<font face="Default Sans Serif,Verdana,Arial,Helvetica,sans-serif" size="2"> <font face="Default Monospace,Courier New,Courier,monospace" size="2"><span>Hi everyone,<br><br>The UX project asked for our help to officially publish new OpenStack personas and a UI heuristic checklist. Our </span><span><i>UX/UI Docs Guidelines</i> specialty team met last week to discuss the idea in more detail. We'd greatly appreciate the core & broader team's input on the "where" ideas below, as well as, any alternative options that we might have missed. <br></span><span><span><br>Here's a quick summary.  </span><br><br>What: Officially publish OpenStack personas and UI heuristic checklist (cross-project materials) - potential to grow and contain more UX tools/resources<br>Who: Audience... <br></span></font><ul><li><font face="Default Monospace,Courier New,Courier,monospace" size="2">OpenStack developers --> would use the tools to make decisions about services/interface design<br></font></li><li><font face="Default Monospace,Courier New,Courier,monospace" size="2">Product working group --> could use in marketing materials</font></li><li><font face="Default Monospace,Courier New,Courier,monospace" size="2">Doc team --> could use the tools when evaluating future/changing information requirements & design</font></li></ul><p><font face="Default Monospace,Courier New,Courier,monospace" size="2">When: The UX team would like rst files available as soon as possible, so we can collaborate on reviews before/during the Austin summit. (if possible)<br></font></p><p><font face="Default Monospace,Courier New,Courier,monospace" size="2">Where: Current ideas....</font></p><ul><li><font face="Default Monospace,Courier New,Courier,monospace" size="2">Option A: Create a "OpenStack UX Design Guide: Tools for developers..." guide, under the Contributor Guides section on docs.openstack.org. The guide would house UX design materials (like, engaging UX, personas, use cases, resources section w/ heuristic checklists, etc..)....basically a "design corner" concept with guide name tbd.   <br></font></li></ul><ol><ol><ul><li><font face="Default Monospace,Courier New,Courier,monospace" size="2">Pros: Peer to other contributor guides - creates a more prominent focus on UX/UI design in OpenStack, we could reference guide from appropriate locations to increase visibility</font></li><li><font face="Default Monospace,Courier New,Courier,monospace" size="2">Cons: <br></font></li><ul><li><font face="Default Monospace,Courier New,Courier,monospace" size="2">New guide - logistics more complicated, logistics help needed<br></font></li><li><font face="Default Monospace,Courier New,Courier,monospace" size="2">Takes longer to get reviews going<br></font></li></ul></ul></ol></ol><font face="Default Monospace,Courier New,Courier,monospace" size="2"><br></font><ul><li><font face="Default Monospace,Courier New,Courier,monospace" size="2">Option B: Add to the existing Doc Contributor Guide, but modify the guide's scope<br></font></li></ul><ol><ol><ul><li><font face="Default Monospace,Courier New,Courier,monospace" size="2">Pros: <br></font></li><ul><li><font face="Default Monospace,Courier New,Courier,monospace" size="2">Existing guide - logistics easier, content would be available to review sooner</font></li><li><font face="Default Monospace,Courier New,Courier,monospace" size="2">UI guidelines content in one location (The new UI heuristic checklist links to the UI text guidelines that we recently added to the doc contributor guide.)<br></font></li></ul><li><font face="Default Monospace,Courier New,Courier,monospace" size="2">Cons: Not just for text guidelines anymore, so the guide's current scope would expand slightly to include a section specifically on UX/UI tools for a cross-project audience.<br></font></li></ul></ol></ol><font face="Default Monospace,Courier New,Courier,monospace" size="2"><br></font><ul><li><font face="Default Monospace,Courier New,Courier,monospace" size="2">Option C: Add to the existing Doc Contributor Guide as-is, potentially adjust later...<br></font></li><ul><ul><li><font face="Default Monospace,Courier New,Courier,monospace" size="2">Pros: Content available for review quickly, lowest logistical impact</font></li><li><font face="Default Monospace,Courier New,Courier,monospace" size="2">Cons: scope could be confusing for users, adjusting later delays some work<br></font></li></ul></ul></ul><font face="Default Monospace,Courier New,Courier,monospace" size="2"><br>Due to the potential for more cross-project UX design materials, I like option A.  However, we can also revisit that in the future.  With the desired time frame and proposed materials to-date, option B is definitely more feasible in the short term. <br><br>Anyone have thoughts? Strong IA preferences one way or another? Thank you all in advance for your input and ideas! I think this would be a useful cross-project addition.<br><br>Based on this discussion, and if there is general support, my next step is to create a spec so we can continue making progress. <br><br>Thanks,<br>Linette (on behalf of the UX/Doc collaborators)</font><br><span><br><div class="socmaildefaultfont" dir="ltr" style="font-family:Arial;font-size:10.5pt"><div dir="ltr" style="margin-top: 20px;"><div style="font-size: 12pt; font-weight: bold;"><font color="#7c7c5f"><font face="Trebuchet MS,Default Sans Serif,Arial,Verdana,Helvetica,sans-serif" size="2"><span style="font-size:1em;"><font color="#000080">Linette J. Williams</font></span></font></font></div>
<div style="font-size: 10pt; font-weight: bold; font-family: sans-serif;"><strong><span style="font-family:trebuchet ms,helvetica,sans-serif;"><font color="#696969"><span style="font-size: 0.786em;">Content experience | design | development </span></font></span></strong></div>
<div><span style="font-family:trebuchet ms,helvetica,sans-serif;"><span style="font-size: 0.786em;"><font color="#696969"><strong>IBM | Open Source COE </strong></font></span></span><span><strong><span style="font-family:trebuchet ms,helvetica,sans-serif;"><span style="font-size: 0.786em;"><font color="#696969"><br></font></span></span></strong></span></div><br></div></div></span></font><BR>