<div dir="ltr"><div class="gmail_default"><div class="gmail_default"><font face="monospace, monospace">I do not want to kill the ad hoc video meeting. But we should keep a certain</font></div><div class="gmail_default"><font face="monospace, monospace">degree of openness. what i would like to see is an invitation in email or irc</font></div><div class="gmail_default"><font face="monospace, monospace">channel. some agenda which tell others want will be talked. And some decision</font></div><div class="gmail_default"><font face="monospace, monospace">made in the video meeting should be record in some way.</font></div><div class="gmail_default"><font face="monospace, monospace"><br></font></div><div class="gmail_default"><font face="monospace, monospace">on eth other hand, Kolla project and its team grows. We have kolla, kolla-ansible</font></div><div class="gmail_default"><font face="monospace, monospace">and kolla-k8s projects now. some time 1 hour may be very tight, especially for</font></div><div class="gmail_default"><font face="monospace, monospace">kolla-k8s project, which is always talked at last and may have no much time. I</font></div><div class="gmail_default"><font face="monospace, monospace">want to make some change for this in the next kolla meeting. </font></div><div class="gmail_default"><font face="monospace, monospace"><br></font></div><div class="gmail_default"><font face="monospace, monospace">the 1 hour meeting time will be split into 4 part 10-10-20-20, 10 min for</font></div><div class="gmail_default"><font face="monospace, monospace">announcement, 10 min for kolla, 20 min for kolla-ansible and 20 min for</font></div><div class="gmail_default"><font face="monospace, monospace">kolla-kubernetes.</font></div><div class="gmail_default"><font face="monospace, monospace">So if u want talk something in the meeting, feel free to add it in agenda list</font></div><div class="gmail_default"><font face="monospace, monospace">before the meeting[0]</font></div><div class="gmail_default"><font face="monospace, monospace"><br></font></div><div class="gmail_default"><font face="monospace, monospace">[0] <a href="https://wiki.openstack.org/wiki/Meetings/Kolla">https://wiki.openstack.org/wiki/Meetings/Kolla</a></font></div><div style="font-family:monospace,monospace;font-size:small"><br></div></div><div class="gmail_default" style="font-family:monospace,monospace;font-size:small"><br></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Tue, Dec 13, 2016 at 1:51 PM, Swapnil Kulkarni <span dir="ltr"><<a href="mailto:coolsvap@gmail.com" target="_blank">coolsvap@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="auto"><div><div class="h5"><div><br><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Dec 13, 2016 8:44 AM, "Michał Jastrzębski" <<a href="mailto:inc007@gmail.com" target="_blank">inc007@gmail.com</a>> wrote:<br type="attribution"><blockquote class="m_4597037894850743257quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="auto">I think video meetings Jeffrey is referring to are just that- quickly as hoc way to resolve some technical dispute or implementation. We did that few times to quickly work out kolla k8s issues. Hangouts are much more efficient way of discussions like that. <div dir="auto"><br></div><div dir="auto">My take on the issue is that we should use all tools available. Scheduling of such meetings would defeat their purpose of resolving things *quickly*. If something requires scheduling it should be done on our weekly meeting.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Video meetings are thing in Kolla k8s for one more reason- we want to move fast and scheduling meeting with proper heads up for every technical dispute (couple of these every week) would seriously impede our ability to deliver. Ocata is our goal!</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Tldr; ad hoc video meetings are good for quickly paced dev like in Kolla k8s imho</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Cheers</div><font color="#888888"><div dir="auto">Michał</div></font></div><div class="m_4597037894850743257elided-text"><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Dec 12, 2016 12:36 PM, "Ed Leafe" <<a href="mailto:ed@leafe.com" target="_blank">ed@leafe.com</a>> wrote:<br type="attribution"><blockquote class="m_4597037894850743257m_610384055019118547quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div class="m_4597037894850743257m_610384055019118547quoted-text">On Dec 12, 2016, at 11:16 AM, Jeffrey Zhang <<a href="mailto:zhang.lei.fly@gmail.com" target="_blank">zhang.lei.fly@gmail.com</a>> wrote:<br>
<br>
> Some contributors in kolla have had unscheduled video meetings. This has<br>
> resulted in complaints about inclusiveness. Some contributors can’t even make<br>
> the meeting we have, and another scheduled video meeting might produce a<br>
> situation in which there is no any record of decisions made during the video<br>
> meeting. At least with IRC meetings there is always a log.<br>
<br>
</div>Occasionally a quick Google hangout is necessary in Nova in order to quickly settle an outstanding issue so we can continue to make progress. When that happens, the link is posted in the #openstack-nova channel, and anyone who is interested can join. So while it’s not logged like an IRC meeting, it’s no excluding anyone, and we can quickly remove roadblocks that are harder to do in IRC.<br>
<br>
<br>
-- Ed Leafe<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
______________________________<wbr>______________________________<wbr>______________<br>
OpenStack Development Mailing List (not for usage questions)<br>
Unsubscribe: <a href="http://OpenStack-dev-request@lists.openstack.org?subject:unsubscribe" rel="noreferrer" target="_blank">OpenStack-dev-request@lists.op<wbr>enstack.org?subject:unsubscrib<wbr>e</a><br>
<a href="http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-dev" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.openstack.org/cgi<wbr>-bin/mailman/listinfo/openstac<wbr>k-dev</a><br>
</blockquote></div><br></div>
</div><br>______________________________<wbr>______________________________<wbr>______________<br>
OpenStack Development Mailing List (not for usage questions)<br>
Unsubscribe: <a href="http://OpenStack-dev-request@lists.openstack.org?subject:unsubscribe" rel="noreferrer" target="_blank">OpenStack-dev-request@lists.op<wbr>enstack.org?subject:unsubscrib<wbr>e</a><br>
<a href="http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-dev" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.openstack.org/cgi<wbr>-bin/mailman/listinfo/openstac<wbr>k-dev</a><br>
<br></blockquote></div><br></div></div></div></div><div class="gmail_extra" dir="auto">I think there is a mutual understanding where we have informal/ ad-hoc/ on the fly meetings to discuss important things, like after design sessions in the corridor, during lunch/dinner, etc etc. Video calls or hangouts is just digital extension of it.</div><div class="gmail_extra" dir="auto"><br></div><div class="gmail_extra" dir="auto">Only recommendation I have is a digest either on etherpad or mailing list where people who missed can get required details. </div><span class="HOEnZb"><font color="#888888"><div class="gmail_extra" dir="auto"><br></div><div class="gmail_extra" dir="auto">Swapnil </div></font></span></div>
<br>______________________________<wbr>______________________________<wbr>______________<br>
OpenStack Development Mailing List (not for usage questions)<br>
Unsubscribe: <a href="http://OpenStack-dev-request@lists.openstack.org?subject:unsubscribe" rel="noreferrer" target="_blank">OpenStack-dev-request@lists.<wbr>openstack.org?subject:<wbr>unsubscribe</a><br>
<a href="http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-dev" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.openstack.org/<wbr>cgi-bin/mailman/listinfo/<wbr>openstack-dev</a><br>
<br></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><span style="font-size:13px;border-collapse:collapse"><font face="monospace, monospace">Regards,</font></span></div><div><span style="font-size:13px;border-collapse:collapse"><font face="monospace, monospace">Jeffrey Zhang</font></span></div><div><span style="font-family:monospace,monospace;font-size:12.8px">Blog: </span><a href="http://xcodest.me/" style="font-family:monospace,monospace;font-size:12.8px" target="_blank">http://xcodest.me</a><font face="monospace, monospace"><br></font></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div>