<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 14 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
        {mso-style-priority:34;
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:.5in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
p.io-ox-signature, li.io-ox-signature, div.io-ox-signature
        {mso-style-name:io-ox-signature;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:992414417;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:-656375074 67698705 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}
@list l0:level1
        {mso-level-text:"%1\)";
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l0:level4
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level5
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level6
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l0:level7
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level8
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level9
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1"><![if !supportLists]><span style="font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><span style="mso-list:Ignore">1)<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">     
</span></span></span><![endif]><span style="font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Action: +1<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1"><![if !supportLists]><span style="font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><span style="mso-list:Ignore">2)<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">     
</span></span></span><![endif]><span style="font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Action: +1<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Carol<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><a name="_MailEndCompose"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></a></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> Randy Bias [mailto:randyb@cloudscaling.com]
<br>
<b>Sent:</b> Monday, January 05, 2015 1:57 PM<br>
<b>To:</b> chris@pistoncloud.com<br>
<b>Cc:</b> defcore-committee@lists.openstack.org<br>
<b>Subject:</b> Re: [OpenStack-DefCore] DefCore Structural: 1. Secretary, 2. Calendar, 3. Decouple Refstack -> DISCUSSIONS / +1s<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal">1.) ACTION: +1<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">2.) ACTION: +1<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><br>
--Randy<br>
<br>
VP, Technology, EMC Corporation<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Formerly Founder & CEO, Cloudscaling (now a part of EMC)<br>
+1 (415) 787-2253 [google] <br>
TWITTER: <a href="http://twitter.com/randybias">twitter.com/randybias</a><br>
LINKEDIN: <a href="http://linkedin.com/in/randybias">linkedin.com/in/randybias</a><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span style="color:black">ASSISTANT:
<a href="mailto:ren.ly@emc.com">ren.ly@emc.com</a><br>
<br>
<br>
<br>
<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<div>
<p class="MsoNormal">On Jan 5, 2015, at 12:51 PM, <a href="mailto:chris@pistoncloud.com">
chris@pistoncloud.com</a> wrote:<o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">My apologies for having missed this meeting. I was on vacation, and managed to double-book over the meeting time. <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">1.) ACTION: +1<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">2.) ACTION: +1<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><br>
—<br>
Sent from <a href="https://www.dropbox.com/mailbox">Mailbox</a> <o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">On Mon, Jan 5, 2015 at 12:26 PM, Rob Hirschfeld <<a href="mailto:rob@zehicle.com" target="_blank">rob@zehicle.com</a>> wrote:<o:p></o:p></p>
<blockquote style="border:none;border-left:solid #CCCCCC 1.0pt;padding:0in 0in 0in 6.0pt;margin-left:4.8pt;margin-right:0in">
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">All,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">At the last meeting, we committed to having a working session with the Foundation staff and counsel to make some recommendations about structural changes in the DefCore committee
 that would allow the Foundation to play a larger role in shepherding the process.  This is natural since they are the ones who interact with the vendors and enforce the trademarks.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">We covered a lot of ground, I'm going to try and review it as a single email.  I'd like comments so I'm numbering the items for easy reference.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><strong>1) Role for Foundation on DefCore</strong><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">I felt that it was important to have an official role for the Foundation so that meetings and announcements could make official progress even without having one of the Chairs involved.
  There is substantial work to be done and we cannot be limited by the schedule of the chairs.  After discussing several options including leaving it
<em>ad hoc</em>, everyone on the call agreed that having an official Secretary would address all concerns.  There's an expectation, not a requirement, that the Secretary is also on the Foundation staff.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Since this is internal to the committee, we can act on it immediately.   If you have concerns, please raise this here!  If not, please +1.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">> ACTION: Appoint Foundation staffer, Chris Hoge, to be DefCore Secretary for the Scale cycle.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><strong>2) Burn Down Calendar for Icehouse & Juno</strong><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Companies will want to prepare to make statements in Early April so that Board needs to approve capabilities in early April!  That means we need to target March 3rd to have Juno
 capabilities in community review!  Ideally, we can mainly focus on deltas from Havana and this work can go quickly.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">We considered that it likely practical to review Icehouse and Juno in parallel since they are additive.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">> ACTION: Form subcommittee to start capabilities review process.  Coordinated by DefCore Secretary.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><strong>3) Decoupling Refstack</strong><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">DefCore is about defining the tests, not scoring them.  We have clear needs for a project like Refstack to help score vendors and collect usage data, it's not a blocker for our
 process.  We want to support Refstack; however, we also need to keep DefCore timelines.  For that reason, it's important to acknowledge that DefCore, as approved by the Board, is not dependent on Refstack milestones.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">> POSITION: For Scale cycle, vendors can SELF-CERTIFY that they meet the DefCore criteria without any additional validation.  Ideally, we'd have Refstack to allow them to prove
 compliance; however, we cannot commit to that right now.  Basically, we are agreeing to take vendors at their word at this point.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><o:p> </o:p></p>
<p class="io-ox-signature">Rob<br>
____________________________<br>
Rob Hirschfeld, 512-773-7522<br>
RackN CEO/Founder (<a href="mailto:rob@rackn.com">rob@rackn.com</a>)<br>
<br>
I am in CENTRAL (-6) time<br>
<a href="http://robhirschfeld.com">http://robhirschfeld.com</a><br>
twitter: @zehicle, github: cloudedge & ravolt<o:p></o:p></p>
</blockquote>
</div>
<p class="MsoNormal"><br>
_______________________________________________<br>
Defcore-committee mailing list<br>
<a href="mailto:Defcore-committee@lists.openstack.org">Defcore-committee@lists.openstack.org</a><br>
<a href="http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/defcore-committee">http://lists.openstack.org/cgi-bin/mailman/listinfo/defcore-committee</a><o:p></o:p></p>
</div>
</blockquote>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>