<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:courier new,monospace">Thierry,<br><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:courier new,monospace">Thanks for doing this. Two specific points below.<br><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:courier new,monospace">1. You can schedule Trove for Wednesday and Thursday, skip the Friday.<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:courier new,monospace"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:courier new,monospace">2. Similar to the idea of splitting the project things from the cross project/infra things, would it be possible to have projects try and keep their project specific (non cross project) topics to one of the days and give a preference to cross project things on another day. This may help with scheduling cross project participation.<br><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:courier new,monospace">Thanks,<br><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:courier new,monospace">-amrith<br></div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><span style="font-family:courier new,monospace"></span><br style="font-family:courier new,monospace"><span style="font-family:courier new,monospace">-amrith</span><br><br><span style="font-family:courier new,monospace">--</span><br style="font-family:courier new,monospace"><span style="font-family:courier new,monospace">Amrith Kumar</span><br style="font-family:courier new,monospace"><span style="font-family:courier new,monospace">Phone: +1-978-563-9590</span><br><br></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On Wed, May 24, 2017 at 10:44 AM, Thierry Carrez <span dir="ltr"><<a href="mailto:thierry@openstack.org" target="_blank">thierry@openstack.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Doug Hellmann wrote:<br>
> Two questions about theme-based initiatives:<br>
><br>
> I would like to have a discussion about the work to stop syncing<br>
> requirements and to see if we can make progress on the implementation<br>
> while we have the right people together. That seems like a topic<br>
> for Monday or Tuesday. Would I reserve one of the "last-minute WG"<br>
> rooms or extra rooms (it doesn't feel very last-minute if I know<br>
> about it now)?<br>
<br>
We have some flexibility there, depending on how much time we need. If<br>
it's an hour or two, I would go and book one of the "reservable rooms".<br>
If it's a day or two, I would assign one of the rooms reserved for<br>
upcoming workgroups/informal teams. "Last-minute" is confusing (just<br>
changed it on the spreadsheet), those rooms are more to cater for needs<br>
that are not represented in formal workgroups today.<br>
<br>
> I don't see a time on here for the Docs team to work together on<br>
> the major initiative they have going to change how publishing works.<br>
> I didn't have the impression that we could anticipate that work<br>
> being completed this cycle. Is the "helproom" going to be enough,<br>
> or do we need a separate session for that, too?<br>
<br>
Again, we should be pretty flexible on that. We can reuse the doc<br>
helproom, or we can say that the doc helproom is only on one day and the<br>
other day is dedicated to making the doc publishing work. And if the doc<br>
refactoring ends up being a release goal, it could use a release goal<br>
room instead.<br>
<br>
All in all, the idea is to show that on Mon-Tue we have a number of<br>
rooms set apart to cover for any inter-project need we may have (already<br>
identified or not). The room allocation is actually much tighter on<br>
Wed-Thu :)<br>
<span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br>
--<br>
Thierry Carrez (ttx)<br>
<br>
______________________________<wbr>______________________________<wbr>______________<br>
OpenStack Development Mailing List (not for usage questions)<br>
Unsubscribe: <a href="http://OpenStack-dev-request@lists.openstack.org?subject:unsubscribe" rel="noreferrer" target="_blank">OpenStack-dev-request@lists.<wbr>openstack.org?subject:<wbr>unsubscribe</a><br>
<a href="http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-dev" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.openstack.org/<wbr>cgi-bin/mailman/listinfo/<wbr>openstack-dev</a><br>
</font></span></blockquote></div><br></div>