<div dir="ltr">I think that in case of adding additional meeting rooms, we'll need to avoid disparity between them in names. For example, currently we have a lot of folks in #os-meeting and not so many in #os-meeting-alt, if we'll have #os-meeting-alt-2 then we'll have even less folks there and it'll be the same like making meeting in project channel. <div>
<br></div><div>So, probably it'll be better to have meeting rooms named #openstack-meeting-1(or -a?) and etc. and round robin meetings between this channels.</div></div><div class="gmail_extra"><br><br><div class="gmail_quote">
On Tue, Jan 14, 2014 at 1:58 PM, Thierry Carrez <span dir="ltr"><<a href="mailto:thierry@openstack.org" target="_blank">thierry@openstack.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<div class="im">Matthias Runge wrote:<br>
> On 01/13/2014 09:33 PM, Lyle, David wrote:<br>
>> With all the warranted meeting time shuffling that has been happening<br>
>> recently, and the addition of so many projects and sub-teams, the<br>
>> meeting calendar for #openstack-meeting and #openstack-meeting-alt<br>
>> [1] is relatively full.  So recently, when trying to move the Horizon<br>
>> meeting time, the poll determined slot is unavailable.<br>
>><br>
>> Should we run logged meetings from individual team rooms like<br>
>> #openstack-horizon?  The advantage is it's available. The downside is<br>
>> that less people from other team linger in #openstack-horizon than<br>
>> #openstack-meeting.<br>
>><br>
>> Should another meeting room be added?  This solution only scales so<br>
>> far.<br>
> Yes, if we have anything in masses, then it should be meeting rooms on IRC.<br>
><br>
> The only issue I could see here is: if folks want to participate, and<br>
> meetings times overlap, they will have divide their attention.<br>
<br>
</div>Yes, that's actually the main reason why we try to stick with meeting<br>
channels and add more of them only when congestion happens: to encourage<br>
spreading the meetings, and avoiding double-booking people on a few<br>
"best" slots.<br>
<br>
The other benefit of sticking to meeting channels (vs. using team<br>
channels for meetings) is that it's easier to lurk on a few channels to<br>
get highlights during meetings, than to try to find all channels where<br>
meetings may happen (and keep the list current).<br>
<br>
So the trick is the balance between encouraging spreading meetings and<br>
starting to be a pain :) Meeting slots between 14:00 and 21:00 UTC are<br>
pretty busy from Tuesday to Thursday. So it might indeed be the time to<br>
add a new meeting room.<br>
<br>
#openstack-meeting-alt2 ? or is it also time to find a naming scheme for<br>
our meeting rooms ?<br>
<span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br>
--<br>
Thierry Carrez (ttx)<br>
</font></span><div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
_______________________________________________<br>
OpenStack-dev mailing list<br>
<a href="mailto:OpenStack-dev@lists.openstack.org">OpenStack-dev@lists.openstack.org</a><br>
<a href="http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-dev" target="_blank">http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/openstack-dev</a><br>
</div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr"><div>Sincerely yours,</div><div>Sergey Lukjanov</div><div>Savanna Technical Lead</div><div>Mirantis Inc.</div></div>
</div>