
<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html charset=windows-1252"></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class=""><br class=""><div><blockquote type="cite" class=""><div class="">On Aug 4, 2016, at 9:52 AM, Monty Taylor <<a href="mailto:mordred@inaugust.com" class="">mordred@inaugust.com</a>> wrote:</div><br class="Apple-interchange-newline"><div class=""><span style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 13px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; float: none; display: inline !important;" class="">On 08/04/2016 08:05 AM, Doug Hellmann wrote:</span><br style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 13px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class=""><blockquote type="cite" style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 13px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class=""><br class=""><blockquote type="cite" class="">On Aug 4, 2016, at 6:14 AM, Flavio Percoco <<a href="mailto:flavio@redhat.com" class="">flavio@redhat.com</a><br class=""><<a href="mailto:flavio@redhat.com" class="">mailto:flavio@redhat.com</a>>> wrote:<br class=""><br class="">On 04/08/16 09:46 +0200, Thierry Carrez wrote:<br class=""><blockquote type="cite" class="">Morgan Fainberg wrote:<br class=""><blockquote type="cite" class="">NOTE: Cross-posted to this list as well as the -dev list.<br class=""><br class="">Based upon my personal time demands among a number of other reasons I<br class="">will be stepping down from the Technical Committee. This is planned to<br class="">take effect with the next TC election so that my seat will be up to be<br class="">filled at that time.<br class=""><br class="">For those who elected me in, thank you.<br class=""></blockquote><br class="">Hijacking this branch of the thread to discuss how to replace Morgan at<br class="">next election, since our charter is a bit unclear on that.<br class=""><br class="">We have two options:<br class=""><br class="">1/ just renew 7 seats at the fall election (and 6 seats next spring)<br class=""></blockquote><br class="">I'd prefer #1, tbh. I'd rather have someone elected for the entire<br class="">period than<br class="">having a temporary member that might not be re-elected on the Northern<br class="">Spring. 6<br class="">months won't likely be enough for the 7th elected member to shine and<br class="">be amazing<br class="">and it sounds unfair to me.<br class=""></blockquote><br class="">While I agree that it’s less than ideal, there are a lot of situations<br class="">in which a partial term might come up, and we don’t want to rewrite the<br class="">charter every time we get into a new situation. If Morgan needed to step<br class="">down right now, or a month or two ago, we would likely have wanted an<br class="">interim replacement earlier. We should fix up the charter to allow that.<br class=""></blockquote><br style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 13px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class=""><span style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 13px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; float: none; display: inline !important;" class="">I agree that fixing up the charter to allow for a generalized mechanism</span><br style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 13px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class=""><span style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 13px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; float: none; display: inline !important;" class="">for member replacement is a good idea.</span><br style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 13px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class=""><br style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 13px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class=""><blockquote type="cite" style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 13px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class="">I believe the board has an informal replacement policy of looking back<br class="">at the last election and taking the next person down the list, don’t<br class="">they? That seems reasonable for us, too. In this case, since Morgan is<br class="">going to serve until the election, we should select the 7th from those<br class="">results to serve a half term. I think this is Thierry’s option 2, isn’t it?<br class=""></blockquote><br style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 13px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class=""><span style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 13px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; float: none; display: inline !important;" class="">The board bylaws state that in the case a replacement individual</span><br style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 13px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class=""><span style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 13px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; float: none; display: inline !important;" class="">director is needed, the remaining individual directors will select one,</span><br style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 13px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class=""><span style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 13px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; float: none; display: inline !important;" class="">or may choose to not select a replacement. So far in the cases it has</span><br style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 13px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class=""><span style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 13px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; float: none; display: inline !important;" class="">come up, the individual directors have chosen to look at the prior</span><br style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 13px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class=""><span style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 13px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; float: none; display: inline !important;" class="">election because it seemed like a good way to go about it.</span><br style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 13px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class=""></div></blockquote><div><br class=""></div><div>Thanks for clarifying that. I’d like to use the same system. I’m not sure if we want to hard-code that, or use the same flexible language and just agree on the process informally. I don’t have a strong reason for avoiding hard-coding it, other than maintaining flexibility.</div><br class=""><blockquote type="cite" class=""><div class=""><br style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 13px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class=""><blockquote type="cite" style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 13px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class=""><blockquote type="cite" class=""><br class=""><blockquote type="cite" class="">2/ hold a normal 6-seat election in fall and give Morgan's seat for 6<br class="">months to whoever ranks 7th<br class=""><br class="">I'm fine with both, but if we do (1) we'll have to update the charter<br class="">(which explicitly says "6 seats are renewed every (Northern hemisphere)<br class="">Fall, and 7 seats are renewed every Spring"). So it may be simpler to do<br class="">(2).<br class=""><br class="">Thoughts ? I added this to the agenda for next meeting (which I'll miss).<br class=""></blockquote><br class="">Put this up for the sake of voting/discussing this<br class="">argument: <a href="https://review.openstack.org/#/c/351104/" class="">https://review.openstack.org/#/c/351104/</a><br class=""><br class="">Happy to help with this change,<br class="">Flavio<br class=""><br class="">--<span class="Apple-converted-space"> </span><br class="">@flaper87<br class="">Flavio Percoco<br class="">_______________________________________________<br class="">OpenStack-TC mailing list<br class=""><a href="mailto:OpenStack-TC@lists.openstack.org" class="">OpenStack-TC@lists.openstack.org</a><span class="Apple-converted-space"> </span><<a href="mailto:OpenStack-TC@lists.openstack.org" class="">mailto:OpenStack-TC@lists.openstack.org</a>><br class=""><a href="http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-tc" class="">http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-tc</a><br class=""></blockquote><br class=""><br class=""><br class="">_______________________________________________<br class="">OpenStack-TC mailing list<br class=""><a href="mailto:OpenStack-TC@lists.openstack.org" class="">OpenStack-TC@lists.openstack.org</a><br class=""><a href="http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-tc" class="">http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-tc</a><br class=""><br class=""></blockquote><br style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 13px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class=""><br style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 13px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class=""><span style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 13px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; float: none; display: inline !important;" class="">_______________________________________________</span><br style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 13px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class=""><span style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 13px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; float: none; display: inline !important;" class="">OpenStack-TC mailing list</span><br style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 13px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class=""><a href="mailto:OpenStack-TC@lists.openstack.org" style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 13px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class="">OpenStack-TC@lists.openstack.org</a><br style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 13px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class=""><a href="http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-tc" style="font-family: Menlo-Regular; font-size: 13px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class="">http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-tc</a></div></blockquote></div><br class=""></body></html>