<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">The whole event will be 5 days. Monday to Friday.</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">-Kendall (diablo_rojo)</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Jun 12, 2019 at 12:50 AM Dmitry Tantsur <<a href="mailto:dtantsur@redhat.com">dtantsur@redhat.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">Hi,<br>
<br>
Thank you for the update!<br>
<br>
Could you please clarify how many days the whole event will take in the end, 5 or 6?<br>
<br>
Dmitry<br>
<br>
On 6/12/19 12:56 AM, Kendall Nelson wrote:<br>
> Hello All,<br>
> <br>
> After Denver we were able to take time to reflect on the improvements we can <br>
> make now that the PTG will occur immediately following the summit for the near <br>
> future.While Shanghai will have its own set of variables, it's still good to <br>
> reevaluate how we allocate time for groups and how we structure the week overall.<br>
> <br>
> tldr;<br>
> <br>
> - No BoFs, try to focus more specific discussions into topics for the Forum and <br>
> follow up with PTG slot for more general conversations<br>
> - PTG slots can be as short as 1/4 of a day<br>
> - More shared space at the Shanghai venue, less dedicated space<br>
> - New breakdown: 1.5 days of Forum and 3.5 days of PTG<br>
> - Survey will be out in a few weeks for requesting PTG space<br>
> <br>
> For many of you (and myself as FC SIG Chair) there were a lot of different ways <br>
> to get time to talk about topics. There was the forum, there were BoF sessions <br>
> you could request, and there was also the option of having PTG sessions. Using <br>
> the FC SIG as an example, we had two forum sessions (I think?), a BoF, and a <br>
> half day at the PTG. This was WAY too much time for us. We didn't realize it <br>
> when we were asking for space all the different ways, but we ended up with a lot <br>
> of redundant discussions and time in which we didn't do much but just chat <br>
> (which was great, but not the best use of the time/space since we could have <br>
> done thatin a hallway and not a dedicated room).<br>
> <br>
> To account for thisduplication, we are going to get rid of the BoF mechanism for <br>
> asking for space since largely the topics discussed there could be more cleanly <br>
> divided into feedback focused Forum sessions and PTG team discussion time. The <br>
> tentative plan is to try to condense as many of the SIG/WGs PTG slots towards <br>
> the start of the PTG as we can so that theywill more or less immediately follow <br>
> the forum so that you can focus on making action items out of the conversations <br>
> had and the feedback received at the Forum.<br>
> <br>
> We will also offer a smaller granularity of time that you can request at the <br>
> PTG. Previously, a half day slot was as small as you could request; this time we <br>
> will be offering 1/4 day slots (we found with more than one SIG/WG that even at <br>
> a half day they were done in an hour and a half with all that they needed to <br>
> talk about).<br>
> <br>
> The venue itself (similar to Denver) will have a few large rooms for bigger <br>
> teams to meet, however, most teams will meet in shared space. That being said, <br>
> we willadd to the PTGbot more clearly defined locations in the shared space so <br>
> its easier to find groups in shared spaces.<br>
> <br>
> I regret to inform you that, again, projection will be a very limited commodity. <br>
> Yeah.. please don't shoot the messenger. Due to using mainly shared space, <br>
> projectionis just something we are not able to offer.<br>
> <br>
> The other change I haven't already mentioned is that we are going to have the <br>
> PTG start a half day early. Instead of only being 3 days like in Denver, we are <br>
> going to add more time to the PTG and subtract a half day from the Forum. <br>
> Basically the breakdown will be 1.5 Forum and 3.5 PTG with the Summit <br>
> overlapping the first two days.<br>
> <br>
> I will be sending the PTG survey out to SIG Chairs/ WG Leads in a couple weeks <br>
> with a few changes.<br>
> <br>
> -Kendall Nelson (diablo_rojo)<br>
> <br>
> <br>
<br>
<br>
</blockquote></div>