<div dir="ltr">Hi all,<br>We need to submit a program description for the Documentation program. From <a href="https://wiki.openstack.org/wiki/Programs">https://wiki.openstack.org/wiki/Programs</a>, <br>---<br>Programs are efforts which are essential to the completion of our mission. Programs can create any code repository and produce any deliverable they deem necessary to achieve their goals.<br>

<br>The Technical Committee has a mandate to review programs that wish to be included as official OpenStack programs.<br>---<br><br>To apply to become a program, we submit the following items to the Technical Committee and they vote on it. (Note that I'm on the TC.)<br>

<br>-Detailed mission statement (including why their effort is essential to the completion of the OpenStack mission)<br>-Expected deliverables and repositories<br>-How 'contribution' is measured within the program (by default, commits to the repositories associated to the program)<br>

-Main team members<br>-Proposed initial program lead (PTL)<br><br>I'd like discussion about the proposed program mission statement and scope. I'll submit it late this week in hopes of reviewing it next Tuesday. The TC isn't meeting this week.<br>

<br>Program Name: OpenStack Documentation<br><br>Program Technical Lead: Anne Gentle<br><br>Mission Statement:<br>Promote OpenStack adoption by providing documentation for installing, configuring, administrating, and using OpenStack clouds. Develop, maintain, and create tools and processes to ensure quality, accurate documentation treated like OpenStack code and released with the code.<br>

<br>The OpenStack Documentation program maintains and governs these repositories:<br>openstack/openstack-manuals<br>openstack/api-site<br>openstack/operations-guide<br><br>Notes:<br>These repositories are co-governed with project core and docs-core having approval permissions:<br>

openstack/compute-api<br>openstack/object-api<br>openstack/netconn-api<br>openstack/image-api<br>openstack/identity-api<br>openstack/volume-api<br><br>Integrated project repos:<br>database-api<br><br>Main team members:<br>

OpenStack-doc-core is 20 members. See <br><a href="https://launchpad.net/~openstack-doc-core/+members">https://launchpad.net/~openstack-doc-core/+members</a> for the list.<br><br>Questions:<br>Do we "own/take responsibility for" the doc/source directory in all code repos? With the current Mission Statement, the scope isn't for Python devs.<br>

<br>Refer to <a href="https://wiki.openstack.org/wiki/Documentation/Builds">https://wiki.openstack.org/wiki/Documentation/Builds</a> for all the listed docs and source.<div><br></div><div style>I'd like to ensure I've covered the bases and I'd like more details in the mission statement. I believe we serve users and deployers first and foremost. Python dev docs and OpenStack contributor docs are secondary. Any additional details you'd like to see? What questions should we anticipate from the TC?</div>

<div style><br></div><div style>Thanks,</div><div style>Anne</div></div>