<div dir="ltr"><br><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Thu, Mar 16, 2017 at 8:19 AM, Jim Rollenhagen <span dir="ltr"><<a href="mailto:jim@jimrollenhagen.com" target="_blank">jim@jimrollenhagen.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><span>On Thu, Mar 16, 2017 at 5:17 AM, Thierry Carrez <span dir="ltr"><<a href="mailto:thierry@openstack.org" target="_blank">thierry@openstack.org</a>></span> wrote:<br></span><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><span><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><span>Jim Rollenhagen wrote:<br>
> On Wed, Mar 15, 2017 at 8:15 AM, John Garbutt <<a href="mailto:john@johngarbutt.com" target="_blank">john@johngarbutt.com</a><br>
</span><span>> <mailto:<a href="mailto:john@johngarbutt.com" target="_blank">john@johngarbutt.com</a>>> wrote:<br>
>>     In the absence of tooling, could we replace the meeting with weekly<br>
>>     email reporting current working streams, and whats planned next? That<br>
>>     would include fixing any problems we face trying to work well<br>
>>     together.<br>
><br>
> This is a good idea, I've quite liked cdent's weekly placement update,<br>
> maybe something similar, and others can chime in with their own updates/etc.<br>
<br>
</span>I was thinking we could use a status board to track the various<br>
activities / objectives / threads. As part of the status board the<br>
leader of each thread would provide a $time_interval update by a given<br>
deadline, and the workgroup chair would collect them all and post them<br>
(to a single email) on the ML.<br></blockquote></span><div><br>++<br> <br></div></div></div></div></blockquote><div><br></div><div>I'm fine with this - I actually think it would be helpful for me, since it's more likely I'll make an hour of time here and there throughout a week to get work and updates done. I'm especially fine with it if it means more participation in the SWG from the community because we move towards other ways of collaborating that allow for time zone/scheduling differences.</div><div><br></div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><div></div><span><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<br>
The update could have predetermined sections: current status / progress,<br>
assigned actions, open questions... If the open questions can't get<br>
solved in the ML thread resulting from the $time_interval update, *then*<br>
schedule an ad-hoc discussion on #openstack-swg between interested parties.<br>
<br>
In terms of tooling, we can start by using a wiki page for tracking and<br>
updates snippets. We can use <a href="http://framadate.org" rel="noreferrer" target="_blank">framadate.org</a> for ad-hoc discussion scheduling.<br></blockquote><div><br></div></span><div>Any reason not to just use storyboard for tracking? AIUI, it gives us a status<br></div><div>board for free.<span class="m_-335273268988024460HOEnZb"><font color="#888888"><br><br></font></span></div><span class="m_-335273268988024460HOEnZb"><font color="#888888"><div>// jim<br></div></font></span></div></div></div></blockquote><div><br></div><div>I'm fine with trying whatever the group prefers for a couple of weeks, assessing, and then continuing with something else or trying a different tool.</div><div><br></div><div><br></div><div>I think we should probably just cancel today's meeting, though, since it seems like most people are pretty booked anyhow.</div><div><br></div><div><br></div><div>-colette</div><div><br></div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><span class="m_-335273268988024460HOEnZb"><font color="#888888"><div> <br></div></font></span><span><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<br>
Combined with extra activity on the channel, I think that would preserve<br>
all 3 attributes of the meeting (especially the $time_interval regular<br>
kick in the butt to make continuous progress).<br>
<span class="m_-335273268988024460m_8439489760701252721HOEnZb"><font color="#888888"><br>
--<br>
Thierry Carrez (ttx)<br>
</font></span><div class="m_-335273268988024460m_8439489760701252721HOEnZb"><div class="m_-335273268988024460m_8439489760701252721h5"><br>
______________________________<wbr>______________________________<wbr>______________<br>
OpenStack Development Mailing List (not for usage questions)<br>
Unsubscribe: <a href="http://OpenStack-dev-request@lists.openstack.org?subject:unsubscribe" rel="noreferrer" target="_blank">OpenStack-dev-request@lists.op<wbr>enstack.org?subject:unsubscrib<wbr>e</a><br>
<a href="http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-dev" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.openstack.org/cgi<wbr>-bin/mailman/listinfo/openstac<wbr>k-dev</a><br>
</div></div></blockquote></span></div><br></div></div>
<br>______________________________<wbr>______________________________<wbr>______________<br>
OpenStack Development Mailing List (not for usage questions)<br>
Unsubscribe: <a href="http://OpenStack-dev-request@lists.openstack.org?subject:unsubscribe" rel="noreferrer" target="_blank">OpenStack-dev-request@lists.op<wbr>enstack.org?subject:unsubscrib<wbr>e</a><br>
<a href="http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-dev" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.openstack.org/cgi<wbr>-bin/mailman/listinfo/openstac<wbr>k-dev</a><br>
<br></blockquote></div><br></div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra"><br></div></div>