<font size=2 face="sans-serif">Forget to mention, you don't need to email
the user.</font>
<br><font size=2 face="sans-serif">There will be an auto notification email
sent.</font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">The auto email likes:</font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">---</font>
<br><font size=2 face="sans-serif">Title: </font><font size=2 face="sans-serif">Your
permissions in language team "pt-BR" have changed</font>
<br>
<br><font size=3>Dear XXX,</font>
<p><font size=3>Daisy has changed your permissions in language team "pt-BR".</font>
<p><font size=3>You were:</font>
<ul>
<li><font size=3>not a team member</font></ul><font size=3>You are now:</font>
<ul>
<li><font size=3>a translator</font>
<li><font size=3>a team coordinator</font></ul><font size=3>Please do not
reply to this system generated email. For any questions, please log in
and </font><a href="https://translate.openstack.org:443/language/view/pt-BR"><font size=3 color=blue><u>contact
your team coordinator</u></font></a><font size=3>.</font>
<br><font size=2 face="sans-serif">---</font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">Best regards<br>
Ying Chun Guo (Daisy)<br>
</font>
<br>
<br><tt><font size=2>Ying Chun Guo/China/IBM@IBMCN wrote on 09/14/2015
10:30:44 AM:<br>
<br>
> From: Ying Chun Guo/China/IBM@IBMCN</font></tt>
<br><tt><font size=2>> To: Tom Fifield <tom@openstack.org>, "Carlos
A. Muņoz" <camunoz@redhat.com></font></tt>
<br><tt><font size=2>> Cc: "openstack-i18n@lists.openstack.org"
<openstack-i18n@lists.openstack.org></font></tt>
<br><tt><font size=2>> Date: 09/14/2015 10:32 AM</font></tt>
<br><tt><font size=2>> Subject: Re: [Openstack-i18n] Usability problem
for coordinators: <br>
> managing join requests?</font></tt>
<br><tt><font size=2>> <br>
> :)) <br>
> I have approved tens of new requests. <br>
> I go through most of the steps you wrote down. <br>
> <br>
> Usually, when such email comes, I login with my ID, go to "Language"
page, <br>
> locate this language by searching, and then add the user to the language
team.<br>
> The user is located by searching with the user id. <br>
> I agree it's not as convenient as Transifex. <br>
> <br>
> @Carlos, maybe you want to track the paint points from users. <br>
> <br>
> Best regards<br>
> Ying Chun Guo (Daisy)<br>
> <br>
> <br>
> Tom Fifield <tom@openstack.org> wrote on 09/14/2015 10:17:47
AM:<br>
> <br>
> > From: Tom Fifield <tom@openstack.org> <br>
> > To: "openstack-i18n@lists.openstack.org" <openstack-<br>
> i18n@lists.openstack.org> <br>
> > Date: 09/14/2015 10:18 AM <br>
> > Subject: [Openstack-i18n] Usability problem for coordinators:
<br>
> > managing join requests? <br>
> > <br>
> > Hi,<br>
> > <br>
> > Please excuse me if I'm missing something obvious here - Zanata
is quite <br>
> > new to me :)<br>
> > <br>
> > Based on my experience, it seems the process for approving a
member <br>
> > request is very "manual" and could be quite frustrating
for the large teams.<br>
> > <br>
> > 1. Email comes in:<br>
> > <br>
> > """<br>
> > Dear Language Team Coordinator,<br>
> > <br>
> > Zanata user "Example Name" with id "example"
is requesting to join the <br>
> > en (English) language team<br>
> > Roles requested:<br>
> > <br>
> >      Translator<br>
> >      Reviewer<br>
> >      Coordinator<br>
> > <br>
> > Example Name has included the following message with this request:<br>
> > <br>
> > You can add user with username "Example Name" to the
"en" team as <br>
> > translator using the "Add Team Member" action on the
language team page.<br>
> > <br>
> > You can click the link below to go directly to the en-GB Language
Team <br>
> > Page. Please reply to Example Name at example@example.org when
you have <br>
> > finished processing this request.<br>
> > <br>
> > </font></tt><a href=https://translate.openstack.org:443/language/view/en><tt><font size=2>https://translate.openstack.org:443/language/view/en</font></tt></a><tt><font size=2><br>
> > <br>
> > You are receiving this mail because:<br>
> > You are a coordinator in the "English" language team<br>
> > """<br>
> > <br>
> > 2. Click the link to go to the Language Team<br>
> > 3. Can't do anything - need to login, so click login<br>
> > 4. After logging in, you are back at your personal profile page.
Can't <br>
> > action the request here, so go back to the email and click the
link again<br>
> > 5. Expect to see something about the new request on the language
team <br>
> > page, but there's nothing there. Can't action the request, so
go back <br>
> > and read the email again.<br>
> > 6. Click the plus button to get the "Add Team Member"
dialogue and <br>
> > realise you need to copy and paste the username from the email
into the box.<br>
> > 7. Realise you don't remember which roles the user applied for.
Go back <br>
> > and check the email a fourth time, then enter the roles and click
add.<br>
> > 8. Email says it's now up to you to manually email the user to
let them <br>
> > know they were added :)<br>
> > <br>
> > <br>
> > Are any other coordinators having this experience?<br>
> > <br>
> > <br>
> > Transifex wasn't perfect in how it dealt with join requests,
but at <br>
> > least you could easily see a list of all of the requests for
your <br>
> > language and approve them with a single click.<br>
> > <br>
> > If I'm not missing something, and this really is the procedure
we need <br>
> > to run through 50 times for the larger languages to on-board
everyone, <br>
> > then doing it on an ongoing basis, it seems less than ideal :)<br>
> > <br>
> > <br>
> > <br>
> > <br>
> > Regards,<br>
> > <br>
> > <br>
> > Tom<br>
> > <br>
> > _______________________________________________<br>
> > Openstack-i18n mailing list<br>
> > Openstack-i18n@lists.openstack.org<br>
> > </font></tt><a href="http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-i18n"><tt><font size=2>http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-i18n</font></tt></a><tt><font size=2><br>
> > _______________________________________________<br>
> Openstack-i18n mailing list<br>
> Openstack-i18n@lists.openstack.org<br>
> </font></tt><a href="http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-i18n"><tt><font size=2>http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-i18n</font></tt></a><tt><font size=2><br>
</font></tt>