<div dir="ltr"><br><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Mon, Feb 8, 2016 at 11:19 AM, Jay Pipes <span dir="ltr"><<a href="mailto:jaypipes@gmail.com" target="_blank">jaypipes@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div class="HOEnZb"><div class="h5">On 02/08/2016 10:29 AM, Sean Dague wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
On 02/08/2016 10:07 AM, Thierry Carrez wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
Brian Curtin wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
On Sun, Feb 7, 2016 at 3:07 PM, Jay Pipes <<a href="mailto:jaypipes@gmail.com" target="_blank">jaypipes@gmail.com</a>> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
I would love to see the OpenStack contributor community take back the<br>
design<br>
summit to its original format and purpose and decouple it from the<br>
OpenStack<br>
Summit's conference portion.<br>
<br>
I believe the design summits should be organized by the OpenStack<br>
contributor community, not the OpenStack Foundation and its marketing<br>
and<br>
event planning staff.<br>
</blockquote>
<br>
As someone who spent years organizing PyCon as a volunteer from the<br>
Python community, with four of those years in a row taking about 8<br>
solid months of pre-conference effort, not to mention the on-site<br>
effort to run a volunteer conference of that size [0]...I would<br>
suggest even longer and harder thought before stretching a community<br>
like this even more thinly. Things should change, but probably not the<br>
"who's doing the work" aspect.<br>
</blockquote>
<br>
Beyond stretching out the community, we would end up with the same<br>
problem we are trying to solve. Most of the cross-project folks that<br>
would end up organizing the event would be too busy organizing the event<br>
to be able to fully participate in it.<br>
</blockquote>
<br>
Right, this is a super key point. Even just organizing and running local<br>
user groups, I know how much time is spent making sure the whole thing<br>
seems effortless to attendees, and they can just focus on content.<br>
<br>
Even look at the recently run Nova midcycle, with 40ish folks, it still<br>
required some substantial logistics to pull off. The HPE team did a<br>
great job with that. But it definitely required real time and effort.<br>
</blockquote>
<br></div></div>
Agreed.<span class=""><br>
<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
The Foundation has done an amazing job of making everyone think this is<br>
easy (I know how much it is not). Without their efforts organizing these<br>
events, eliminating the distractions of wandering in a strange city to<br>
find lunch, having a network, projectors, access to facilities,<br>
appropriate sized spaces, double checking all those things will really<br>
actually be there, chasing after folks when they are not, handling the<br>
myriad of other unforseen issues that you never have to see.... we would<br>
not be nearly as productive at the design summits.<br>
</blockquote>
<br></span>
I understand this. I ran the MySQL Users Conference and Expo for 2 years. I realize the amount of effort it takes to organize a 2500+ person event. It's essentially a full-time job.<br>
<br>
I suppose I should have used a different wording. What I really think should happen is that a *separate* team should handle organizing the developer-focused working events than the main team that does the marketing event. I recognize that it's a lot of work and that asking the "community" to just handle the working event organization will lead to undue burden on certain cross-project folks.<br>
<br>
However, here are a couple things that do *not* need to be done by a separate team that handles working event organization:<br>
<br>
1) Vendor and sponsorship stuff<br>
2) A call for speakers and reviewing thousands of submissions (this is self-organized by each project's contributor team for the working events)<br>
3) Determining keynote slots and wrangling C-level speakers -- or any speaker wrangling at all<br>
4) "Check-in" and registration stands<br>
5) Dealing with schwag, giveaways, parties, and other superfluous stuff<br>
<br>
So, yes, while it's a lot of work, it's not the same kind of work as the marketing event staff.<span class=""><br>
<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
So while I agree it's worth considering whether the Mega Conference and<br>
Design Summit should continue to be collocated and on the same time<br>
table, I think the idea that the Design Summit, at even only 500<br>
attendees, could/should be run without the Foundation is just folly<br>
based on a lack of understanding for what it takes to do events at that<br>
scale.<br>
</blockquote>
<br></span>
For the record, I *do* understand what it takes to do events at that scale.<span class=""><br>
<br>
> And massively underestimates the effort and skill the Foundation<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
has at making our events run as smoothly as they do.<br>
</blockquote>
<br></span>
I wasn't saying anything about the effort and skill the Foundation expends on making the marketing events run smoothly.<br>
<br>
I am pushing for a return to *working* events for developers.<span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br>
<br>
-jay</font></span><div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
<br>
__________________________________________________________________________<br>
OpenStack Development Mailing List (not for usage questions)<br>
Unsubscribe: <a href="http://OpenStack-dev-request@lists.openstack.org?subject:unsubscribe" rel="noreferrer" target="_blank">OpenStack-dev-request@lists.openstack.org?subject:unsubscribe</a><br>
<a href="http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-dev" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-dev</a><br>
</div></div></blockquote></div><br></div><div class="gmail_extra"><br>Reworded like that , with no additional burden on the engineers, and without taking off the fan part of it, it makes a lots of sense.<br><br></div><div class="gmail_extra">So are you proposing to do an engineering hardcore Design only summit, less expensive, like it was in the old days, something like the Usenix or the Hacking Gathering? Yeah, I miss a lots that and I like it.<br><br></div><div class="gmail_extra">++<br></div><br></div>