<div dir="ltr">Hi Adam<br><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Fri, 3 Aug 2018 at 16:42 Adam Spiers <<a href="mailto:aspiers@suse.com">aspiers@suse.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">[]<br>
TL;DR response: reboot, absolutely no question!  My full response is<br>
below.<br></blockquote><div><br></div><div>Ack</div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
>Since Vancouver, two of the original SIG chairs have stepped down leaving<br>
>me in the hot seat with minimal participation from either deployment<br>
>projects or operators in the IRC meetings.  In addition I've only been able<br>
>to make every 3rd IRC meeting, so they have generally not being happening.<br></blockquote><div>[] </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">As a SIG leader in a similar position (albeit with one other very<br>
helpful person on board), let me throw my £0.02 in ...<br>
<br>
With both upgrades and self-healing I think there is a big disparity<br>
between supply (developers with time to work on the functionality) and<br>
demand (operators who need the functionality).  And perhaps also the<br>
high demand leads to a lot of developers being interested in the topic<br>
whilst not having much spare time to help out.  That is probably why<br>
we both see high attendance at the summit / PTG events but relatively<br>
little activity in between.<br>
<br>
I also freely admit that the inevitable conflicts with downstream<br>
requirements mean that I have struggled to find time to be as<br>
proactive with driving momentum as I had wanted, although I'm hoping<br>
to pick this up again over the next weeks leading up to the PTG.  It<br>
sounds like maybe you have encountered similar challenges.<br></blockquote><div><br></div><div>Indeed I have but such is life!</div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
That said, I strongly believe that both of these SIGs offer a *lot* of<br>
value, and even if we aren't yet seeing the level of online activity<br>
that we would like, I think it's really important that they both<br>
continue.  If for no other reasons, the offline sessions at the<br>
summits and PTGs are hugely useful for helping converge the community<br>
on common approaches, and the associated repositories / wikis serve as<br>
a great focal point too.<br>
<br>
Regarding online collaboration, yes, building momentum for IRC<br>
meetings is tough, especially with the timezone challenges.  Maybe a<br>
monthly cadence is a reasonable starting point, or twice a month in<br>
alternating timezones - but maybe with both meetings within ~24 hours<br>
of each other, to reduce accidental creation of geographic silos.<br></blockquote><div><br></div><div>I like that idea - doing the two meetings on the same day would make alot of sense and would fragment time less for participants.</div><div><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
Another possibility would be to offer "open clinic" office hours, like<br>
the TC and other projects have done.  If the TC or anyone else has<br>
established best practices in this space, it'd be great to hear them. </blockquote><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<br>
Either way, I sincerely hope that you decide to continue with the SIG,<br>
and that other people step up to help out.  These things don't develop<br>
overnight but it is a tremendously worthwhile initiative; after all,<br>
everyone needs to upgrade OpenStack.  Keep the faith! ;-)<br></blockquote><div><br></div><div>I think the upcoming PTG is a good opportunity to hit reboot, plan some suitable IRC meeting slots and for other contributors to step up.</div><div><br></div><div>I'll put together an agenda for the 1/2 day we have planned for the Upgrade SIG on the Monday afternoon (Ballroom C) - will appear here:</div><div><br></div><div>  <a href="https://etherpad.openstack.org/p/upgrade-sig-ptg-stein">https://etherpad.openstack.org/p/upgrade-sig-ptg-stein</a></div><div><br></div><div>All - If you intend on attending the Upgrades sessions, please put your details down on the pad - I'll be chasing for representatives from other deployment projects next week!</div><div><br></div><div>Cheers</div><div><br></div><div>James </div><div><br></div><div> </div></div></div>