<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=ISO-8859-1"
      http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
    Vote: 
    <pre wrap="">b) Move to meeting fortnightly.</pre>
    <br>
    cheers, Summer<br>
    <br>
    <div class="moz-signature">
      <div><font color="#666666">Summer Long<br>
          OpenStack Documentation<br>
          Engineering Content Services<br>
          <br>
          Red Hat Asia Pacific<br>
          Brisbane, Australia</font><br>
        <a href="mailto:slong@redhat.com">slong@redhat.com</a></div>
    </div>
    <br>
    <span style="color:#000000;" class="headerSpan">
      <div class="moz-cite-prefix">On 08/14/2013 07:39 AM, Steve Gordon
        wrote:<br>
      </div>
    </span>
    <blockquote
      cite="mid:906877185.1561805.1376429999971.JavaMail.root@redhat.com"
      type="cite">
      <pre wrap="">----- Original Message -----
</pre>
      <blockquote type="cite">
        <pre wrap="">From: "Anne Gentle" <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:annegentle@justwriteclick.com"><annegentle@justwriteclick.com></a>
To: "David Cramer" <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:david.cramer@rackspace.com"><david.cramer@rackspace.com></a>
Cc: "Steve Gordon" <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:sgordon@redhat.com"><sgordon@redhat.com></a>, <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:openstack-docs@lists.openstack.org">openstack-docs@lists.openstack.org</a>
Sent: Tuesday, August 13, 2013 12:09:25 PM
Subject: Re: [Openstack-docs] Update docs project meeting frequency?

On Tue, Aug 13, 2013 at 10:56 AM, David Cramer
<a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:david.cramer@rackspace.com"><david.cramer@rackspace.com></a>wrote:

</pre>
        <blockquote type="cite">
          <pre wrap="">On 08/13/2013 10:28 AM, Steve Gordon wrote:
...
</pre>
          <blockquote type="cite">
            <pre wrap="">I'd like to propose that we move to meeting fortnightly (every two
</pre>
          </blockquote>
          <pre wrap="">weeks). Many other OpenStack projects meet weekly but I think switching
gears straight from monthly to weekly would be too much, at least
initially. I'd be interested in hearing the thoughts of others however.
Please respond indicating whether you would prefer to:
</pre>
          <blockquote type="cite">
            <pre wrap="">
a) Move to meeting weekly.

b) Move to meeting fortnightly.

c) Stay with meeting monthly.

As above my initial vote is for (b)
</pre>
          </blockquote>
          <pre wrap="">
</pre>
        </blockquote>
        <pre wrap="">
As is mine.

Or d) meet at 2 different times alternating weeks. Too complex? Yes. I have
a hard enough time getting to the early ones when the time changes as you
all know. :)
</pre>
      </blockquote>
      <pre wrap="">
I'm somewhat wary of this approach for similar reasons.

</pre>
      <blockquote type="cite">
        <blockquote type="cite">
          <pre wrap="">+1 and perhaps the new meetings could be at an alternative time? The
current time is difficult for me to make.

</pre>
        </blockquote>
        <pre wrap="">
Hi David, the only overlap with Australia and China is either early morning
for us or early evening for us. So 7 or 8 am or 7, 8, or 9 pm are about it.
Given my evening schedule I'd prefer mornings.
</pre>
      </blockquote>
      <pre wrap="">
Indeed, finding suitable overlapping timeslots for these geos is troublesome, and we do have a growing number of contributors in APAC. It's good to periodically send out a whenisgood (or equivalent) survey to check what times suit the most contributors but my gut feeling is right now this timeslot is about as good as it's going to get.

Thanks,

Steve

_______________________________________________
Openstack-docs mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Openstack-docs@lists.openstack.org">Openstack-docs@lists.openstack.org</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-docs">http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-docs</a>
</pre>
    </blockquote>
    <br>
  </body>
</html>