">> wrote:</font></p><ul><font face="Calibri">Personally I like the idea of a longer abstract. </font><br><br><font face="Calibri">I also think that limiting the # of submissions per person would be reasonable (I'll refrain from suggesting a number in this post)</font><br><br><br><font face="Calibri"><br>On Aug 17, 2015, at 6:10 PM, Manju Ramanathpura <</font><a href="mailto:manju.ramanathpura@hds.com" target="_blank"><u><font color="#0000FF" face="Calibri">manju.ramanathpura@hds.com</font></u></a><font face="Calibri">> wrote:<br></font><ul><ul><font face="Calibri">I am along the same opinion too.   I still like to keep the vote, but shouldn’t be only criteria to make it to the final cut. </font><br><br><font face="Calibri">Another unfortunate trend I saw this time was that few folks have submitted multiple sessions with very little  variations in the abstract.    I can’t help but think that this was done to increase their chance. They could’ve easily figured out a way to combine those multiple sessions.  Won’t name the names,  but something to keep in mind as we continue to improvise process.</font><br><br><font face="Calibri">-Manju</font><br><br><br><b><font face="Calibri">From: </font></b><font face="Calibri">Jaesuk Ahn <</font><a href="mailto:bluejay.ahn@gmail.com" target="_blank"><u><font color="#0000FF" face="Calibri">bluejay.ahn@gmail.com</font></u></a><font face="Calibri">></font><b><font face="Calibri"><br>Date: </font></b><font face="Calibri">Monday, August 17, 2015 at 3:47 PM</font><b><font face="Calibri"><br>To: </font></b><font face="Calibri">"Clark, Robert Graham" <</font><a href="mailto:robert.clark@hp.com" target="_blank"><u><font color="#0000FF" face="Calibri">robert.clark@hp.com</font></u></a><font face="Calibri">>, Egle Sigler <</font><a href="mailto:ushnishtha@hotmail.com" target="_blank"><u><font color="#0000FF" face="Calibri">ushnishtha@hotmail.com</font></u></a><font face="Calibri">>, Stefano Maffulli <</font><a href="mailto:stefano.maffulli@dreamhost.com" target="_blank"><u><font color="#0000FF" face="Calibri">stefano.maffulli@dreamhost.com</font></u></a><font face="Calibri">>, Niki Acosta nikacost <</font><a href="mailto:nikacost@cisco.com" target="_blank"><u><font color="#0000FF" face="Calibri">nikacost@cisco.com</font></u></a><font face="Calibri">></font><b><font face="Calibri"><br>Cc: </font></b><font face="Calibri">"</font><a href="mailto:openstack-track-chairs@lists.openstack.org" target="_blank"><u><font color="#0000FF" face="Calibri">openstack-track-chairs@lists.openstack.org</font></u></a><font face="Calibri">" <</font><a href="mailto:openstack-track-chairs@lists.openstack.org" target="_blank"><u><font color="#0000FF" face="Calibri">openstack-track-chairs@lists.openstack.org</font></u></a><font face="Calibri">></font><b><font face="Calibri"><br>Subject: </font></b><font face="Calibri">Re: [Openstack-track-chairs] the meaning of the 'How to contribute' track</font><br><p><font face="Calibri">+1 for more in depth abstract process. <br>While I am serving as a track chair, I found out many talks have a short abstract. It is almost  impossible to figure out what this talk is really about. </font></p><p><font face="Calibri">-- <br>Jaesuk </font></p><p><br><font face="Calibri">2015년 8월 18일 (화) 04:56, Clark, Robert Graham <</font><a href="mailto:robert.clark@hp.com" target="_blank"><u><font color="#0000FF" face="Calibri">robert.clark@hp.com</font></u></a><font face="Calibri">>님이 작성:</font><br><font color="#1F497D" face="Calibri">For my part, as a security track chair, I don’t see a huge value in the voting system, it simply doesn’t scale and can easily be ‘gamed’ by organisations large enough.</font></p><div><font color="#1F497D" face="Calibri"> </font><br></div><p><font color="#1F497D" face="Calibri">We do use the votes as guidance but honestly I’m not sure that’s the best way of doing things. I’d far rather see a more in depth abstract process, with more academic abstracts that go into far more detail and with far more rigor than we see today. This would hopefully dissuade many of the summit tourists (chancers who submit clickbait talks).</font></p><div><font color="#1F497D" face="Calibri"> </font><br></div><p><font color="#1F497D" face="Calibri">-Rob</font></p><div><font color="#1F497D" face="Calibri"> </font><br></div><p><b><font face="Calibri">From:</font></b><font face="Calibri"> Egle Sigler [mailto:</font><a href="mailto:ushnishtha@hotmail.com" target="_blank"><u><font color="#0000FF" face="Calibri">ushnishtha@hotmail.com</font></u></a><font face="Calibri">] </font><b><font face="Calibri"><br>Sent:</font></b><font face="Calibri"> 17 August 2015 19:21</font><b><font face="Calibri"><br>To:</font></b><font face="Calibri"> Stefano Maffulli; Niki Acosta nikacost</font><b><font face="Calibri"><br>Cc:</font></b><font face="Calibri"> </font><a href="mailto:openstack-track-chairs@lists.openstack.org" target="_blank"><u><font color="#0000FF" face="Calibri">openstack-track-chairs@lists.openstack.org</font></u></a></p><p><b><font face="Calibri"><br>Subject:</font></b><font face="Calibri"> Re: [Openstack-track-chairs] the meaning of the 'How to contribute' track</font></p><div><font face="Calibri"> </font><br></div><p><font face="Calibri">Hello Stefano,</font></p><div><font face="Calibri"> </font><br></div><p><font face="Calibri">"</font><font size="4" color="#444444" face="Calibri">I always considered the voting process as a marketing tool for the event, a community ritual, a celebration of openstack community as a whole and not something that the selection committee should use. I find looking at votes extremely unfair to the submitters and diminishing of the selection committee's role, too. IMO a good committee should evaluate based on quality of content relative to the objectives for that specific summit (overall focus, location), and totally ignore the popularity of their proposers (or their employees).</font><font face="Calibri"><br>"</font></p><div><font face="Calibri"> </font><br></div><p><font face="Calibri">While I agree with you on some of the points, ignoring voting would essentially remove community from providing any input into the selection. Are you suggesting getting rid of voting all together?</font></p><div><font face="Calibri"> </font><br></div><p><font face="Calibri">Thank you,</font></p><p><font face="Calibri">Egle<br></font></p><div align="center"><br><hr width="100%" size="3" align="center"></div><br><font face="Calibri">Date: Mon, 17 Aug 2015 11:01:28 -0700<br>From: </font><a href="mailto:stefano.maffulli@dreamhost.com" target="_blank"><u><font color="#0000FF" face="Calibri">stefano.maffulli@dreamhost.com</font></u></a><font face="Calibri"><br>To: </font><a href="mailto:nikacost@cisco.com" target="_blank"><u><font color="#0000FF" face="Calibri">nikacost@cisco.com</font></u></a><font face="Calibri"><br>CC: </font><a href="mailto:openstack-track-chairs@lists.openstack.org" target="_blank"><u><font color="#0000FF" face="Calibri">openstack-track-chairs@lists.openstack.org</font></u></a><font face="Calibri"><br>Subject: Re: [Openstack-track-chairs] the meaning of the 'How to contribute' track</font><p><font face="Calibri">On Mon, Aug 17, 2015 at 7:17 AM, Niki Acosta (nikacost) <</font><a href="mailto:nikacost@cisco.com" target="_blank"><u><font color="#0000FF" face="Calibri">nikacost@cisco.com</font></u></a><font face="Calibri">> wrote:</font></p><ul><ul><font face="Calibri">We decided as a group to move those to the How to Contribute track with<br>the following rationale:</font></ul></ul><font face="Calibri"> </font><p><font face="Calibri">Thanks for sharing the reasoning behind your choice.</font></p><div><font face="Calibri"> </font><br></div><ul><ul><font face="Calibri">While we liked The Critic as Contributor as a talk, there were few votes </font><br><font face="Calibri">on this talk and the score ranked lower compared to others. </font></ul></ul><font face="Calibri"> [...]</font><ul><ul><font face="Calibri">We did our best to balance vote scoring with what we felt would<br>have broad community appeal. </font></ul></ul><font face="Calibri">[...]</font><p><font face="Calibri">The fact that you used votes as a deciding factor, even if only as the last one, saddens me. I see votes as results of a popularity contest and if used for anything, they dramatically damage the minorities that are not on twitter, the people who are shy by nature and those working for companies that don't have a strong social media presence (or don't use it at all). In fact, I'd argue that the results of the votes should be even hidden in the track chair UI. <br><br>I always considered the voting process as a marketing tool for the event, a community ritual, a celebration of openstack community as a whole and not something that the selection committee should use. I find looking at votes extremely unfair to the submitters and diminishing of the selection committee's role, too. IMO a good committee should evaluate based on quality of content relative to the objectives for that specific summit (overall focus, location), and totally ignore the popularity of their proposers (or their employees).</font></p><p><font face="Calibri">I understand you had other priorities for you track, that's fair.  Selections are always hard, we all had a lot more proposals than available slots. I am only commenting on your mention of the results of the popularity contest. I wish there were clear and public guidelines on the purpose of the voting process.</font></p><p><font face="Calibri">/stef</font></p><p><font face="Calibri"><br>_______________________________________________ Openstack-track-chairs mailing list </font><a href="mailto:Openstack-track-chairs@lists.openstack.org" target="_blank"><u><font color="#0000FF" face="Calibri">Openstack-track-chairs@lists.openstack.org</font></u></a><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__lists.openstack.org_cgi-2Dbin_mailman_listinfo_openstack-2Dtrack-2Dchairs&d=BQMFaQ&c=DZ-EF4pZfxGSU6MfABwx0g&r=yPMLvt-2gkDKKSZiboSwnHPxwqVFUq1Tq1fbnAFoPVY&m=dkpeqWVZFbOlLW-SMrUQlziv2R758ZJNMqeKmOSaJ3E&s=vHAmPatHNLRKF4n9n1xjZZOLJc9vUMFQNR1PwyKHvVY&e=" target="_blank"><u><font color="#0000FF" face="Calibri">http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-track-chairs</font></u></a><br><font face="Calibri">_______________________________________________<br>Openstack-track-chairs mailing list</font><u><font color="#0000FF" face="Calibri"><br></font></u><a href="mailto:Openstack-track-chairs@lists.openstack.org" target="_blank"><u><font color="#0000FF" face="Calibri">Openstack-track-chairs@lists.openstack.org</font></u></a><u><font color="#0000FF" face="Calibri"><br></font></u><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__lists.openstack.org_cgi-2Dbin_mailman_listinfo_openstack-2Dtrack-2Dchairs&d=BQMFaQ&c=DZ-EF4pZfxGSU6MfABwx0g&r=yPMLvt-2gkDKKSZiboSwnHPxwqVFUq1Tq1fbnAFoPVY&m=dkpeqWVZFbOlLW-SMrUQlziv2R758ZJNMqeKmOSaJ3E&s=vHAmPatHNLRKF4n9n1xjZZOLJc9vUMFQNR1PwyKHvVY&e=" target="_blank"><u><font color="#0000FF" face="Calibri">http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-track-chairs</font></u></a><br><font face="Calibri">_______________________________________________<br>Openstack-track-chairs mailing list</font><u><font color="#0000FF" face="Calibri"><br></font></u><a href="mailto:Openstack-track-chairs@lists.openstack.org" target="_blank"><u><font color="#0000FF" face="Calibri">Openstack-track-chairs@lists.openstack.org</font></u></a><u><font color="#0000FF" face="Calibri"><br></font></u><a href="http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-track-chairs" target="_blank"><u><font color="#0000FF" face="Calibri">http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-track-chairs</font></u></a></p></ul></ul></ul><font face="Calibri"><br></font><hr width="100%" size="2" align="left"><font size="2" color="#808080" face="Arial">This E-mail and any of its attachments may contain Time Warner Cable proprietary information, which is privileged, confidential, or subject to copyright belonging to Time Warner Cable. This E-mail is intended solely for the use of the individual or entity to which it is addressed. If you are not the intended recipient of this E-mail, you are hereby notified that any dissemination, distribution, copying, or action taken in relation to the contents of and attachments to this E-mail is strictly prohibited and may be unlawful. If you have received this E-mail in error, please notify the sender immediately and permanently delete the original and any copy of this E-mail and any printout.</font><tt>_______________________________________________<br>Openstack-track-chairs mailing list<br><a href="mailto:Openstack-track-chairs@lists.openstack.org" target="_blank">Openstack-track-chairs@lists.openstack.org</a><br></tt><tt><a href="http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-track-chairs" target="_blank">http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-track-chairs</a></tt><tt><br></tt><br><br>
</div></div></div><div><div class="h5">
_______________________________________________<br>Openstack-track-chairs mailing list<br><a href="mailto:Openstack-track-chairs@lists.openstack.org" target="_blank">Openstack-track-chairs@lists.openstack.org</a><br><a href="http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-track-chairs" target="_blank">http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-track-chairs</a><br></div></div></div></blockquote></div><br></div></div><br>_______________________________________________<br>
Openstack-track-chairs mailing list<br>
<a href="mailto:Openstack-track-chairs@lists.openstack.org">Openstack-track-chairs@lists.openstack.org</a><br>
<a href="http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-track-chairs" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-track-chairs</a><br>
<br></blockquote></div><div class="gmail_default" style="font-family:monospace,monospace">​Awesome!!  Thanks Claire, I'll save my views on "votes" for the survey :)</div><div class="gmail_default" style="font-family:monospace,monospace"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:monospace,monospace">Also, rumor has it that we may actually be able to try and institute a feedback mechanism for the attendees this time around?  In my opinion that could be an extremely valuable tool.</div><div class="gmail_default" style="font-family:monospace,monospace"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:monospace,monospace">Anyway... thanks!</div><div class="gmail_default" style="font-family:monospace,monospace">John​</div><br></div></div>