<div dir="ltr">The Architecture Working Group discussed a process for managing group topics at the last meeting[0] to guide us down the path to many fruitful discussions.  In summary, we propose the following:<div><br></div><div>* We will use a (yet to be created) Git repository and the usual Gerrit review workflow for document management.</div><div>  * The core team for this was seeded by volunteer from those attending the first couple of meetings.  Further changes to the core team is intended to follow the usual OpenStack pattern based on participation and activity in the WG.</div><div>* The original spec proposed by Clint[1] was converted into an introductory document, now found in [2], that contains an overview of the WG processes.</div><div>* A new "How To Contribute" section was added that contains the topic proposal/selection workflow we agreed to start with:</div><div>  * Someone proposes a background document to the 'backlog' directory of the WG repo describing the potential topic in enough detail for the WG to evaluate if the topic is in scope for the WG.</div><div>  * The proposal review will be held for a minimum of one week to allow time for discussion regarding scope.</div><div>  * The proposal should also be added to an upcoming WG meeting agenda for discussion in a meeting.</div><div>  * Proposals that do not receive objections after the review period will be accepted as in-scope and merged into the repo backlog.</div><div>  * The WG will move topics from the backlog to the 'active' directory as the topics are selected for work.<br clear="all"><div><br></div><div>At this time the meetings are still scheduled as noted in the wiki[3], Clint has an action to investigate an alternate time for odd weeks more friendly to non-US participants.  Please join us!</div><div><br></div><div>dt</div><div><br></div><div>[0] log: <a href="http://eavesdrop.openstack.org/meetings/arch_wg/2016/arch_wg.2016-09-15-19.02.log.html">http://eavesdrop.openstack.org/meetings/arch_wg/2016/arch_wg.2016-09-15-19.02.log.html</a></div><div>[1] <a href="https://review.openstack.org/#/c/335141/" style="margin:0px;padding:0px;white-space:pre-wrap;font-family:"helvetica neue",arial,sans-serif;font-size:12px;line-height:16px">https://review.openstack.org/#/c/335141/</a></div><div>[2] <a href="https://etherpad.openstack.org/p/arch-wg-draft">https://etherpad.openstack.org/p/arch-wg-draft</a></div><div>[3] <a href="https://wiki.openstack.org/wiki/Meetings/Arch-WG">https://wiki.openstack.org/wiki/Meetings/Arch-WG</a></div><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature"><br>Dean Troyer<br><a href="mailto:dtroyer@gmail.com" target="_blank">dtroyer@gmail.com</a><br></div>
</div></div>