<div dir="ltr"><br><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Sat, Oct 13, 2018 at 5:30 PM Mohammed Naser <<a href="mailto:mnaser@vexxhost.com">mnaser@vexxhost.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Hi everyone:<br>
<br>
I was going over our governance documents, more specifically this section:<br>
<br>
"All project meetings are held in public IRC channels and recorded."<br>
<br>
Does this mean that all official projects are *required* to hold their<br>
project meetings over IRC?  Is this a hard requirement or is this<br>
something that we're a bit more 'lax about?  Do members of the<br>
community feel like it would be easier to hold their meetings if we<br>
allowed other avenues (assuming this isn't allowed?)<br>
<br>
Looking forward to hearing everyone's comments.<br></blockquote><div><br></div><div>In my opinion, IRC is the best place to run meetings in OpenStack community, however we need to acknowledge that not everyone agrees and some functional teams or sub-teams prefer some other tools, including video-conference.</div><div><br></div><div>What remains critical to me is:</div><div>- wherever you run the meeting, make it publicly reachable, accessible, visible.</div><div>- if you run the meeting outside of IRC, take and share notes on public channels.</div><div><br></div><div>In general: decisions shouldn't not be taken during meetings, but rather on Gerrit or Mailing-lists. Otherwise you're fragmenting the community between those who can attend the meeting and those who can't.</div><div><br></div><div>My 2 cents,<br></div></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr">Emilien Macchi<br></div></div></div>