<div dir="ltr">I think the issue is that forum submissions building on what gets discussed in Berlin can't be expected to be finalised whilst attendees to the berlin meetup are still traveling. It's not that Erik can't pull these things together, in fact he's an old hand at this, it's more that this process isn't reasonable if there's so little time to collate what we learn in Berlin and feed it forward to Denver. Frankly it sounds like because the planning committee needs 5 weeks, Erik can have two days. Seem unfair.<div><br></div><div>Chris</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Feb 27, 2019 at 2:29 PM Kendall Nelson <<a href="mailto:kennelson11@gmail.com" target="_blank">kennelson11@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Another- nother thought: You could take a look at what is submitted by project teams closer to the deadline and see if your ideas might fit well with theirs since they are looking for feedback from operators anyway. In the past I have always hoped for more engagement in the forum sessions I've submitted but only ever had one or two operators able to join us. <div><br></div><div>-Kendall (diablo_rojo)</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Feb 27, 2019 at 11:14 AM Kendall Nelson <<a href="mailto:kennelson11@gmail.com" target="_blank">kennelson11@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hello :) <br><br><div class="gmail_quote"></div></div><div dir="ltr"><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Feb 27, 2019 at 11:08 AM Jimmy McArthur <<a href="mailto:jimmy@openstack.org" target="_blank">jimmy@openstack.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(204,204,204);padding-left:1ex">

<div bgcolor="#FFFFFF">Erik,<br>
<br>
I definitely understand the timeline is tight.  One of the reasons that 
we publish the schedule so early is to enable community members to plan 
their schedule early, especially as 
there is more overlap with the main Summit Schedule in Denver.  
Additionally, travel approval is often predicated upon someone showing 
they're leading/moderating a session. <br>
<br>
Before publishing the schedule, we  print a draft Forum schedule for 
community feedback and start promotion of the schedule, which we have to
 put up on the OpenStack website and apps at 5 weeks out. Extending the 
date beyond the 10th won't give the Forum Selection Committee enough 
time to complete those tasks.  <br>
<br>
I think if the Ops team can come up with some high level discussion 
topics, we'll be happy to put some holds in the Forum schedule for 
Ops-specific content.  diablo_rojo has also offered to attend some of 
the Ops sessions remotely as well, if that would help you all shape some
 things into actual sessions.  <br></div></blockquote><div><br></div></div></div><div dir="ltr"><div class="gmail_quote"><div>I'm definitely happy to help as much as I can. If you'll have something set up that I can call into (zoom, webex, bluejeans, hangout, whatever), I definitely will. I could also read through etherpads you take notes in and help summarize things into forum proposals. </div><div><br></div><div>Another thing to note is that whatever you/we submit, it doesn't have to be award winning :) Its totally possible to change session descriptions and edit who the speaker is later.</div><div><br></div><div>Other random thought, I know Sean McGinnis has attended a lot of the Operators stuff in the past so maybe he could help narrow things down too? Not to sign him up for more work, but I know he's written a forum propsal or two in the past ;) </div></div></div><div dir="ltr"><div class="gmail_quote"><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div bgcolor="#FFFFFF">
<br>
I wish I could offer a further extension, but extending it another week 
would push too far into the process. <br>
<br>
Cheers,<br>
Jimmy<br>

<span>

</span>
<blockquote style="border:0px none" type="cite">
  <div style="margin:30px 25px 10px" class="gmail-m_-2963439173423993960gmail-m_-8460720129908508887m_1764930178337592348m_7779679685007412653__pbConvHr"><div style="width:100%;border-top-width:2px;border-top-style:solid;border-top-color:rgb(237,241,244);padding-top:10px">   <div style="display:inline-block;white-space:nowrap;vertical-align:middle;width:49%">
        <a href="mailto:emccormick@cirrusseven.com" style="padding-right:6px;font-weight:500;color:rgb(72,86,100);text-decoration:none" target="_blank">Erik McCormick</a></div>   <div style="display:inline-block;white-space:nowrap;vertical-align:middle;width:48%;text-align:right">     <font color="#909AA4"><span style="padding-left:6px">February
 27, 2019 at 12:43 PM</span></font></div>    </div></div></blockquote></div><div bgcolor="#FFFFFF"><blockquote style="border:0px none" type="cite">
  <div style="color:rgb(144,154,164);margin-left:24px;margin-right:24px" class="gmail-m_-2963439173423993960gmail-m_-8460720129908508887m_1764930178337592348m_7779679685007412653__pbConvBody"><div>Jimmy,<br><br>I won't even
 get home until the 10th much less have time to follow up<br>with 
anyone. The formation of those sessions often come from<br>discussions 
spawned at the meetup and expanded upon later with folks<br>who could 
not attend. Could we at least get until 3/17? I understand<br>your 
desire to finalize the schedule, but 6 weeks out should be more<br>than 
enough time, no?<br><br>Thanks,<br>Erik<br></div></div>
  </blockquote></div><div bgcolor="#FFFFFF"><blockquote style="border:0px none" type="cite"><div style="margin:30px 25px 10px" class="gmail-m_-2963439173423993960gmail-m_-8460720129908508887m_1764930178337592348m_7779679685007412653__pbConvHr"><div style="width:100%;border-top-width:2px;border-top-style:solid;border-top-color:rgb(237,241,244);padding-top:10px">   <div style="display:inline-block;white-space:nowrap;vertical-align:middle;width:49%">
        <a href="mailto:jimmy@openstack.org" style="padding-right:6px;font-weight:500;color:rgb(72,86,100);text-decoration:none" target="_blank">Jimmy McArthur</a></div>   <div style="display:inline-block;white-space:nowrap;vertical-align:middle;width:48%;text-align:right">     <font color="#909AA4"><span style="padding-left:6px">February
 27, 2019 at 12:04 PM</span></font></div>    </div></div>
  <div style="color:rgb(144,154,164);margin-left:24px;margin-right:24px" class="gmail-m_-2963439173423993960gmail-m_-8460720129908508887m_1764930178337592348m_7779679685007412653__pbConvBody"></div></blockquote></div><div bgcolor="#FFFFFF"><blockquote style="border:0px none" type="cite"><div style="color:rgb(144,154,164);margin-left:24px;margin-right:24px" class="gmail-m_-2963439173423993960gmail-m_-8460720129908508887m_1764930178337592348m_7779679685007412653__pbConvBody">

Hi Erik,<br>
<br>
We are able to extend the deadline to 11:59PM Pacific, March 10th.  That
 should give the weekend to get any additional stragglers in and still 
allow the Forum Programming Committee enough time to manage the rest of 
the approval and publishing process in time for people's travel needs, 
etc...<br>
<br>
For the Ops Meetup specifically, I'd suggest going a bit broader with 
the proposals and offering to fill in the blanks later.  For example, if
 something comes up and everyone agrees it should go to the Forum, just 
submit before the end of the Ops session.  Kendall or myself would be 
happy to help you add details a bit later in the process, should 
clarification be necessary.  We typically have enough spots for the 
majority of proposed Forum sessions.  That's not a guarantee, but food 
for thought.<br>
<br>
Cheers,<br>
Jimmy<br>
<span>

</span><br>

<br>
</div></blockquote></div><div bgcolor="#FFFFFF"><blockquote style="border:0px none" type="cite"><div style="color:rgb(144,154,164);margin-left:24px;margin-right:24px" class="gmail-m_-2963439173423993960gmail-m_-8460720129908508887m_1764930178337592348m_7779679685007412653__pbConvBody"><div>_______________________________________________<br>Airship-discuss 
mailing list<br><a class="gmail-m_-2963439173423993960gmail-m_-8460720129908508887m_1764930178337592348m_7779679685007412653moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Airship-discuss@lists.airshipit.org" target="_blank">Airship-discuss@lists.airshipit.org</a><br><a class="gmail-m_-2963439173423993960gmail-m_-8460720129908508887m_1764930178337592348m_7779679685007412653moz-txt-link-freetext" href="http://lists.airshipit.org/cgi-bin/mailman/listinfo/airship-discuss" target="_blank">http://lists.airshipit.org/cgi-bin/mailman/listinfo/airship-discuss</a></div></div></blockquote></div><div bgcolor="#FFFFFF"><blockquote style="border:0px none" type="cite">
  <div style="margin:30px 25px 10px" class="gmail-m_-2963439173423993960gmail-m_-8460720129908508887m_1764930178337592348m_7779679685007412653__pbConvHr"><div style="width:100%;border-top-width:2px;border-top-style:solid;border-top-color:rgb(237,241,244);padding-top:10px">   <div style="display:inline-block;white-space:nowrap;vertical-align:middle;width:49%">
        <a href="mailto:emccormick@cirrusseven.com" style="padding-right:6px;font-weight:500;color:rgb(72,86,100);text-decoration:none" target="_blank">Erik McCormick</a></div>   <div style="display:inline-block;white-space:nowrap;vertical-align:middle;width:48%;text-align:right">     <font color="#909AA4"><span style="padding-left:6px">February
 27, 2019 at 11:31 AM</span></font></div>    </div></div>
  <div style="color:rgb(144,154,164);margin-left:24px;margin-right:24px" class="gmail-m_-2963439173423993960gmail-m_-8460720129908508887m_1764930178337592348m_7779679685007412653__pbConvBody"><div dir="auto"><div>Would it 
be possible to push the deadline back a couple weeks? I expect there to 
be a few session proposals that will come out of the Ops Meetup which 
ends the day before the deadline. It would be helpful to have a little 
time to organize and submit things afterwards.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Thanks,</div><div dir="auto">Erik</div><div dir="auto"><br></div></div>

  </div>
  <div style="margin:30px 25px 10px" class="gmail-m_-2963439173423993960gmail-m_-8460720129908508887m_1764930178337592348m_7779679685007412653__pbConvHr"><div style="width:100%;border-top-width:2px;border-top-style:solid;border-top-color:rgb(237,241,244);padding-top:10px">   <div style="display:inline-block;white-space:nowrap;vertical-align:middle;width:49%">
        <a href="mailto:jimmy@openstack.org" style="padding-right:6px;font-weight:500;color:rgb(72,86,100);text-decoration:none" target="_blank">Jimmy McArthur</a></div>   <div style="display:inline-block;white-space:nowrap;vertical-align:middle;width:48%;text-align:right">     <font color="#909AA4"><span style="padding-left:6px">February
 27, 2019 at 10:40 AM</span></font></div>    </div></div>
  <div style="color:rgb(144,154,164);margin-left:24px;margin-right:24px" class="gmail-m_-2963439173423993960gmail-m_-8460720129908508887m_1764930178337592348m_7779679685007412653__pbConvBody">

Hi Everyone -<br>
<br>
A quick reminder that we are accepting Forum [1] submissions for the 
2019 Open 
Infrastructure Summit in Denver [2].  Please submit your ideas through 
the Summit CFP tool [3] through March 8th.  Don't forget to put your 
brainstorming etherpad up on the Denver Forum page [4].  
<div><br></div>
<div>This
 is not a classic conference track with speakers and presentations. OSF 
community members (participants in development teams, operators, working
 groups, SIGs, and other interested individuals) discuss the topics they
 want to cover and get alignment on and we welcome your participation.  
The Forum is your opportunity to help shape the development of future 
project releases. More information about the Forum [1].<br>
  <div><br></div>
  <div>If you have questions or concerns, please reach out to <a href="mailto:speakersupport@openstack.org" target="_blank">speakersupport@openstack.org</a>.<br>
    <br>
Cheers,<br>
Jimmy<br>
  </div>
</div>
<br>
<div>[1] <a href="https://wiki.openstack.org/wiki/Forum" target="_blank">https://wiki.openstack.org/wiki/Forum</a></div>
<div>[2] <a href="https://www.openstack.org/summit/denver-2019/" target="_blank">https://www.openstack.org/summit/denver-2019/</a></div>
<div>[3] <a href="https://www.openstack.org/summit/denver-2019/call-for-presentations" target="_blank">https://www.openstack.org/summit/denver-2019/call-for-presentations</a></div>
<div>[4] <a href="https://wiki.openstack.org/wiki/Forum/Denver2019" target="_blank">https://wiki.openstack.org/wiki/Forum/Denver2019</a></div>


___________________________________________<span>

</span><br>
<br></div></blockquote></div></blockquote><div><br></div></div></div><div dir="ltr"><div class="gmail_quote"><div>Hopefully that helps!</div><div><br></div><div>-Kendall (diablo_rojo) </div></div></div>
</blockquote></div>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail-m_-2963439173423993960gmail_signature">Chris Morgan <<a href="mailto:mihalis68@gmail.com" target="_blank">mihalis68@gmail.com</a>></div>