<div dir="ltr">I think this is a great idea! <div><br></div><div>This would really help with getting more eyes on StoryBoard. I think a lot of people haven't touched it much in the last year or two and aren't aware of all of its capabilities at this point and this would be a great way to get people up to speed. </div><div><br></div><div>This use case (cross project efforts) is also what StoryBoard was built for after all :)</div><div><br></div><div>If anyone has questions about StoryBoard or feedback, please join our channel #storyboard!</div><div><br></div><div>Thanks Doug!</div><div><br></div><div>-Kendall (diablo_rojo)</div><div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Fri, Jan 12, 2018 at 12:38 PM Doug Hellmann <<a href="mailto:doug@doughellmann.com">doug@doughellmann.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Since we are discussing goals for the Rocky cycle, I would like to<br>
propose a change to the way we track progress on the goals.<br>
<br>
We've started to see lots and lots of changes to the goal documents,<br>
more than anticipated when we designed the system originally. That<br>
leads to code review churn within the governance repo, and it means<br>
the goal champions have to wait for the TC to review changes before<br>
they have complete tracking information published somewhere. We've<br>
talked about moving the tracking out of git and using an etherpad<br>
or a wiki page, but I propose that we use storyboard.<br>
<br>
Specifically, I think we should create 1 story for each goal, and<br>
one task for each project within the goal. We can then use a board<br>
to track progress, with lanes like "New", "Acknowledged", "In<br>
Progress", "Completed", and "Not Applicable". It would be the<br>
responsibility of the goal champion to create the board, story, and<br>
tasks and provide links to the board and story in the goal document<br>
(so we only need 1 edit after the goal is approved). From that point<br>
on, teams and goal champions could collaborate on keeping the board<br>
up to date.<br>
<br>
Not all projects are registered in storyboard, yet. Since that<br>
migration is itself a goal under discussion, I think for now we can<br>
just associate all tasks with the governance repository.<br>
<br>
It doesn't look like changes to a board trigger any sort of<br>
notifications for the tasks or stories involved, but that's probably<br>
OK. If we really want notifications we can look at adding them as<br>
a feature of Storyboard at the board level.<br>
<br>
How does this sound as an approach? Does anyone have any reservations<br>
about using storyboard this way?<br>
<br>
Doug<br>
<br>
__________________________________________________________________________<br>
OpenStack Development Mailing List (not for usage questions)<br>
Unsubscribe: <a href="http://OpenStack-dev-request@lists.openstack.org?subject:unsubscribe" rel="noreferrer" target="_blank">OpenStack-dev-request@lists.openstack.org?subject:unsubscribe</a><br>
<a href="http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-dev" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-dev</a><br>
</blockquote></div></div></div>