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<div class="WordSection1">
<div style="border:none;border-left:solid blue 1.5pt;padding:0cm 0cm 0cm 4.0pt">
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif"">From:</span></b><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif""> James Polley [mailto:jp@jamezpolley.com]
<br>
<b>Sent:</b> 04 December 2014 17:17<br>
<b>To:</b> OpenStack Development Mailing List (not for usage questions)<br>
<b>Subject:</b> Re: [openstack-dev] [TripleO] Alternate meeting time<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal">On Thu, Dec 4, 2014 at 11:40 AM, marios <<a href="mailto:marios@redhat.com" target="_blank">marios@redhat.com</a>> wrote:<o:p></o:p></p>
<blockquote style="border:none;border-left:solid #CCCCCC 1.0pt;padding:0cm 0cm 0cm 6.0pt;margin-left:4.8pt;margin-right:0cm">
<p class="MsoNormal">On 04/12/14 11:40, James Polley wrote:<br>
> Just taking a look at <a href="http://doodle.com/27ffgkdm5gxzr654" target="_blank">
http://doodle.com/27ffgkdm5gxzr654</a> again - we've<br>
> had 10 people respond so far. The winning time so far is Monday 2100UTC<br>
> - 7 "yes" and one "If I have to".<br>
<br>
for me it currently shows 1200 UTC as the preferred time.<o:p></o:p></p>
</blockquote>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">You're the 11th responder :) And yes, 1200/1400/1500 are now all leading  with 8/0/3. <o:p></o:p></p>
</div>
<blockquote style="border:none;border-left:solid #CCCCCC 1.0pt;padding:0cm 0cm 0cm 6.0pt;margin-left:4.8pt;margin-right:0cm">
<p class="MsoNormal"><br>
So to be clear, we are voting here for the alternate meeting. The<br>
'original' meeting is at 1900UTC. If in fact 2100UTC ends up being the<br>
most popular, what would be the point of an alternating meeting that is<br>
only 2 hours apart in time?<o:p></o:p></p>
</blockquote>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">To me the point would be to get more people able to come along to the meeting. But if the difference *was* that small, I'd be wanting to ask if changing the format or content of the meeting could convince more people to join the 1900UTC
 meeting - I think that having just one meeting for the whole team would be preferable, if we could manage it.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:5.25pt">But at present, it looks like if we want to maximise attendance, we should be focusing on European early afternoon. That unfortunately means that it's going to be very hard for those of us in Australia/New Zealand/China/Japan
 to make it - 1400UTC is 1am Sydney, 10pm Beijing. It's 7:30pm New Delhi, which might be doable, but I don't know of anyone working there who would regularly attend. <span style="color:#8A0000"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"HP Simplified","sans-serif";color:#8A0000"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"HP Simplified","sans-serif";color:#8A0000"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"HP Simplified","sans-serif";color:#8A0000">[JP]  - how about we rethink both meeting times then?  19:00 UTC seems like a time that is convenient for only one timezone, and ideally each meeting
 time should at least be convenient for 2 major geographies.  If 15:00 UTC were one meeting, that should be a time convenient for all of Europe, and also ok back as far back as the USA West coast.  Then a meeting up at 21:00 UTC should cover most of Australasia
 and also provide a good alternate time through to the US East coast.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"HP Simplified","sans-serif";color:#8A0000"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"HP Simplified","sans-serif";color:#8A0000">Even if those aren’t the 2 times chosen, maybe that is the thinking we need here?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"HP Simplified","sans-serif";color:#8A0000"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"HP Simplified","sans-serif";color:black">Thanks,
<br>
</span><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"HP Simplified","sans-serif";color:navy">Jon-Paul Sullivan</span><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"Futura Md","sans-serif";color:navy">
</span><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:Wingdings;color:navy">J</span><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"HP Simplified","sans-serif";color:navy">
</span><i><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"HP Simplified","sans-serif";color:gray">Cloud Services - @hpcloud</span></i><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"HP Simplified","sans-serif";color:navy"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"HP Simplified","sans-serif";color:navy">                                   
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span lang="EN-US" style="font-size:8.0pt;font-family:"HP Simplified","sans-serif";color:#5B9BD5">Postal Address: Hewlett-Packard Galway Limited, Ballybrit Business Park, Galway.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span lang="EN-US" style="font-size:8.0pt;font-family:"HP Simplified","sans-serif";color:#5B9BD5">Registered Office: Hewlett-Packard Galway Limited, 63-74 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span lang="EN-US" style="font-size:8.0pt;font-family:"HP Simplified","sans-serif";color:#5B9BD5">Registered Number: 361933<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span lang="EN-US" style="font-size:8.0pt;font-family:"HP Simplified","sans-serif";color:#5B9BD5"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span lang="EN-US" style="font-size:8.0pt;font-family:"HP Simplified","sans-serif";color:#5B9BD5">The contents of this message and any attachments to it are confidential and may be legally privileged. If you
 have received this message in error you should delete it from your system immediately and advise the sender.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span lang="EN-US" style="font-size:8.0pt;font-family:"HP Simplified","sans-serif";color:#5B9BD5"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span lang="EN-US" style="font-size:8.0pt;font-family:"HP Simplified","sans-serif";color:#5B9BD5">To any recipient of this message within HP, unless otherwise stated, you should consider this message and attachments
 as "HP CONFIDENTIAL".<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"HP Simplified","sans-serif";color:#8A0000"><o:p> </o:p></span></p>
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