<div dir="ltr">Hi Julia,<div><br></div><div>Do we have more clarity regarding the second (APAC) session? I see the polls have been open for some time, but haven't seen a mention of a specific time.</div><div><br></div><div>Thank you,</div><div>Jacob</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Jul 3, 2019 at 9:39 AM Julia Kreger <<a href="mailto:juliaashleykreger@gmail.com">juliaashleykreger@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">Greetings Everyone!<br>
<br>
This week, during the weekly meeting, we seemed to reach consensus that<br>
we would try taking a break from meetings[0] and moving to orienting<br>
around using the mailing list[1] and our etherpad "whiteboard" [2].<br>
With this, we're going to want to re-evaluate in about a month.<br>
I suspect it would be a good time for us to have a "mid-cycle" style<br>
set of topical calls. I've gone ahead and created a poll to try and<br>
identify a couple days that might be ideal for contributors[3].<br>
<br>
But in the mean time, we want to ensure that we have some times for<br>
office hours. The suggestion was also made during this week's meeting<br>
that we may want to make the office hours window a little larger to<br>
enable more discussion.<br>
<br>
So when will we have office hours?<br>
----------------------------------<br>
<br>
Ideally we'll start with two time windows. One to provide coverage<br>
to US and Europe friendly time zones, and another for APAC contributors.<br>
<br>
* I think 2-4 PM UTC on Mondays would be ideal. This translates to<br>
  7-9 AM US-Pacific or 10 AM to 12 PM US-Eastern.<br>
* We need to determine a time window that would be ideal for APAC<br>
  contributors. I've created a poll to help facilitate discussion[4].<br>
<br>
So what is Office Hours?<br>
------------------------<br>
<br>
Office hours are a time window when we expect some contributors to be<br>
on IRC and able to partake in higher bandwidth discussions.<br>
These times are not absolute. They can change and evolve,<br>
and that is the most important thing for us to keep in mind.<br>
<br>
--<br>
<br>
If there are any questions, Please let me know!<br>
Otherwise I'll send a summary email out on next Monday.<br>
<br>
-Julia<br>
<br>
[0]: <a href="http://eavesdrop.openstack.org/meetings/ironic/2019/ironic.2019-07-01-15.00.log.html#l-123" rel="noreferrer" target="_blank">http://eavesdrop.openstack.org/meetings/ironic/2019/ironic.2019-07-01-15.00.log.html#l-123</a><br>
[1]: <a href="http://lists.openstack.org/pipermail/openstack-discuss/2019-June/007038.html" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.openstack.org/pipermail/openstack-discuss/2019-June/007038.html</a><br>
[2]: <a href="https://etherpad.openstack.org/p/IronicWhiteBoard" rel="noreferrer" target="_blank">https://etherpad.openstack.org/p/IronicWhiteBoard</a><br>
[3]: <a href="https://doodle.com/poll/652gzta6svsda343" rel="noreferrer" target="_blank">https://doodle.com/poll/652gzta6svsda343</a><br>
[4]: <a href="https://doodle.com/poll/2ta5vbskytpntmgv" rel="noreferrer" target="_blank">https://doodle.com/poll/2ta5vbskytpntmgv</a><br>
<br>
</blockquote></div>