<div dir="ltr"><div>Hi,</div><div><br></div><div>Ironic did, I think, 3-4 virtual midcycles, and I think they were quite successful.</div><div>The most positive outcome was to reach out to folks who usually cannot travel. They really appreciated that.</div><div><br></div><div>We used SIP the first couple of times, but it caused problems for a big share of participants. Also lack of moderation was problematic.</div><div>We switched to Bluejeans later, and that was, IMO, a big improvement:</div><div>1) A participant list with information who is speaking.</div><div>2) An option for a moderator to mute a person or everyone.</div><div>3) Screen sharing.</div><div><br></div><div>Dmitry<br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Mar 10, 2020 at 1:29 AM Kendall Nelson <<a href="mailto:kennelson11@gmail.com">kennelson11@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">Hello Everyone!</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">I wanted to collect best practices and pitfalls to avoid wrt projects experiences with virtual midcycles. I know of a few projects that have done them in the past and with how travel is hard for a lot of people right now, I expect more projects to have midcycles. I think it would be helpful to have all of the data we can collect in one place for those not just new to virtual midcycles but the whole community. </div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">I threw some categories into this etherpad[1] and filled in some options. Please add to it :) </div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">-Kendall (diablo_rojo)</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">[1] <a href="https://etherpad.openstack.org/p/virtual-midcycle-best-practices" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif" target="_blank">https://etherpad.openstack.org/p/virtual-midcycle-best-practices</a></div></div>
</blockquote></div>