<div dir="ltr">Hello Ben,<div><br></div><div>That was a great summary of our choices. I believe it is worth mentioning that the Summit in Sydney will be only 3 days long, so it most likely be a very tight schedule for some of the participants if we plan to do face to face discussions there, as there will be a lot going on during the Summit.</div><div><br></div><div>This strengthens your argument that Sydney will be an outlier. So maybe we could consider #1 one more time, and #2 for Vancouver.<br></div><div><br></div><div><br></div><div>Regards,</div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Wed, May 17, 2017 at 2:20 PM, Ben Swartzlander <span dir="ltr"><<a href="mailto:ben@swartzlander.org" target="_blank">ben@swartzlander.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">As I've mentioned in past meetings, the Manila community needs to decide whether the OpenStack PTG is a venue we want to take advantage of in the future. In particular, there's a deadline to declare our plans for the Denver PTG in September by the end of the week.<br>
<br>
Personally I'm conflicted because there are pros and cons either way, but having attended the Summit in Boston last week, I think I have all the information needed to form my own opinion and I'd really like to hear from the rest of you at the weekly meeting tomorrow.<br>
<br>
I believe our choice breaks down into 2 broad categories:<br>
<br>
1) Continue to be involved with PTG. In this case we would need to lobby the foundation organizers to reduce the kinds of scheduling conflicts that made the Atlanta PTG so problematic for our team.<br>
<br>
2) Drop out of PTG and plan a virtual PTG just for Manila a few weeks before or after the official PTG. In this case we would encourage team members to get together at the summits for face to face discussions.<br>
<br>
<br>
Pros for (1):<br>
* This is clearly what the foundation wants<br>
* For US-based developers it would save money compared to (2)<br>
* It ensures that timezone issues don't prevent participation in discussions<br>
<br>
Cons for (1):<br>
* We'd have to fight with cross project sessions and other project sessions (notably Cinder) for time slots to meet. Very likely it will be impossible to participate in all 3 tracks, which some of us currently try to do.<br>
* Some developers won't get budget for travel because it's not the kind of conference where there are customers and salespeople (and thus lots of spare money).<br>
<br>
Pros for (2):<br>
* Virtual meetups have worked out well for us in the past, and they save money.<br>
* It allows us to easily avoid any scheduling conflicts with other tracks.<br>
* It avoids exhaustion at the PTG itself where trying to participate in 3 tracks would probably mean no downtime.<br>
* It's pretty easy to get budget to travel to summits because there are customers and salespeople, so face to face time could be preserved by hanging out in hacking rooms and using forum sessions.<br>
<br>
Cons for (2):<br>
* Virtual meetups always cause problems for about 1/3 of the world's timezones. In the past this has meant west coast USA, and Asia/Pacific have been greatly inconvenienced because most participants where east coast USA and Europe based.<br>
* Less chance for cross pollination to occur at PTG where people from other projects drop in.<br>
<br>
<br>
Based on the pros/cons I personally lean towards (2), but I look forward to hearing from the community.<br>
<br>
There is one more complication affecting this decision, which is that the very next summit is planned for Sydney, which is uniquely far away and expensive to travel to (for most of the core team). For that summit only, I expect the argument that it's easier to travel to summits than PTGs to be less true, because Sydney might be simply too expensive or time consuming for some of us. In the long run though I expect Sydney to be an outlier and most summits will be relatively cheap/easy to travel to.<br>
<br>
-Ben Swartzlander<br>
<br>
<br>
______________________________<wbr>______________________________<wbr>______________<br>
OpenStack Development Mailing List (not for usage questions)<br>
Unsubscribe: <a href="http://OpenStack-dev-request@lists.openstack.org?subject:unsubscribe" rel="noreferrer" target="_blank">OpenStack-dev-request@lists.op<wbr>enstack.org?subject:unsubscrib<wbr>e</a><br>
<a href="http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-dev" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.openstack.org/cgi<wbr>-bin/mailman/listinfo/openstac<wbr>k-dev</a><br>
</blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>Rodrigo Barbieri<div>MSc Computer Scientist</div><div>OpenStack Manila Core Contributor</div><div>Federal University of São Carlos</div><div><br></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div>