<div dir="ltr">Hi everyone,<div><br></div><div>The Product WG is finalizing our mid-cycle plans and I wanted to confirm the conclusion of this thread to bring into that discussion...</div><div><br></div><div>Reviewing the numerous responses here, it seems like the majority opted for option #1 (one 'official' ops mid-cycle but not precluding regional ones) and, in this specific instance, the 'official' one is the one happening in Manchester.  Would you agree with this summary?</div><div><br></div><div>If we want to attempt a hub/spoke model (e.g. start etherpad-based conversations at the 'official' mid-cycle but continue to build on those topics at the regional events) then we can also discuss ideas on how to help with the effort of summarizing discussions and topics.</div><div><br></div><div>Thanks,</div><div>Shamail</div><div><br></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Wed, Nov 18, 2015 at 4:36 PM, Clayton O'Neill <span dir="ltr"><<a href="mailto:clayton@oneill.net" target="_blank">clayton@oneill.net</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><span class="">On Wed, Nov 18, 2015 at 4:24 PM, Erik McCormick <span dir="ltr"><<a href="mailto:emccormick@cirrusseven.com" target="_blank">emccormick@cirrusseven.com</a>></span> wrote:</span><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><span class=""><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><span>
> 2) More technically we'll need to address the challenge of local<br>
> sound, how to we ensure all the mostly spontaious talk in a large work<br>
> session makes it to remote participants.  Passing a mic is a bit<br>
> cumbersome and hard to enforce, while mic'ing the room to properly get<br>
> ambient sound isn't likely something we can do without significant<br>
> professional help.<br>
><br>
<br>
</span>This is a technical issue that needs dealing with for sure. Passing a<br>
mic is absolutely not practical, so it would need to be some sort of<br>
ambient thing. We can't even get people to consistently go to a mic<br>
during Q&A at the end of summit presentations. I've seen enough<br>
teleconferencing systems that cover large boardroom settings to know<br>
that such things exist, but I have no specific knowledge of what they<br>
are, if they can be rented, or how much they cost. That will require a<br>
lot of digging into.</blockquote><div><br></div></span><div>A key difference between the Ceph summit and the Ops Mid-cycle appears to be that the Ops Mid-cycle is at least an order of magnitude bigger.</div><div><br></div><div>For a good amount of the Philly and Palo Alto mid-cycles there were 200ish people in a single room.  Audio was a problem even for people sitting in the room at times.   I think this is beyond “large boardroom” size.<br></div></div></div></div>
<br>_______________________________________________<br>
OpenStack-operators mailing list<br>
<a href="mailto:OpenStack-operators@lists.openstack.org">OpenStack-operators@lists.openstack.org</a><br>
<a href="http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-operators" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-operators</a><br>
<br></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div style="font-size:small">Thanks,</div><div style="font-size:small">Shamail Tahir</div><div style="font-size:small">t: @ShamailXD</div><div style="font-size:small">tz: Eastern Time</div></div></div></div></div>
</div></div>