<div dir="ltr"><div>Hi,</div><div><br></div><div>I don't think just deleting the meeting slots due to resource constraint is not an optimal solution.</div><div>Although there have been no meetings, I think we need to stay with visibility.</div><div><br></div><div>I know the meeting slots are public resources while it definitely seems that other SIG/teams also occupy unused resources.</div><div>I believe they are not overloaded (e.g., contributing huge network traffic). I think this would be rather low-priority.</div><div><br></div><div>Three approaches I can think before I18n SIG does a next action regarding a team meeting slot:</div><div> 1. moving (bi-)weekly rhythm to (bi-)monthly / quarterly</div><div> 2. Re-thinking meeting rhythm considering release schedule (e.g., before soft-freeze / hard-freeze) </div><div> 3. For status update purpose (e.g., #startmeeting, #topic, #action, #endmeeting) regardless of quorum</div><div><br></div><div>Love to listen to more thought, and always feel free to ping me through IRC if urgent.. thanks!</div><div><br></div><div><br></div><div>With many thanks,</div><div><br></div><div>/Ian</div><div><br></div><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Feb 10, 2021 at 11:28 PM Akihiro Motoki <<a href="mailto:amotoki@gmail.com">amotoki@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(204,204,204);padding-left:1ex">Hi,<br>
<br>
On Tue, Feb 9, 2021 at 7:22 AM Ian Y. Choi <<a href="mailto:ianyrchoi@gmail.com" target="_blank">ianyrchoi@gmail.com</a>> wrote:<br>
><br>
> Akihiro: Thank you for poking this. Do you think the meeting is needed? Any topic would you like to bring now?<br>
<br>
IMHO I see no need for the meeting and have no topic for the meeting.<br>
I just noticed it just when I checked the i18n document for other<br>
purposes and I was surprised.<br>
It is confusing if a meeting which is not held is listed in the meeting list.<br>
I also remembered that someone asked if there is a meeting in the IRC<br>
channel several months ago. It was asked around the meeting time, so I<br>
guess he/she came the channel but nobody else was there. It is not a<br>
good situation and I think it is time to drop the regular meeting<br>
schedule explicitly.<br>
<br>
><br>
> Hello all I18n team members,<br>
><br>
> I will wait more on demands, but if there is no demand, I will propose a patch to change the description like:<br>
>   "Any OpenStack member can request a I18n team meeting. Feel free to bring your topic and tell I18n SIG lead or team members on IRC channel so that we have a meeting up on request"<br>
<br>
My main point is to drop the meeting slot from OpenStack meeting schedule.<br>
The i18n SIG reserves a slot but it is not used. While the slot<br>
reserved by the i18n SIG is not crowded, it waste a public resource.<br>
I am not sure what is your proposal. Does it mean you continue to<br>
reserve the meeting slot?<br>
Even if the i18n SIG does not reserve the meeting slot, we can have a<br>
meeting on demand<br>
in the openstack-i18n IRC channel as the meetbot supports meetings in<br>
any IRC channel.<br>
<br>
Thanks,<br>
Akihiro Motoki (irc: amotoki)<br>
<br>
<br>
><br>
><br>
> With many thanks,<br>
><br>
> /Ian<br>
><br>
> On Thu, Feb 4, 2021 at 9:18 AM Akihiro Motoki <<a href="mailto:amotoki@gmail.com" target="_blank">amotoki@gmail.com</a>> wrote:<br>
>><br>
>> Hi,<br>
>><br>
>> The I18n team books a team meeting slot [1] but we don't have meetings<br>
>> since Jul 2019 [2].<br>
>> Would we like to keep the slot or can we release it?<br>
>> In addition, we can update our document page on the meeting [3].<br>
>><br>
>> Thought?<br>
>><br>
>> Akihiro Motoki (irc: amotoki)<br>
>><br>
>> [1] <a href="http://eavesdrop.openstack.org/#I18N_Team_Meeting" rel="noreferrer" target="_blank">http://eavesdrop.openstack.org/#I18N_Team_Meeting</a><br>
>> [2] <a href="http://eavesdrop.openstack.org/meetings/openstack_i18n_meeting/" rel="noreferrer" target="_blank">http://eavesdrop.openstack.org/meetings/openstack_i18n_meeting/</a><br>
>> [3] <a href="https://docs.openstack.org/i18n/latest/i18n_team_meeting.html" rel="noreferrer" target="_blank">https://docs.openstack.org/i18n/latest/i18n_team_meeting.html</a><br>
>><br>
>> _______________________________________________<br>
>> OpenStack-I18n mailing list<br>
>> <a href="mailto:OpenStack-I18n@lists.openstack.org" target="_blank">OpenStack-I18n@lists.openstack.org</a><br>
>> <a href="http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-i18n" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-i18n</a><br>
</blockquote></div></div>