<div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">Hello Everyone!</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">So, basically if we follow the usual formulas for when to hold the TC and PTL elections, they overlap a bit but not nicely. You can see what the dates would be if we exactly followed the usual timeline in this etherpad[1]. </div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default"><span style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">The proposal from the election officials is that we </span><font face="tahoma, sans-serif">move the PTL nominations 1 week early and that gives them 1-week idle time in which we *could* do campaigning for PTLs the same way we do campaigning for TC seats. We definitely don't have to do campaigning, it could just be a week of idle time while TC campaigning happens. </font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif"><br></font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">Setting Combined Election</font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">Summit is at: 2019-11-04</font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">Release is at: 2019-10-14</font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">Latest possible completion is at: 2019-09-23</font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">Moving back to Tuesday: 2019-09-17</font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">TC Election from 2019-09-10T23:45 to 2019-09-17T23:45</font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">PTL Election from 2019-09-10T23:45 to 2019-09-17T23:45</font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">TC Campaigning from 2019-09-03T23:45 to 2019-09-10T23:45</font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">TC Nominations from 2019-08-27T23:45 to 2019-09-03T23:45</font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">PTL Nominations from 2019-08-27T23:45 to 2019-09-03T23:45</font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">Set email_deadline to 2019-09-03T00:00</font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">Setting TC timeframe end to email_deadline</font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">Beginning of Stein Cycle @ 2018-08-10 00:00:00+00:00</font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">End of Train cycle @ 2019-09-03 00:00:00+00:00</font></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">Election timeframe: 389 days, 0:00:00s</font></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">This format makes it easier for election officials since we would only need to generate the electorate once for both elections. We can create whatever polls we need to for PTL elections at the same time we make the TC election poll. All in all less confusing for the electorate as well (hopefully).<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">Thanks!</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">-Kendall Nelson (diablo_rojo) & the election officials</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default"><font face="tahoma, sans-serif">[1] <a href="https://etherpad.openstack.org/p/election-train-ptg">https://etherpad.openstack.org/p/election-train-ptg</a></font><br></div></div></div></div>