<div dir="ltr">On Wed, Apr 13, 2016 at 7:07 PM, Morgan Fainberg <span dir="ltr"><<a href="mailto:morgan.fainberg@gmail.com" target="_blank">morgan.fainberg@gmail.com</a>></span> wrote:<br><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>It is that time again, the time to plan the Keystone midcycle! Looking at the schedule [1] for Newton, the weeks that make the most sense look to be (not in preferential order):</div><div><br></div><div>R-14 June 27-01</div><div>R-12 July 11-15</div><div>R-11 July 18-22</div><div><br></div><div>As usual this will be a 3 day event (probably Wed, Thurs, Fri), and based on previous attendance we can expect ~30 people to attend. Based upon all the information (other midcycles, other events, the US July4th holiday), I am thinking that week R-12 (the week of the newton-2 milestone) would be the best offering. Weeks before or after these three tend to push too close to the summit or too far into the development cycle.</div><div><br></div><div>I am trying to arrange for a venue in the Bay Area (most likely will be South Bay, such as Mountain View, Sunnyvale, Palo Alto, San Jose) since we have done east coast and central over the last few midcycles.</div><div><br></div><div>Please let me know your thoughts / preferences. In summary:</div><div><br></div><div>* Venue will be Bay Area (more info to come soon)</div><div><br></div><div>* Options of weeks (in general subjective order of preference): R-12, R-11, R-14</div><div><br></div><div>Cheers,</div><div>--Morgan</div><div><br></div>[1] <a href="http://releases.openstack.org/newton/schedule.html" target="_blank">http://releases.openstack.org/newton/schedule.html<br></a></div></blockquote><div><br></div><div>We have an update for the midcycle planning! <br><br></div><div>First of all, I want to thank Cisco for hosting us for this midcycle. The Dates will be R-11[1], Wed-Friday: July 20-22 (expect to be around for a full day on the 20th and at least 1/2 day on the 22nd). The address will be 170 W Tasman Dr, San Jose, CA 95134 . The exact building and room # will be determined soon. Expect a place (wiki, google form, etc) to be posted this week so we can collect real numbers of those who will be joining us.<br><br></div><div>Thanks for being patient with the planning. We should have ~35 spots for this midcycle.<br><br></div><div>Cheers,<br></div><div>--Morgan <br></div></div><br></div></div>