<p dir="ltr">Hello Tom, </p>
<p dir="ltr">I am agree with you :-) I spent 1 hour this week-end to aknowledge some subscriptions for the french team. </p>
<p dir="ltr">This New process is not very optimal, but there is 1 thing insteresting. Because I was not sure if there is an email sended. I have sent manually an email to each new contributors. In this e-mail I was saying hello and add informations about our local team, the link to our wiki page for example. </p>
<p dir="ltr">Should be insteresting if each team can customize the content of the e-mail or Being able to add few informations about team. This informations could be also displayed on the team page on Zanata. </p>
<p dir="ltr">All the best, </p>
<p dir="ltr">F. </p>
<div class="gmail_quote">Le 14 sept. 2015 04:32, "Ying Chun Guo" <<a href="mailto:guoyingc@cn.ibm.com">guoyingc@cn.ibm.com</a>> a écrit :<br type="attribution"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><font size="2" face="sans-serif">:))</font>
<br><font size="2" face="sans-serif">I have approved tens of new requests.</font>
<br><font size="2" face="sans-serif">I go through most of the steps you wrote
down.</font>
<br>
<br><font size="2" face="sans-serif">Usually, when such email comes, I login
with my ID, go to "Language" page, </font>
<br><font size="2" face="sans-serif">locate this language by searching, and
then add the user to the language team.</font>
<br><font size="2" face="sans-serif">The user is located by searching with
the user id.</font>
<br><font size="2" face="sans-serif">I agree it's not as convenient as Transifex.</font>
<br>
<br><font size="2" face="sans-serif">@Carlos, maybe you want to track the
paint points from users.</font>
<br>
<br><font size="2" face="sans-serif">Best regards<br>
Ying Chun Guo (Daisy)<br>
</font>
<br>
<br><tt><font size="2">Tom Fifield <<a href="mailto:tom@openstack.org" target="_blank">tom@openstack.org</a>> wrote on 09/14/2015
10:17:47 AM:<br>
<br>
> From: Tom Fifield <<a href="mailto:tom@openstack.org" target="_blank">tom@openstack.org</a>></font></tt>
<br><tt><font size="2">> To: "<a href="mailto:openstack-i18n@lists.openstack.org" target="_blank">openstack-i18n@lists.openstack.org</a>"
<<a href="mailto:openstack-i18n@lists.openstack.org" target="_blank">openstack-i18n@lists.openstack.org</a>></font></tt>
<br><tt><font size="2">> Date: 09/14/2015 10:18 AM</font></tt>
<br><tt><font size="2">> Subject: [Openstack-i18n] Usability problem for
coordinators: <br>
> managing join requests?</font></tt>
<br><tt><font size="2">> <br>
> Hi,<br>
> <br>
> Please excuse me if I'm missing something obvious here - Zanata is
quite <br>
> new to me :)<br>
> <br>
> Based on my experience, it seems the process for approving a member
<br>
> request is very "manual" and could be quite frustrating
for the large teams.<br>
> <br>
> 1. Email comes in:<br>
> <br>
> """<br>
> Dear Language Team Coordinator,<br>
> <br>
> Zanata user "Example Name" with id "example" is
requesting to join the <br>
> en (English) language team<br>
> Roles requested:<br>
> <br>
>      Translator<br>
>      Reviewer<br>
>      Coordinator<br>
> <br>
> Example Name has included the following message with this request:<br>
> <br>
> You can add user with username "Example Name" to the "en"
team as <br>
> translator using the "Add Team Member" action on the language
team page.<br>
> <br>
> You can click the link below to go directly to the en-GB Language
Team <br>
> Page. Please reply to Example Name at <a href="mailto:example@example.org" target="_blank">example@example.org</a> when you
have <br>
> finished processing this request.<br>
> <br>
> </font></tt><a href="https://translate.openstack.org:443/language/view/en" target="_blank"><tt><font size="2">https://translate.openstack.org:443/language/view/en</font></tt></a><tt><font size="2"><br>
> <br>
> You are receiving this mail because:<br>
> You are a coordinator in the "English" language team<br>
> """<br>
> <br>
> 2. Click the link to go to the Language Team<br>
> 3. Can't do anything - need to login, so click login<br>
> 4. After logging in, you are back at your personal profile page. Can't
<br>
> action the request here, so go back to the email and click the link
again<br>
> 5. Expect to see something about the new request on the language team
<br>
> page, but there's nothing there. Can't action the request, so go back
<br>
> and read the email again.<br>
> 6. Click the plus button to get the "Add Team Member" dialogue
and <br>
> realise you need to copy and paste the username from the email into
the box.<br>
> 7. Realise you don't remember which roles the user applied for. Go
back <br>
> and check the email a fourth time, then enter the roles and click
add.<br>
> 8. Email says it's now up to you to manually email the user to let
them <br>
> know they were added :)<br>
> <br>
> <br>
> Are any other coordinators having this experience?<br>
> <br>
> <br>
> Transifex wasn't perfect in how it dealt with join requests, but at
<br>
> least you could easily see a list of all of the requests for your
<br>
> language and approve them with a single click.<br>
> <br>
> If I'm not missing something, and this really is the procedure we
need <br>
> to run through 50 times for the larger languages to on-board everyone,
<br>
> then doing it on an ongoing basis, it seems less than ideal :)<br>
> <br>
> <br>
> <br>
> <br>
> Regards,<br>
> <br>
> <br>
> Tom<br>
> <br>
> _______________________________________________<br>
> Openstack-i18n mailing list<br>
> <a href="mailto:Openstack-i18n@lists.openstack.org" target="_blank">Openstack-i18n@lists.openstack.org</a><br>
> </font></tt><a href="http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-i18n" target="_blank"><tt><font size="2">http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-i18n</font></tt></a><tt><font size="2"><br>
> <br>
</font></tt><br>_______________________________________________<br>
Openstack-i18n mailing list<br>
<a href="mailto:Openstack-i18n@lists.openstack.org">Openstack-i18n@lists.openstack.org</a><br>
<a href="http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-i18n" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-i18n</a><br>
<br></blockquote></div>