<div dir="ltr"><br><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Mon, Nov 5, 2018 at 12:50 PM Dmitry Tantsur <<a href="mailto:dtantsur@redhat.com">dtantsur@redhat.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="auto"><div><br><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Mon, Nov 5, 2018, 20:07 Julia Kreger <<a href="mailto:juliaashleykreger@gmail.com" target="_blank">juliaashleykreger@gmail.com</a> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><div>*removes all of the hats*</div><br></div><div>*removes years of dust from unrelated event planning hat, and puts it on for a moment*<br></div><div><br></div><div>In my experience, events of any nature where convention venue space is involved, are essentially set in stone before being publicly advertised as contracts are put in place for hotel room booking blocks as well as the convention venue space. These spaces are also typically in a relatively high demand limiting the access and available times to schedule. Often venues also give preference (and sometimes even better group discounts) to repeat events as they are typically a known entity and will have somewhat known needs so the venue and hotel(s) can staff appropriately. <br></div><div><br></div><div>tl;dr, I personally wouldn't expect any changes to be possible at this point.<br></div><div><br></div><div>*removes event planning hat of past life, puts personal scheduling hat on*</div><div><br></div><div>I imagine that as a community, it is near impossible to schedule something avoiding holidays for everyone in the community.<br></div></div></blockquote></div></div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">I'm not taking about everyone. And I'm mostly fine with my holiday, but the conflicts with Russia and Japan seem huge. This certainly does not help our effort to engage people outside of NA/EU.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Quick googling suggests that the week of May 13th would have much fewer conflicts.</div><div dir="auto"><br></div></div></blockquote><div> </div>May is also a fairly popular month for weddings... and I've seen wedding parties book out whole floors of hotel rooms. This complicates room block negotiations sadly.<br><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="auto"><div dir="auto"></div><div dir="auto"><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div></div><div><br></div><div>I personally have lost count of the number of holidays and special days that I've spent on business trips over the past four years. While I may be an out-lier in my feelings on this subject, I'm not upset, annoyed, or even bitter about lost times. This community is part of my family.<br></div></div></blockquote></div></div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Sure :)</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">But outside of our small nice circle there is a huge world of people who may not share our feeling and the level of commitment to openstack. These occasional contributors we talked about when discussing the cycle length. I don't think asking them to abandon 3-5 days of holidays is a productive way to engage them.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">And again, as much as I love meeting you all, I think we're outgrowing the format of these meetings..</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Dmitry</div><div dir="auto"><br></div></div></blockquote><div><br></div><div>It is funny you mention this because I was wondering something similar, but possibly for different reasons. I get there needs to be a marketing aspect to aid in sales and visibility. We need to also work on our local visibilities and broadcast out what individual projects and the community is doing on a smaller, more local scale... but I feel very conflicted with air travel and the state of atmospheric carbon levels. </div><div><br></div><div>I wouldn't call my perception outgrowing, but perhaps growing more ecologically sensitive.</div></div></div>