<div dir="ltr">On Thu, Mar 16, 2017 at 5:17 AM, Thierry Carrez <span dir="ltr"><<a href="mailto:thierry@openstack.org" target="_blank">thierry@openstack.org</a>></span> wrote:<br><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><span class="">Jim Rollenhagen wrote:<br>
> On Wed, Mar 15, 2017 at 8:15 AM, John Garbutt <<a href="mailto:john@johngarbutt.com">john@johngarbutt.com</a><br>
</span><span class="">> <mailto:<a href="mailto:john@johngarbutt.com">john@johngarbutt.com</a>>> wrote:<br>
>>     In the absence of tooling, could we replace the meeting with weekly<br>
>>     email reporting current working streams, and whats planned next? That<br>
>>     would include fixing any problems we face trying to work well<br>
>>     together.<br>
><br>
> This is a good idea, I've quite liked cdent's weekly placement update,<br>
> maybe something similar, and others can chime in with their own updates/etc.<br>
<br>
</span>I was thinking we could use a status board to track the various<br>
activities / objectives / threads. As part of the status board the<br>
leader of each thread would provide a $time_interval update by a given<br>
deadline, and the workgroup chair would collect them all and post them<br>
(to a single email) on the ML.<br></blockquote><div><br>++<br> <br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<br>
The update could have predetermined sections: current status / progress,<br>
assigned actions, open questions... If the open questions can't get<br>
solved in the ML thread resulting from the $time_interval update, *then*<br>
schedule an ad-hoc discussion on #openstack-swg between interested parties.<br>
<br>
In terms of tooling, we can start by using a wiki page for tracking and<br>
updates snippets. We can use <a href="http://framadate.org" rel="noreferrer" target="_blank">framadate.org</a> for ad-hoc discussion scheduling.<br></blockquote><div><br></div><div>Any reason not to just use storyboard for tracking? AIUI, it gives us a status<br></div><div>board for free.<br><br></div><div>// jim<br> <br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<br>
Combined with extra activity on the channel, I think that would preserve<br>
all 3 attributes of the meeting (especially the $time_interval regular<br>
kick in the butt to make continuous progress).<br>
<span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br>
--<br>
Thierry Carrez (ttx)<br>
</font></span><div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
______________________________<wbr>______________________________<wbr>______________<br>
OpenStack Development Mailing List (not for usage questions)<br>
Unsubscribe: <a href="http://OpenStack-dev-request@lists.openstack.org?subject:unsubscribe" rel="noreferrer" target="_blank">OpenStack-dev-request@lists.<wbr>openstack.org?subject:<wbr>unsubscribe</a><br>
<a href="http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-dev" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.openstack.org/<wbr>cgi-bin/mailman/listinfo/<wbr>openstack-dev</a><br>
</div></div></blockquote></div><br></div></div>