<font size=2 face="sans-serif">:))</font>
<br><font size=2 face="sans-serif">I have approved tens of new requests.</font>
<br><font size=2 face="sans-serif">I go through most of the steps you wrote
down.</font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">Usually, when such email comes, I login
with my ID, go to "Language" page, </font>
<br><font size=2 face="sans-serif">locate this language by searching, and
then add the user to the language team.</font>
<br><font size=2 face="sans-serif">The user is located by searching with
the user id.</font>
<br><font size=2 face="sans-serif">I agree it's not as convenient as Transifex.</font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">@Carlos, maybe you want to track the
paint points from users.</font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">Best regards<br>
Ying Chun Guo (Daisy)<br>
</font>
<br>
<br><tt><font size=2>Tom Fifield <tom@openstack.org> wrote on 09/14/2015
10:17:47 AM:<br>
<br>
> From: Tom Fifield <tom@openstack.org></font></tt>
<br><tt><font size=2>> To: "openstack-i18n@lists.openstack.org"
<openstack-i18n@lists.openstack.org></font></tt>
<br><tt><font size=2>> Date: 09/14/2015 10:18 AM</font></tt>
<br><tt><font size=2>> Subject: [Openstack-i18n] Usability problem for
coordinators: <br>
> managing join requests?</font></tt>
<br><tt><font size=2>> <br>
> Hi,<br>
> <br>
> Please excuse me if I'm missing something obvious here - Zanata is
quite <br>
> new to me :)<br>
> <br>
> Based on my experience, it seems the process for approving a member
<br>
> request is very "manual" and could be quite frustrating
for the large teams.<br>
> <br>
> 1. Email comes in:<br>
> <br>
> """<br>
> Dear Language Team Coordinator,<br>
> <br>
> Zanata user "Example Name" with id "example" is
requesting to join the <br>
> en (English) language team<br>
> Roles requested:<br>
> <br>
>      Translator<br>
>      Reviewer<br>
>      Coordinator<br>
> <br>
> Example Name has included the following message with this request:<br>
> <br>
> You can add user with username "Example Name" to the "en"
team as <br>
> translator using the "Add Team Member" action on the language
team page.<br>
> <br>
> You can click the link below to go directly to the en-GB Language
Team <br>
> Page. Please reply to Example Name at example@example.org when you
have <br>
> finished processing this request.<br>
> <br>
> </font></tt><a href=https://translate.openstack.org:443/language/view/en><tt><font size=2>https://translate.openstack.org:443/language/view/en</font></tt></a><tt><font size=2><br>
> <br>
> You are receiving this mail because:<br>
> You are a coordinator in the "English" language team<br>
> """<br>
> <br>
> 2. Click the link to go to the Language Team<br>
> 3. Can't do anything - need to login, so click login<br>
> 4. After logging in, you are back at your personal profile page. Can't
<br>
> action the request here, so go back to the email and click the link
again<br>
> 5. Expect to see something about the new request on the language team
<br>
> page, but there's nothing there. Can't action the request, so go back
<br>
> and read the email again.<br>
> 6. Click the plus button to get the "Add Team Member" dialogue
and <br>
> realise you need to copy and paste the username from the email into
the box.<br>
> 7. Realise you don't remember which roles the user applied for. Go
back <br>
> and check the email a fourth time, then enter the roles and click
add.<br>
> 8. Email says it's now up to you to manually email the user to let
them <br>
> know they were added :)<br>
> <br>
> <br>
> Are any other coordinators having this experience?<br>
> <br>
> <br>
> Transifex wasn't perfect in how it dealt with join requests, but at
<br>
> least you could easily see a list of all of the requests for your
<br>
> language and approve them with a single click.<br>
> <br>
> If I'm not missing something, and this really is the procedure we
need <br>
> to run through 50 times for the larger languages to on-board everyone,
<br>
> then doing it on an ongoing basis, it seems less than ideal :)<br>
> <br>
> <br>
> <br>
> <br>
> Regards,<br>
> <br>
> <br>
> Tom<br>
> <br>
> _______________________________________________<br>
> Openstack-i18n mailing list<br>
> Openstack-i18n@lists.openstack.org<br>
> </font></tt><a href="http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-i18n"><tt><font size=2>http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-i18n</font></tt></a><tt><font size=2><br>
> <br>
</font></tt>