<div dir="ltr">Hi all, <div><br></div><div>What can we do to make the cross-project meeting more helpful and useful for cross-project communications? I started with a proposal to move it to a different time, which morphed into an idea to alternate times. But, knowing that we need to layer communications I wonder if we should troubleshoot cross-project communications further? These are the current ways cross-project communications happen:</div><div><br></div><div>1. The weekly meeting in IRC</div><div>2. The cross-project specs and reviewing those</div><div>3. Direct connections between team members</div><div><div>4. Cross-project talks at the Summits</div><div><br></div><div>What are some of the problems with each layer? </div><div><br></div><div>1. weekly meeting: time zones, global reach, size of cross-project concerns due to multiple projects being affected, another meeting for PTLs to attend and pay attention to</div><div>2. specs: don't seem to get much attention unless they're brought up at weekly meeting, finding owners for the work needing to be done in a spec is difficult since each project team has its own priorities</div><div>3. direct communications: decisions from these comms are difficult to then communicate more widely, it's difficult to get time with busy PTLs</div><div>4. Summits: only happens twice a year, decisions made then need to be widely communicated</div><div><br></div><div>I'm sure there are more details and problems I'm missing -- feel free to fill in as needed. </div><div><br></div><div>Lastly, what suggestions do you have for solving problems with any of these layers? </div><div><br></div><div>Thanks,</div><div>Anne</div><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>Anne Gentle</div><div>Rackspace</div><div>Principal Engineer</div><div><a href="http://www.justwriteclick.com" target="_blank">www.justwriteclick.com</a></div></div></div>
</div></div>