<div dir="ltr"><div><div>Hello Ben, <br><br></div>We started discussing ways of minimizing collisions between projects like Cinder and Manila for the upcoming PTG and think we are close to a solution. More details to come, but that doesn't need to be a con as we are working to address those issues this PTG :) <br><br></div>-Kendall (diablo_rojo)  <br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Wed, May 17, 2017 at 12:20 PM Ben Swartzlander <<a href="mailto:ben@swartzlander.org">ben@swartzlander.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">As I've mentioned in past meetings, the Manila community needs to decide<br>
whether the OpenStack PTG is a venue we want to take advantage of in the<br>
future. In particular, there's a deadline to declare our plans for the<br>
Denver PTG in September by the end of the week.<br>
<br>
Personally I'm conflicted because there are pros and cons either way,<br>
but having attended the Summit in Boston last week, I think I have all<br>
the information needed to form my own opinion and I'd really like to<br>
hear from the rest of you at the weekly meeting tomorrow.<br>
<br>
I believe our choice breaks down into 2 broad categories:<br>
<br>
1) Continue to be involved with PTG. In this case we would need to lobby<br>
the foundation organizers to reduce the kinds of scheduling conflicts<br>
that made the Atlanta PTG so problematic for our team.<br>
<br>
2) Drop out of PTG and plan a virtual PTG just for Manila a few weeks<br>
before or after the official PTG. In this case we would encourage team<br>
members to get together at the summits for face to face discussions.<br>
<br>
<br>
Pros for (1):<br>
* This is clearly what the foundation wants<br>
* For US-based developers it would save money compared to (2)<br>
* It ensures that timezone issues don't prevent participation in discussions<br>
<br>
Cons for (1):<br>
* We'd have to fight with cross project sessions and other project<br>
sessions (notably Cinder) for time slots to meet. Very likely it will be<br>
impossible to participate in all 3 tracks, which some of us currently<br>
try to do.<br>
* Some developers won't get budget for travel because it's not the kind<br>
of conference where there are customers and salespeople (and thus lots<br>
of spare money).<br>
<br>
Pros for (2):<br>
* Virtual meetups have worked out well for us in the past, and they save<br>
money.<br>
* It allows us to easily avoid any scheduling conflicts with other tracks.<br>
* It avoids exhaustion at the PTG itself where trying to participate in<br>
3 tracks would probably mean no downtime.<br>
* It's pretty easy to get budget to travel to summits because there are<br>
customers and salespeople, so face to face time could be preserved by<br>
hanging out in hacking rooms and using forum sessions.<br>
<br>
Cons for (2):<br>
* Virtual meetups always cause problems for about 1/3 of the world's<br>
timezones. In the past this has meant west coast USA, and Asia/Pacific<br>
have been greatly inconvenienced because most participants where east<br>
coast USA and Europe based.<br>
* Less chance for cross pollination to occur at PTG where people from<br>
other projects drop in.<br>
<br>
<br>
Based on the pros/cons I personally lean towards (2), but I look forward<br>
to hearing from the community.<br>
<br>
There is one more complication affecting this decision, which is that<br>
the very next summit is planned for Sydney, which is uniquely far away<br>
and expensive to travel to (for most of the core team). For that summit<br>
only, I expect the argument that it's easier to travel to summits than<br>
PTGs to be less true, because Sydney might be simply too expensive or<br>
time consuming for some of us. In the long run though I expect Sydney to<br>
be an outlier and most summits will be relatively cheap/easy to travel to.<br>
<br>
-Ben Swartzlander<br>
<br>
<br>
__________________________________________________________________________<br>
OpenStack Development Mailing List (not for usage questions)<br>
Unsubscribe: <a href="http://OpenStack-dev-request@lists.openstack.org?subject:unsubscribe" rel="noreferrer" target="_blank">OpenStack-dev-request@lists.openstack.org?subject:unsubscribe</a><br>
<a href="http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-dev" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-dev</a><br>
</blockquote></div>