<div dir="ltr"><br><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Tue, Sep 15, 2015 at 11:32 AM, Christopher Aedo <span dir="ltr"><<a href="mailto:doc@aedo.net" target="_blank">doc@aedo.net</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex"><span class="">On Tue, Sep 15, 2015 at 7:50 AM, Anne Gentle<br>
<<a href="mailto:annegentle@justwriteclick.com">annegentle@justwriteclick.com</a>> wrote:<br>
> Hi all,<br>
><br>
> What can we do to make the cross-project meeting more helpful and useful for<br>
> cross-project communications? I started with a proposal to move it to a<br>
> different time, which morphed into an idea to alternate times. But, knowing<br>
> that we need to layer communications I wonder if we should troubleshoot<br>
> cross-project communications further? These are the current ways<br>
> cross-project communications happen:<br>
><br>
> 1. The weekly meeting in IRC<br>
> 2. The cross-project specs and reviewing those<br>
> 3. Direct connections between team members<br>
> 4. Cross-project talks at the Summits<br>
<br>
</span>5. This mailing list<br>
<span class=""><br>
><br>
> What are some of the problems with each layer?<br>
><br>
> 1. weekly meeting: time zones, global reach, size of cross-project concerns<br>
> due to multiple projects being affected, another meeting for PTLs to attend<br>
> and pay attention to<br>
> 2. specs: don't seem to get much attention unless they're brought up at<br>
> weekly meeting, finding owners for the work needing to be done in a spec is<br>
> difficult since each project team has its own priorities<br>
> 3. direct communications: decisions from these comms are difficult to then<br>
> communicate more widely, it's difficult to get time with busy PTLs<br>
> 4. Summits: only happens twice a year, decisions made then need to be widely<br>
> communicated<br>
<br>
</span>5. There's tremendous volume on the mailing list, and it can be very<br>
difficult to stay on top of all that traffic.<br>
<span class=""><br>
><br>
> I'm sure there are more details and problems I'm missing -- feel free to<br>
> fill in as needed.<br>
><br>
> Lastly, what suggestions do you have for solving problems with any of these<br>
> layers?<br>
<br>
</span>Unless I missed it, I'm really not sure why the mailing list didn't<br>
make the list here?  My take at least is that we should be<br>
coordinating with each other through the mailing list when real-time<br>
isn't possible (due time zone issues, etc.)  At the very least, it<br>
keeps people from holding on to information or issues until the next<br>
weekly meeting, or for a few months until the next mid-cycle or<br>
summit.<br>
<br></blockquote><div><br></div><div>My apologies, that's called "blindness to the current medium" or some such. :) Yes, absolutely we use this mailing list a lot for communication.</div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex">
I personally would like to see more coordination happening on the ML,<br>
and would be curious to hear opinions on how that can be improved.<br>
Maybe a tag on the subject line to draw attention in this case makes<br>
this a little easier, since we are by nature talking about issues that<br>
span all projects?  [cross-project] rather than [all]?<br>
<span class=""><font color="#888888"><br></font></span></blockquote><div><br></div><div> I agree, another topic sounds like a good starting point.<br></div><div><br></div><div>Thanks,</div><div>Anne</div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex"><span class=""><font color="#888888">
-Christopher<br>
</font></span><div class=""><div class="h5"><br>
__________________________________________________________________________<br>
OpenStack Development Mailing List (not for usage questions)<br>
Unsubscribe: <a href="http://OpenStack-dev-request@lists.openstack.org?subject:unsubscribe" rel="noreferrer" target="_blank">OpenStack-dev-request@lists.openstack.org?subject:unsubscribe</a><br>
<a href="http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-dev" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-dev</a><br>
</div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>Anne Gentle</div><div>Rackspace</div><div>Principal Engineer</div><div><a href="http://www.justwriteclick.com" target="_blank">www.justwriteclick.com</a></div></div></div>
</div></div>