<div dir="ltr"><br style="font-size:13px"><span style="font-size:13px">The OpenStack Ops Meetups team is looking for organizations to that would like to host a mid-cycle meet up. These are 2-day events where OpenStack operators get together to discuss their experience operating OpenStack. </span><br style="font-size:13px"><br style="font-size:13px"><span style="font-size:13px">More information on these meetings in general is given here :</span><br style="font-size:13px"><br style="font-size:13px"><a href="https://wiki.openstack.org/wiki/Operations/Meetups" target="_blank" style="font-size:13px">https://wiki.openstack.org/<wbr>wiki/Operations/Meetups</a><br style="font-size:13px"><br style="font-size:13px"><span style="font-size:13px">When:</span><br style="font-size:13px"><br style="font-size:13px"><span style="font-size:13px">This call is for a host for an event in February or March 2017 and one in August 2017. If a location and date range could be found which allows attendees to attend a related event before or after that is helpful for attendees to get the most out of their travel budget. For example, open source and/or cloud and/or linux conferences.</span><div style="font-size:13px"><br>Where:<br><br>As mid-cycle meetups traditionally rotate regions to balance travel distances for as many as possible, and since the last one was in New York City, the February/March meet up is expected to be in EMEA or APAC. The August event could be in North America. <br><br>Commitment:<br><br>As host your organization(s) should book and help organize the venue, which should meet the guidelines (e.g. having wifi, presentation facilities), see <a href="https://wiki.openstack.org/wiki/Operations/Meetups#How_Ops_Meetups_are_planned" target="_blank">https://wiki.openstack.org/<wbr>wiki/Operations/Meetups#How_<wbr>Ops_Meetups_are_planned</a>. Ideally any venue proposed would have one large room (up to 120 people) and several smaller rooms (20-40 people).<br><br>Some hosts have been able to provide lunch and even breakfast but that is not a requirement. Other organizations may underwrite an evening event after day 1 (the host is not expected to).<br><br>Please note that we are currently seeking expressions of interest only, no booking should be made until after the proposal is accepted (see below). <br><br>Process:<br><br>If you wish to host a meeting, simply contact the ops meet up team (see <a href="https://wiki.openstack.org/wiki/Ops_Meetups_Team" target="_blank">https://wiki.openstack.<wbr>org/wiki/Ops_Meetups_Team</a>)!<br><br>We (the team) meet regularly in an open publicized process. Proposals to host will be considered and collaborated on. If there are more than one for a particular meet up, the proposals are voted on and the most popular suitable proposal is accepted. Full meeting minutes and minutes are published at the end of each meeting.<br><br>If you have more questions:<br><br>My employer (Bloomberg L.P.) sponsored the most recent mid-cycle meet up. I will be happy to answer questions relating to the process for hosting one of these events or you can simply join us on IRC (#openstack-operators on <a href="http://chat.freenode.net/" target="_blank">chat.freenode.net</a>)!</div><div style="font-size:13px"><br>Thanks for reading<br><br>Chris</div><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature">Chris Morgan <<a href="mailto:mihalis68@gmail.com" target="_blank">mihalis68@gmail.com</a>></div>
</div>