<div dir="ltr">JP,<div><br></div><div>When the Community meeting was moved to once a month there was a lot of resulting miscommunication as a result. If a weekly review is going to be sent to the mailing list with channel discussions is going to be sent out, I think that's a good alternative but the conversations still need to take place and as many people involved as possible. What about having office hours?</div><div><br></div><div>Amy (spotz)</div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Tue, Mar 6, 2018 at 9:51 AM, Jean-Philippe Evrard <span dir="ltr"><<a href="mailto:jean-philippe@evrard.me" target="_blank">jean-philippe@evrard.me</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Hello,<br>
<br>
During the PTG, we've discussed about changing our meetings.<br>
I'd like to have a written evidence in our mailing lists, showing what<br>
we discussed, and what we proposed to change. I propose we validate<br>
those changes if they get no opposition in the next 7 days (deadline:<br>
13 March).<br>
<br>
What we discussed was:<br>
- Should the meetings be rescheduled, and at what time;<br>
- Should the meetings be happening in alternance for US/Europe<br>
friendly timezones;<br>
- What is the purpose/expected outcome of those meetings;<br>
- What is the reason the attendance is low.<br>
<br>
The summary is the following:<br>
- The expected outcome of bug triage is currently (drumroll....)<br>
actively triaging bugs which produces better deliverables (what a<br>
surprise!).<br>
- The expected outcome of the community meeting is to discuss about<br>
what we actively need to work on together, but we are doing these kind<br>
of conversations, ad-hoc, in the channel. So if we summarize things on<br>
a regular basis to make sure everyone is aware of the conversations,<br>
we should be good.<br>
- The timezone friendly things won't impact the attendance positively.<br>
- Right now, the Europe meetings can be postponed of one hour, but<br>
decision should be re-discussed with daylight saving.<br>
- A lot of ppl have meetings at 4PM UTC right now.<br>
<br>
As such, here is the PTG proposed change:<br>
- Moving the bug triage meeting to 5PM UTC until next daylight saving change.<br>
- Keep the "Focus of the week" section of the bug triage, to list what<br>
we discussed in the week (if more conversations have to happen, they<br>
can happen just after the bug triage)<br>
- Removing the community meeting.<br>
<br>
Any opposition there? If we are all okay, I will update our procedures<br>
next week.<br>
<br>
Best regards,<br>
JP<br>
<br>
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</blockquote></div><br></div>